工程综合管理部岗位职责
在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的工程综合管理部岗位职责,希望能够帮助到大家。
一、部门经理:
1、负责组织本部门的日常管理工作并检查执行情况。
2、负责协调本部门、各项目部与其它部室的工作关系。
3、负责组织每周的生产例会,并根据会议有关决议,监督检查相关部门的实施情况。
4、组织本部门有关人员参与投标文件的评审及合同评审。
5、负责组织总工办等有关部门进行现场勘察,并统筹协调施工准备的各项工作。
6、根据合同内容及要求,合理安排项目部施工任务并下达施工任务书。
7、负责选择分包方(包含特殊材料的加工安装厂家),并组织有关部门对分包方进行评审和验证。
8、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行管理。
9、协助(生产)副总并负责组织项目部对施工过程进行全面控制,做好施工调度和检查工作,使工程处于受控状态。
10、负责办理有关建委、劳动局等处与施工有关的手续,完善用工手续。
11、负责组织总工办、项目部、采购部等有关人员参加技术交底和技术分析会(即技术总交底)。
12、负责组织质检部、项目部等有关人员参加单位工程的质量评定,并核定质量等级。
13、负责组织工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
14、组织工程的竣工交付工作,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
二、项目协调管理员
1、参加每周的生产例会,并根据会议有关决议,监督检查各相关部门实施情况。
2、负责协调各项目部与职能部室的工作关系。
3、负责组织总工办及其它部室进行现场勘察,做好施工准备的协调工作。
4、负责组织项目部编写和实施的《项目质量计划》,并报批。
5、根据合同内容和要求,向相关项目部下达具体的施工任务书。
6、参加有关部门组织的投标文件的`评审及合同评审会。
7、组织总工办、项目部、采购部等有关人员进行主管项目的技术总交底。
8、参加分包方施工队伍的评审和验证工作。
9、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行动态管理。
10、负责组织质检部、项目部等有关人员参加单位工程质量评定,并核定质量等级。
11、参与总工办组织的不合格品的评审工作。
12、负责组织项目部等有关部门调查、分析不合格品的原因,并指导项目部制定纠正措施,填写《纠正措施记录表》的相关部分内容。
13、参加工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
14、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬迁、储存、包装、防护成品保护及竣工交付前后的养护。
15、工程竣工验收后,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
三、劳务配置管理员
1、负责分包方施工队伍的信息收集工作。
2、负责办理有关建委、劳动局等处与施工有关的手续,并完善用工手续。
3、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的分包方施工队伍。
4、协助各项目部做好分包方的动态管理工作。
5、协助领导做好对分包方施工队伍的考评和验证工作,并编制《合格分包方名录》。
6、保存管理分包方的档案等技术资料。
7、完成领导临时交办的工作。
四、现场施工管理员
1、参加每周生产例会,并根据会议有关决议,督促检查各项目部施工现场管理的有关情况。
2、参加现场勘察会,协调项目部做好施工准备的有关工作。
3、对施工现场的安全、文明及定置管理进行日常检查,并协助项目部做好各项工作。
4、起草安全事故隐患通知和有关安全、文明、定置管理的不合格整改通知。
5、协助领导组织有关施工安全、文明施工和定置管理质量评定会,并整理有关会议记要。
6、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬运、储存、包装、防护、成品保护及交付前后的养护工作。
7、收集、管理有关安全、文明施工和定置管理的有关资料。
8、完成领导临时交办的工作。
一、编制公司年、季、月度施工计划,完成各种工程统计报表的编制和上报。
二、协助完成项目部的组建、公司与项目部、项目部与项目部之间涉及的人、材、物、设备调配和日常生产管理工作。
三、负责公司各项目进度完成情况收集汇总、督促、检查。
四、协助有关部门进行施工成本管理和控制,指导项目部工作。
五、负责项目目标责任合同的组织。对项目部进行考核。
六、当工程中标后,负责督促经营部移交招、投标、答疑等文件,再转交给档案室存档。
七、负责施工合同、分包合同及协议的流转及签订。
八、对于联营项目,负责起草内部合同及相关协议的流转及签订。
九、为各工程项目报建提供所需资料。
十、为各工程项目办理资料盖章事宜。
十一、定期组织项目部相关人员进行施工管理、统计、安全、设备管理等方面的的业务培训。
十二、投标保证金缴纳及退还登记。
一、收集各项目的所有资料:原件交档案室存档;复印件存工程管理部。
二、将各项目的资料按三建联营、环发联营和自营项目分类存档。
三、负责劳务结算的流转及存档:原件一份交财务室,一份返施工班组;复印件一份交合同预算部,一份工程管理部存档。
四、负责每月施工班组的中间计量审批表的流转及存档:原件交财务室;复印件工程管理部存档。
五、负责工程类的收文处理流程。
六、拟建项目资料目录,并及时更新。
七、将各项目的电子文档资料分门别类存于电脑中。
八、督促各项目部月底前将每月生产报表上报给工程管理部,并做好统计。
九、每月统计在建工程一览表及已完工程一览表,及时上传到OA项目动态中。
十、每月统计在建产值一览表。
十一、每月更新本年合同统计表。
十二、保管部分项目印章,每次盖章后并做好登记。
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