仓储管理岗位职责
在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的仓储管理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓储管理岗位职责
职责描述:
负责做好物资的入库初验、入库、发放、搬运工作。
负责检查物资收、发、存业务的登记、上账、建卡及物料管理记录的填报和erp系统入账。
负责监督检查在库物资的.合理储放和养护,并保障物资安全。
负责制定起始物料收、发、存台账。
负责制定成品收、发、存台账。
负责相关gmp管理文件和措施在本部门的贯彻、落实。
负责本部门安全、防火、卫生工作。
负责本部门环境条件的监测,符合gmp和相关法规要求。
负责本部门设备和设施维护与保管工作。
负责本部门药品类易制毒化学品及易燃、易爆和其他危险品的验收、贮存、管理严格执行国家有关的规定;
配合财务部门做好盘点、抽点工作。
负责本部门员工培训计划的制定。
负责本部门员工的岗前培训、素质培训、专业培训。
领导交办的其他临时性事务。
任职要求:
大专以上文化程度。
有药企仓储管理一年以上工作经验。
具有良好的现场管理和人际沟通能力。
1、负责管理公司仓库物料的入库、保管、出库、装卸、配送等活动,做到收发迅速准确、账实一致;
2、根据收发货凭证审核系统单据,根据指令推单核数;
3、负责审核资料员提供的出入库相关单据,及时提交财务部人员,确保账务月清月毕;
4、根据当日物料出入情况,每日对库存、出货等报表进行及时更新,发送相关人员确保数据及时更新;
5、负责对库存物料的监控,避免出现生产物料短缺的情况;
6、对仓库货物进行盘点,系统导出并按仓位排版打印盘点表;
7、使用办公软件制作数据统计报表;
8、确保做账及时,数据准确;
9、负责系统流程的制定及优化;
10、负责制定并修改系统操作手册;
11、负责系统的维护及简单问题处理;
12、负责对操作过程中发现的`疑难问题进行收集,并联系信息中心及时解决;
13、服从领导安排的其他工作事项。
1、建立仓配一体化质控管理体系;
2、制定产品服务标准:推进仓配进行产品输出及衡量标准;
3、质量审查:结合现有管理标准,输出检查内容,通过现场巡检的方式输出风险项;
4、质量数据分析:进行日常数据监控,分析未达标项,推进整改;
5、质量损失管理:对质量事故进行追溯还原,并进行追责;
6、建立片区、仓库之间的评比体系,并落地实施。
1. 负责每天货物进库、移库、出库作业,核对货物型号、数量、批号等信息,按单证收发货,做好交接手续;
2. 严格执行仓储操作程序,根据货物进出仓计划,合理安排库位和备货;
3. 严格按照安全操作规程、要求和作业指令,完成相应岗位的工作,制止违章操作、章指挥等现象;
4. 定期到库房盘点,以确保账实相符,明确在作业的货物名称、特性、积载要求、防护措施;
5. 完成上级布置的.工作任务。
岗位描述:
1、电商仓储库内规划,含(不限于)存储能力,订单生产能力的规划及持续改善。
2、制定或推动相关部门制定操作SOP标准,并落实在生产现场,建立规则化,可视化现场。
3、与商家/快递物流公司/第三方仓储企业供应相关的对接与持续改善。
4、独立带领团队,进行日常运作管理,团队建设与人才培养。
5、组建跨部门项目团队,不断优化生产流程,提升运营质量,降低成本。
岗位要求:
1、大专及以上学历。
2、 3— 5年大型电商仓储运营管理经验,独立带领过50人以上的B2C仓储运营团队,有大型平台电商仓储或专业电商仓配一体企业管理经验的尤佳。
