行政部岗位的岗位职责（精选20篇）
现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政部岗位的岗位职责，希望能够帮助到大家。
1、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。
2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。
3、贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
4、负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5、协助分店人员做好分店行政管理工作。
6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。
8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。
9、协助企划部搞好后勤工作。
10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理、
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、处理公司对外接待工作;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、协助总经理处理行政外部事务;
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;
3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;
4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十五）、公司印章、证照的管理；
1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的'任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。
8、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12、坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。
13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
14、加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15、积极完成董事会交办的其他工作任务。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、协助秘书建立良好的部门沟通机制，统筹安排部门级各类会议;
2、协助秘书做好部门管理及团队融合，负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作;
3、配合BG行政中心，支持BG级大型会议活动及资源协调类工作;
1、负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2、负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。
3、负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4、负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5、处理及完成上司交代的其他事宜。
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);
3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;
4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作;
5、协助财务负责部分出纳工作;
6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责本部门领导安排的相关事务处理；
2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；
3、可以短期出差，陪同部门负责人出差，联系出差相关事宜；
4、负责跑外事宜，办理的的相关证件证照的事宜；
5、完成经理下达的各项任务。
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理；
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；
4、日常办公用品的购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护；
7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；
8、完成领导交付的其他工作。
1、负责日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
3、负责办公室设备的日常维护工作，如打印机、电脑等；
4、维护日常办公环境的整洁；
5、完成领导布置的其他任务。
1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；
2、文稿打印、复印、扫描；
3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；
4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；
5、协助其他部门完成相关事宜。
1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；
2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；
3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；
4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购；
5、负责项目农民工实名制与分账制管理；
6、登记好备用金使用情况账目表；
7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6、负责各种事务性及后勤工作的处理。
7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
1、接待来电、来访学院及家长，了解家长需求，介绍课程；
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；
3、与咨询家长进行课程规划沟通，推荐合适班级课程，提供专业的课程介绍，达到入学目的。
4、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；
5、对未成功的来访进行定时跟踪，确定良好的关系，挖掘其中的潜在客户；
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
1、接听并转接电话，按要求记录相关信息确保及时准确；
2、收发信件和快递；会议室使用预约及安排；
3、负责机票、车票、及酒店预定工作；
4、办公用品的采购及管控，对用品的领用，发放出入库做好登记；
5、日常行政类文案及表格制作；
6、办公设备的使用与管理，并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人；对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员；
8、考勤记录和统计；
9、前台大厅环境维护，确保整治有序
10、协助公司活动的策划安排；
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
1、根据项目需要和工作计划实施管理等
2、各项行政制度的执行与完善、日常行政事务的处理、对外公共关系的完善与协调、公司办公环境的维护等;
3、负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报的采购计划;
4、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;
6、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;
1.根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。
2.公司合共XX辆车的加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。
3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。
4.负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的结算工作，负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5.负责公司各类电器用品的故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;
2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;
3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;
4、遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车速，确保行车安全;
5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;
6、幼儿园水电维修，大活动配合;
6、完成领导交办的其他工作，能随时能服从安排。
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