总务科岗位职责(精选14篇)
在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的总务科岗位职责,欢迎阅读与收藏。
岗位职责:
1.配合行政副院长全面负责医院基建、水电、仓库、食堂等后勤保障工作;
2.分管各项运转保障、维修事宜,确保医院正常运转;
3.负责科室内人员的管理、排班工作;
4.负责对食堂质量、卫生质量等的`检查监督工作;
5.负责职工宿舍的管理工作;
6.其他临时应处理的工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历;
2.具备医院总务工作经历,具备2年及以上总务管理工作经验;
3.沟通、服务意识强;
4.具备物业管理师资质优先考虑;
5.务实,工作认真仔细。
1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的`安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责孩子的疾病防治和体检工作,并建立健康档案。
9、负责儿童村的安全、保卫工作。
10、利用现有设施,管理完备,保障妈妈培训班顺利开办。
岗位职责
1、协调各部门/据点制定公司福利、监督实施进度
2、总务工作(对接日本人)
3、协助招聘工作展开
4、新人培训工作的实施协助
5、中日翻译(口译/笔译)
6、 领导交代的其他工作等
1、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报
1.负责行政,总务相关的日常工作。
2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。
3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检,及隐患问题的`整改。
4.协助应急事件的处理,及事后处理、评价。
5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。
1.全面落实公司和部门的`各项管理制度的发行及实施监督;
2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;
3.依据部门工作计划实施人员招聘;
4.负责前台日常工作;
5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;
7.负责协助管理集体宿舍;
8.完成上级领导交办的其他工作。
1、执行与仓库有关的作业标准,确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的`验收、入库、等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
1、负责来访人员接待,办公室行政事务及办公设备的'维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接,员工入离职手续办理,及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况,每月进行费用预提、计提、报销,及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。
1、根据园计划要求,每学期初制定园总务处工作计划,学期末完成各项工作并写好工作总结;
2、根据教、科研计划,做好各项服务和配合工作;
3、处理、协调后勤人员工作,制定幼儿园安全、保卫、卫生工作制度;
4、负责幼儿园园舍的建设、设备的.维修和经费的收支工作;
5、配合园长抓好后勤队伍建设;
6、配合园长做好家园和社区的协调工作;
7、负责后勤考评工作。
1.全面掌握仓库各部品库存情况;
2.负责对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作;
3.对物品的出入库要及时验收、记帐;
4.定期对仓库货品盘点清查;
5.负责当天仓库内部的工作安排;
6.根据货物的进出量及时调整库区货品的'摆放位置;
1、全面落实公司和部门的各项管理制度的.发行及实施监督;
2、负责编辑制作部门内各种文案;
3、依据部门实施人员招聘;
4、负责前台日常工作;
5、负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6、协助部门建设方案的策划、落实与监督执行;
7、负责协助管理集体宿舍;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1.来访接待
2.总机话务
3.公司环境卫生管理
4.员工宿舍管理
5.车辆管理
6.邮件收发
7.名片管理
8.办公用具管理
9.员工调查
10.重要活动协助实施
11.其他行政事务
1、负责检查校园教学设备的安全和报修工作并及时安排维修。
2、协助做好学生课本、作业本、卫生工具的提取和分发工作。
3、负责校园绿化管理工作,搞好花木盆景和绿化带的管理工作。
4、协助总务主任做好基建、维修、财产保管、安全保卫等工作。负责检查督促勤杂工、门卫、卫生保洁人员。
5、积极主动做好临时性、突发性的各项工作。
6、在总务主任的.领导下,协助总务主任完成总务处的各项工作任务。
1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;
2、会议的安排、主持、纪录,文件政策的修订、上传下达、意见收集;
3、员工绩效和考勤的`统计;
4、公章使用、证件和资质年审;
5、领导安排的其他工作。
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