3、优秀的仓储规划能力,对6S、精益生产、对标准化运营、持续改善理念熟悉,并有过实际推广经验。
4、沟通能力强,具备高度的`责任心,能承受高强度的工作压力。
5、能适应经常出差。
一、入库管理
1、收到分中心原料接收入库通知及《公司内部物资调拨单》及《物资转移通知单》后,核对(产地、年份、等级、数量、包装形式、包装规格、运输方式等)入库信息,确认无误后,3个工作日内完成卸货。
2、卸货中发现原料受污染、受潮、霉变、外包装严重受损,应将其隔离,采购入库原料通知原料养护检验员及仓储主管,做好相关处理工作;调剂入库原料通知原料养护检验员及仓储主管执行《产品质量评审及不合格品控制程序》。
3、依据《原料贮存养护技术标准》,对入库质量(外观)、重量进行检查,并填写《原料过磅码单》。
4、依据《原料贮存养护技术标准》,将不同等级的原料存放在相应的楼层,确定货位,填写《原料货位卡》,要求字迹清晰、内容准确,更改需加盖“更正”章。
5、到货检验合格后,依据《原料质量检验报告》,10个工作日内完成EAS、原料管控平台系统录入。
二、出库管理
1、根据生产部门《烟叶转仓凭证》及《公司内部物资调拨单》,核验原料出库信息(产地、年份、等级、品种、打别、数量等),协调烟叶调度,确保出库原料无差错。
2、搬运及装卸过程严禁野蛮作业,做到搬运安全有序、堆垛整齐平稳。如遇阴、雨、风雪天气,须做好防潮措施。
3、协助原料养护检验员对出库原料进行质量检验。
4、对出库业务及时核销《原料货位卡》,并进行EAS及原料管控平台账务处理。
三、账务管理
1、每月对库区原料进行盘点,确保账实相符。
2、对盘亏、盘盈原料要分析原因,并针对具体情况提出处理意见。
四、现场管理
1、根据养护检验员的要求,结合仓库情况,对原料进行翻(转)堆处理,并做好相关记录和系统变更。
2、每月2日下班前报仓间货位情况、月底清仓查库报告、星级现场创建反馈、安全隐患等。
3、每周2下班前根据实际库存通过OA或QQ等通讯软件报下一周可接收量(根据原料接收情况实施)。
4、每年4-10月份期间,每工作日需检查仓间温湿度2次,上、下午各1次,并填写《温湿度记录表》(熏蒸杀虫期间除外)。若采用温湿度自动检测设备,则需将系统内温湿度检测数据予以留存,期限为2年。
5、依据《原料贮存养护技术标准》确定是否需要开启除湿机,如需开启除湿机进行除湿,填写《除湿机开启记录表》。若采用自动除湿设备,则需将系统内除湿机运行记录报表予以留存,期限为2年。
6、做好门窗管理,依据《原料贮存养护技术标准》确定门窗开启,并对库内外门窗进行检查,发现损坏,及时报修。
7、对库内墙壁、天花板进行检查,发现有漏顶、尿墙等情况,及时报修,如因漏顶、尿墙、门窗等现象出现的`质量事故,仓储管理员负主要责任。
五、安全管理
1、落实安全责任制,做好库区消防器材及各项安全检查。
2、负责库区星级现场创建工作,对仓库进行编号,分区管理;库内货位区域需用色漆划线进行标注。
3、做好库区内外卫生清扫,垃圾不得隔夜存放,库区四周无杂草、无垃圾、无积水。做到环境整洁、道路通畅。
4、库内货位、通道、楼道、墙面、消防栓、烟箱、托盘等处需干净整洁,无灰尘,无杂物。
六、遵守规定
遵守环境、职业健康安全管理的相关规定,完成上级交办的其他工作。
1、根据每天订单,找货,配货,打包,并及时对接客服部更新发货状态;
2、人员管理:合理分配仓库人员事务,负责本部人员培训、出勤、考核等;
3、仓库管理:负责本仓库的管理及人员组织参于工作安排;
4、仓管物料管理:负责仓库物品的入库、保管与出库,并做好物资台帐;
5、客户异常协调:对仓储客户提货及到货异常进行有效判别指导收验;
