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简单医院办公室主任的岗位职责

简单医院办公室主任的岗位职责



简单医院办公室主任的岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的简单医院办公室主任的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

简单医院办公室主任的岗位职责1

  1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作;

  2、安排全院性地各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录;

  3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议;

  4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅;

  5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作;

简单医院办公室主任的岗位职责2

  1、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作;

  2、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的'原则进行办理,改进和推进医院管理工作;

  3、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作;

  4、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范; 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

简单医院办公室主任的岗位职责3

  1.在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?

  4. 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

  5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

  6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。?

  7.负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。?

  8.负责院领导临时交办的其他工作。

简单医院办公室主任的岗位职责4

  一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

  二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

  四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

  五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

  六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

  七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

  八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

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