综合行政部的岗位职责

综合行政部的岗位职责

　　篇一：综合行政管理岗位职责

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

　　6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

　　7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

　　8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

　　9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

　　11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。

　　12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　篇二：综合行政部岗位职责

　　一、岗位认识

　　综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

　　二、岗位要求

　　1、良好的个人素质和职业道德

　　2、较强的环境适应能力和心理承受能力

　　3、较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题

　　4、熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

　　三、岗位具体职责

　　1、公司相关规章制度的制定和修改

　　（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改

　　（2）根据销售和管理需求制订规章制度

　　2、会议组织

　　(1)会议前一天收集确定会议主题

　　(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

　　(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

　　3、组织相关培训或个人培训

　　(1)整理相关培训材料

　　(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

　　4、员工招聘、培训、管理

　　（1）新员工的招聘、面试

　　（2）指定新员工培训计划和培训流程

　　（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

　　5、办公设备的维护

　　（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护

　　（2）常用办公用品的管理和采购

　　6、网络管理及网络学习支持

　　（1）网络连接和网络安全的维护管理

　　（2）公司电子文件的收发管理

　　（3）网上学习材料的收集整理

　　7、客服部的筹备及初运作

　　（1）为客户售后回访提供技术支持

　　（2）协助整理客户资料和管理

　　8、销售服务部的后台支持

　　（1）相关电器产品的网络升级

　　（2）相关资料信息的下载

　　（3）相关表格的制定和修改

　　（4）服务接待客户，卫生清洁

　　9、电子信息的整理、更新、应用、修改等

　　（1）公司重要数据表格的电脑化管理

　　（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

　　（3）公司重要数据的汇总和统计

　　（4）公司日常数据的更新修改

　　（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示

　　10、公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往

　　（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司

　　（2）日常小广告的制作

　　（3）公司员工名片的印制

　　（4）从广告公司领取广告资料

　　11、CD唱片进销存管理

　　（1）根据销售情况确定进货品种和数量

　　（2）制定进货表格并传至供货商

　　（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理

　　（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存

　　（5）做好进销存报表

　　12、主要产品的网络进货

　　(1)汽车魔术产品

　　(2)万佳喷晶产品

　　(3)恒利汽保产品

　　13、协助新科导航器业务部

　　(1)导航器升级

　　(2)客户跟踪

　　(3)整理资料

　　14、实现自己的销售业绩目标

　　15、协助车场工作

　　(1)接待车辆，接待客户，登记车号

　　(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗

　　(3)协助完工车辆交车

　　16、接待好到访的同行朋友和供货商

　　17、协助总经理处理对外事务

　　篇三：综合行政部岗位职责及部门制度

　　一、前言

　　行政人力部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

　　本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作，是综合行政部的基础管理文件。

　　二、行政人力部部门职能

　　负责对公司有关工作进行综合协调。

　　统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

　　为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

　　与企划部门合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。保管公司印章，存档公司重要合同、文件。管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　对公司车辆进行管理。

　　上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

　　三、行政人力部岗位职责

　　1、综合行政部经理岗位职责

　　2、负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动2、制定并完善公司的工作程序和规章制度。

　　3、协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持

　　4、制定本部门年度工作目标和工作计划

　　5、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系

　　6、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

　　7、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的'沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议