6、库存管理:负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致;
7、每个月底将进行盘点工作,能熟练运用办公系统软件。
1、对物资的搬运,当单件重量(毛重)不超过30公斤时,可以采取手提,当单件重量为30公斤时,可采用扛抬,当单件重量超过100公斤时,应用车辆搬运或机械作业;
2、确保人身安全,一般不采取使物资直接接触人身的操作方式,如背负,肩扛,手抱等;
3、对长型钢材,超过100公斤以上的,须用工具或机械作业,100公斤以下的可二人顺肩后抬,翻运钢轨时,不要以撬杆插入钢轨眼内以免脱手伤人;
4、桶装液体,单件超过35公斤的不要肩扛,须以绳索扛抬或手推车作业;
5、包装物资单件超过50公斤的,应有专人搭肩,并进行答应,扛者不答,搭者不松手;
6、危险品物资的作业,使用机械设备时,其荷载应降25%,使用人工作业时,应穿戴专用防护用具,作业场地、车辆等要有检查,清扫不留渣、残液,不得携带火种,不得敲打、撞击、滑滚,需轻拿轻放,防止产生火花,钢瓶盖不要对准面部,瓶盖必须拧紧;
7、做好“防火、防盗、防洪、防破坏”的四防工作,库房内的物品要严格按照库房物品存放的要求进行堆放,保持整洁、通风和通道畅通,保证足够的防火通道宽度。
8、库房内严禁烟火和生火取暖,严禁私拉乱接电线,严禁使用大功率电器、严禁使用电炉、电烙铁、电烫斗等电热器具;
9、在油库、化工库等易燃易爆的场所,严禁吸烟,设有“严禁吸烟”的明显标志。
10、严禁无关人员在气体、化工、易燃、易爆及有毒物品场所出入,因工作关系入库房内,必须听从管理人员指挥。
11、定期做好检查,检查危险(点)源是否处于在控状态,消防设施是否安全有效。
12、认真执行库房门卫制度,非仓库人员未经同意,不得出入仓库,物资出库必须有出门证;
13、仓库人员下班前,应在库内外四周巡查一遍,并将仓库门窗关好,切断电源,大门加锁,钥匙存放妥当;并定期对库房进行安全巡查,做好巡查记录,发现隐患及时向有关部门或领导报告,并及时采取相应的'整改措施,确保库房安全。
14、仓库工作人员应妥善保管好各类单据凭证,防止丢失;
15、仓库人员要严格遵守仓库有关保密规定,并接受保卫部门的检查与指导;
16、节日期间,门窗均须粘贴封条,上班前须经过检验后再启封;
17、每年雨季之前和雨季之中,对库存物资要进行事前检查和期中轮番检查,对库房屋顶、屋檐、落水管、以及内外排水是否畅通,是否有漏雨、漏水等现象,及时发现问题,及时采取措施加以处理。
18、消防设备应定期检查,保持消防水畅通,灭火器有效,消防器材应放在明显易取处,并保证人人会用,不得任意挪动或挪作他用。
19、仓库管理人员必须熟练掌握扑救初期火灾的知识以及正确使用灭火器材的方法。
20、仓库消防安全必须贯彻“预防为主、防消结合”的方针,实行“谁主管,谁负责”的原则,仓库日常安全工作由仓库管理员、兼职安全员负责开展。仓库定期安全检查工作由安监部、物资管理部主管、兼职安全员负责开展。
21、露天存放物品应当分类、分堆、分组和分垛,并留出必要的防火间距。
22、物品入库前应当仔细检查,确定无火种等隐患后,方准入库。
23、使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品以及可燃包装物应当存放在安全地点、定期处理。
24、仓库的电气装置必须符合国家电气设计和安装的有关规定。
25、仓库的电气设备,必须由持相应资格证的电工进行安装、检查和维修保养。
26、仓库应当设置醒目的防火标志和禁烟标志,库房内严禁使用明火,库区以及周围50米内,严禁燃放烟花爆竹。
27、仓库的消防设施器材应当指定专人管理,负责检查、维修、保养、保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。
一、仓储部岗位设置
仓储部设置部长、副部长、库管员、专职安全员、调度员、配送员、叉车工、行车工共计8个工作岗位。
二、仓储部各岗位职责
(一)仓储部部长岗位职责
1、在运营物资公司领导下,负责仓储部全面管理工作,是部门第一安全责任人。
2、按照集团和物资公司的要求,负责本部门组织架构及员工岗位职责的制定及调整;并对本部门职能进行修订及业务流程的调整。
3、制定和完善仓库管理制度、入库管理制度、存储管理制度、出库管理制度、物资盘点制度、退料及转仓流程、危险品管理制度、废旧物资管理制度、夜间值班管理制度、仓储部应急预案等,带领和监督部门人员遵守公司各种制度。
4、督导各线库房排查消防设施使用情况和状态的及更换、填写巡查记录;督导完善本线各库消防器材配置及严防安全生产工作死角;发现安全工作漏洞,提出整改意见及时间;发生安全责任事故应及时上报且第一时间赶赴现场;在安全事故现场立即主动组织协调妥善处理相关善后事宜;事后组织相关人员分析事故原因,提出整改意见。
5、定期对库房夜间及节假日值班情况进行检查,
6、积极组织协调各线库房人员参加各类知识及技能竞赛;定期开展消防安全及应急演练、业务知识及办公设备操作培训,指导督促执行。
7、每周召开部门例会布置安排仓储部日常工作,组织学习集团及公司相关文件等工作。
8、参照员工岗位职责和仓储部绩效考核管理办法对部门员工因服务质量问题的投诉进行调查处理,并及时对处理结果进行通报
9、定期安排各线开展员工调查工作,了解每个员工的工作状态以及收集对部门建设的相关;发掘库房员工才艺能力,带领员工参加各类才艺展示或比赛,培养员工团队协助能力。
10、完成集团和运营物资公司交办的其它工作,并做好与其它同级部门之间的'协作工作。
(二)仓储部副部长岗位职责
1、在运营物资公司仓储部部长领导下,协助管理仓储部工作。
2、协助部长管理部门日常事务及安全工作、仓储管理部相关安全制度及管理办法
3、分管库房建设及改造、物资配送相关工作、废旧物资及设备故障报修处理、备品备件相关业务的指导等工作。
4、重视员工的安全生产教育;定期组织安全学习,做好会议记录,及建立安全台账;并组织各线库房定期开展消防安全演练。
5、组织开展安全自查和专业检查,对查出的问题进行登记、上报、并督促按期整改;定期对员工安全生产规章制度的执行情况进行检查,制止违章作业、违章指挥和不安全行为。
6、收集掌握各线库房库存情况,做好各库房的库存分析,为部门领导对仓储工作的决策提供理论依据。
7、协助部长做好与其它同级部门之间的协作工作,跟进运营物资公司交办的其它工作
(三)仓储部库管员岗位职责
1、严格遵守仓储部各种管理制度,按照相关规定执行物资的入库、储存、出库、转仓、退货、堆码、清洁等管理工作;
2、根据仓储管理办法,建立物资台账,做到帐、卡、物一致;按时报送物资收、发、存报表;
3、按照仓储管理要求,对呆滞物资及时进行清理,充分利用库存能力,节省仓库空间。
4、严格按照设备安全流程及规范操作特种设备,严禁无证操作特种设备。
5、熟悉库房消防安全逃生通道及应急预案;熟悉库房消防设施器材及电源总闸分布情况。
6、按照仓储的相关规定做好仓库的防火、防水、防盗、防虫、防霉防潮等工作。
7、完成仓储部交办的其它工作
(四)仓储部专职安全员岗位职责
1、按照仓储管理要求,负责运营物资公司仓储部内保安全日常工作,组织、宣传、检查,并建立部门内保工作相关台账。