　　8、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议

　　9、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要

　　10、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理

　　11、协助组织公司年会及公司各类活动

　　12、协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作

　　13、完成领导交办的其它工作任务。

　　2、行政人力部副经理岗位职责

　　1、负责公司印章的管理及登记

　　2、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检（工商、建委等证件年检）

　　3、负责公司文件与合同的管理与备案，制定相关管理制度

　　4、制定公司统一公文格式

　　5、承办公司董事会及股东会交办的工作

　　6、制定公司办公费用总开支计划并加以调控

　　7、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理

　　8、负责员工的管理及工作技能的培训

　　9、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作

　　10、协调公司内部行政、人事、后勤等工作

　　11、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据

　　12、完成领导交办的其它工作任务。

　　3、行政人力部人事主管岗位职责

　　1、协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划

　　2、协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符

　　3、办理缴纳社会保险与住房公积金事宜，并负责相关解释工作

　　4、根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置

　　5、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等

　　6、管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表

　　7、组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施

　　8、组织签订劳动合同

　　9、协助日常行政工作的组织与管理，提供后勤保障

　　10、配合财务部门做好劳动报表季、年度的统计工作

　　11、完成领导交办的其它工作任务。

　　7、行政人力部仓库管理员岗位职责

　　1、制定办公用品使用计划，及定制、发放办公用品

　　2、管理固定资产，设置固定资产台帐

　　3、负责工地一般日常用品的采购、建帐及发放

　　8、行政人力部文员岗位职责

　　1、协助办理公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作

　　2、负责员工每月固定费用报销的收集与基础审核

　　3、负责传真件的收发及信件的邮寄、收取、登记、分发

　　4、负责本部门资料、档案的管理，办理出入证件等

　　5、负责公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作

　　6、负责办公设备的登记、保养、维护

　　7、负责管理、发放临时职员物品

　　8、完成领导交办的其它工作任务。

　　四、行政人力部制度

　　一、行政人力部管理制度

　　1、本部门负责公司的行政、人事、后勤等综合事务，上传下达，协调与各部门关系，并提供相应保障支持工作。

　　2、本部门全体工作人员须在综合行政部经理领导下，高品质完成部门工作任务，忠于职守，按岗位说明书要求，高效率做好本职工作。

　　3、遵守考勤制度，按时上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情况不能按时到岗，需提前向主管领导请假。

　　4、严格执行公司的各类规章制度，服从领导安排，不得借故推逶。

　　5、爱岗敬业，随时维护公司形象。认可企业经营理念，认同企业文化。以企业利益为出发点，发扬奉献精神，树立“司兴我荣，司衰我耻”的主人翁观念。

　　6、团结同事，礼貌待人，部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。

　　7、不得打探他人薪资，不得私下议论他人，传播、散布小道消息。

　　8、不得利用公司电话打接私人电话，工作时间，不得上网访问与工作无关的网址，禁止聊天、听音乐、玩游戏。

　　9、遵守保密原则，不得通过任何途径泄露公司商业秘密。

　　10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情。

　　11、不得借办公事之机办理私事，不得冷淡、怠慢公事来客。

　　12、对于有关工作事宜的请示和报告，应循级而上，不可越级报告。

　　13、爱护公物、维护环境卫生，厉行节约、降低公司成本。

　　14、保证办公区域安全，下班后要将本部门所有门窗关严，切断电源，方可离开。

　　五、招聘制度

　　1、招聘原则：

　　（1）公司以公开招聘、择优录用为招聘的基本原则；

　　（2）应聘人员必须经过行政人力部、部门经理、分管领导和公司副总评估后，方可录用；

　　2、招聘程序：

　　各部门的人员编制每年1月份由部门申报，行政人力部审核后报公司副总批准，人力资源部备案。

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　　3、新员工录用流程：

　　4、员工在入职一周内需向行政人力部提供下列证明材料：

　　身份证、学历学位证书、职称或职业资格证书、户口本复印件（查看原件）、近期体检报告及一寸彩色照片4张，外地人员需提供暂住证；

　　5、员工必须填报准确的个人资料，公司要求员工诚实正直，保留审查员工所提供的个人资料的权利，如发现证明资料有虚假，公司将立即终止试用或解除与员工的劳动合同。

　　6、凡被录用的新员工试用期一般不超过三个月，试用期间接受部门经理安排的工作，参加公司组织的培训和集体活动。

　　7、试用期间，如果员工由于个人原因决定离开，可向主管经理提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，如果公司认为员工无法达到工作要求，可终止对其的试用。