2、负责制定日常安全流程、消防安全流程及应急演练等方案;并组织实施其方案的落实及演练。
3、主持召开本部门安全生产例会;建立安全生产档案的管理;组织和落实安全巡视、安全生产活动等工作。
4、定期组织兼职安全员学习相关安全文件,加强员工法制和思想道德教育,调解处理内部治安纠纷,及时进行疏导,防止矛盾激化。
5、每月如实收集内部保卫工作情况;落实防盗、防火、防破坏等事故的防范措施;做好内部治安防范的各项工作。
6.检查办公区域(库房)的内保安全隐患。做好办公地点人走关灯、关电脑、关饮水机及空调电源、锁好房门等。
7、完成仓储部交办的其它工作。
(五)仓储部调度员岗位职责
1、按照物资配送管理办法,负责本库房物资配送调度安排。
2、按照物资配送流程,制定物资配送接收、调度送货计划。
3、根据订货单对所辖仓库物资进行配送的相关调度、组织、协调管理等工作。
4、对已完成的配送任务,需要及时到库房负责人处注销,并将 相关单据完善存档,并按要求整理、登记相关数据。
5、参加部门组织的消防安全法律法规的学习和消防安全知识的技术、职业卫生防护和应急救援知识的培训。
6、做好物资配送和本部门其他岗位的协作工作。
7、完成仓储部交办的其它工作。
(六)仓储部配送员岗位职责
1、按照物资配送管理办法,负责本库房物资配送工作。
2、制定送货任务接收流程、物资车辆装载流程、物资运输流程、配送物资签收流程、送货登记流程、特种设备操作流程等。
3、根据调度员下达配送通知的时间顺序和配送路程,合理安排送货次序。
4、协助库管员和搬运工完成物资装载,合理合规摆放物资。
5、每次配送完成物资交接流程后,需要取得接货人签字和意见反馈。
6、按时完成配送调度任务,并对送货时间负责;积极参与配送小组和仓储部库房的相关会议。
7、做好物资配送和本部门其他岗位的协作工作。
8、完成仓储部交办的其它工作。
(七)仓储部叉车工岗位职责
1、严格执行《叉车安全操作管理规定》安全操作叉车,负责本库房物资电动叉车叉运作业。
2、严格执行《叉车维护保养规定》做好叉车的维护保养工作。
3、严禁无证操作,酒后操作,疲劳操作和高速操作。
4、掌握叉车的结构、性能、规格、型号及其运行情。
5、做好车辆使用记录,当班车辆运行情况、故障发现、处理过程和遗留问题等都应详细记录。
6、努力学习专业技术知识,提高自己解决和处理问题的能力。
7、完成仓储部交办的其它工作。
(八)仓储部行车工岗位职责
1、严格执行《行车安全操作管理规定》安全操作行车,负责仓库内所属岗位行车吊装作业。
2、严格执行《行车维护保规定》做好行车的日常保养工作,行车管理主要负责人还应定期对行车做简单检查,定期联系专业人员对行车进行保养清洁。
3、认真填写行车使用记录,做好行车日常巡查工作,发现行车问题(设备、电器、配件安全及隐患),及时汇报处理等工作。
4、严禁无证操作,酒后操作,疲劳操作和高速操作。
5、根据工作环境和工作性质,做好劳动保护。
6、监督制止与作业无关人员出入货场或作业现场。
7、完成仓储部交办的其它工作。
1、做好仓库物料的收发存管理,及时跟踪作业物料的发送流程;
2、协助财务对物料采购与车间生产成本的控制与监督工作;
3、加强物资盘点工作,定期与财务进行账实核对;
4、及时、准确维护库存管理系统,确保库存物品的'帐、卡、物三者一致;
5、做好仓库各种原始单证的信息录入、传递、报检、归档等相关工作;
6、完成上级交办的其他工作。
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