人事职责岗位职责
在当今社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的人事职责岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
5、员工的离职手续办理;
6、对员工进行思想和工作上的沟通;
7、办公用品的'使用与维护;
8、负责公司行政管理制度的监督及执行;
9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12、负责公司会议的组织及做会议纪要;
13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的'追求,并起到良好的广告宣传效果。
2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装,确保制作质量等能满足业务需要。
3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。
4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。
5. 根据美设计制作需要,及时提交有关美工材料的采购清单,交采购部负责采购。 负责公司领导交办的其他工作
1、负责校园招聘项目支持相关工作,包括宣讲会、双选会预约、面试安排;
2、负责校园招聘项目签约学生管理,组织线上培训,协助维护微信公众号运营管理;
3、协助开展各类培训工作(新员工入职培训、销售培训、线上课程跟踪)等工作。
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的'其他事物。
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。
2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的`咨询。
3、负责网络及现场招聘与面试,
4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
1、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
2、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
3、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
4、劳动合同的.签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;
5、领导安排的其他工作。
职责描述:
1、全面统筹规划集团人事工作,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、负责部门团队管理,增强团队凝聚力,提高工作效率;
4、擅长各类中高级人才的.甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
5、负责组织发展及干部管理体系相关的制度、流程、工具有效落地,如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。
任职要求:
1、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;
2、8年以上大型互联网/科技等行业公司工作经历,其中组织发展、招聘管理、人才发展相关工作经验不少于5年;
3、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
4、具备系统化思维和创新思维,具备较强的战略理解能力及执行推动力,以及具备数据分析意识与能力。
人事行政副总经理岗位
1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的'发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作,计划下周工作安排。
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
2、负责员工的`调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
3、人事档案的规范管理;
4、员工福利的发放。
1、协助人事经理制定公司的年度培训计划;
2、对员工的工作进行绩效考核;
3、根据公司各岗位的.需求,负责协助人事经理招聘人员,发布招聘信息、简历及人选初筛及报送等;
4、负责员工入职、离职、调动的手续办理;
5、负责办理和缴纳员工的社会保险;
6、负责员工签订劳动合同手续工作;
7、负责建立员工的个人档案,建立公司人事档案;
8、完成领导交办的其他工作。
1.协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作;
3.建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;
5.协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;
6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的`事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
希望你具备以下能力或经验:
1.岗位支持部门:销售部门
2.主要工作偏向:招聘与配置
3.招聘的对应群体:基层员工、中层员工
4.预计招聘量(年):10-100人
5.校园招聘任务:有
6.招聘区域:分公司/办事处招聘
目前,对该岗位的初步定位如下:
1.岗位级别:非管理岗
为了将来能够更快融入团队,还希望你具备以下条件:
1.年龄要求:18-25岁
2.行业背景要求:有同行业招聘经验优先
职务名称:人事经理 所属部门:综合部 直接上级:综合部经理 直接下级:人事助理
本职工作:以经营性的思想、方法和手段,实现企业人力资源的优化配置,主要负责员工入职、离职人事档案,办公用品的入库、发放、汇总,公司各类文件的拟定、发放、存档。其他一些综合人事管理工作,为员工更好地开展工作提供后勤保障。
(一)岗位职责
1.在综合部经理的直接领导下开展工作,对综合部经理负责;
2.制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;
3.负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;
4.根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;对入职面试新员工有初试权,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才; 5.负责办公用品的入库、发放、汇总; 6.负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
7.组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;
8.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
9.负责管理人事档案及各类文件的存档资料;
10.负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;
11.负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理;
12.做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;
14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作; 确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施; 15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作; 16、领导安排的其他工作任务。 (二)常规工作内容 1、日常性工作
(1)每天至少两次对公司人事考勤、行为规范进行检查督导;
(2)执行日工作计划,下班前10分钟做好当天的工作总结并制定第二天的工作计划;
(3)招聘并初试,上报综合部经理面试,组织招聘会; (4)入职、离职、调岗等各类员工档案的规整更新; (5)试用期员工考评(转正前考评两到三次); (6)监督指导直接下级工作;
(7)随时激励员工士气并施予员工教育,督导其依照工作标准或要求,有效执行工作;
(8)协助配合其他部门工作; (9)其他紧急性、临时性工作; (10)领导安排的`其他工作。 2、周常规性工作
每周日下午15:00前做好本周工作总结
3、月常规性工作
(1)每月3日前做好并提交上月工作总结;
(2)每月5日前汇总上月考勤、办公用品、内部用车费用; (3)每月10日前对好人好事、奖罚进行汇总评定; (4)每月10日左右核算上月工资交由财务部审核发放; (5)每月28日前制定并提交下月工作计划和部门改善短板; (6)针对新入职人员情况不定期举行新员工综合培训。
4、季度性工作
每一季度首月缴纳季度保险。
5、半年性工作
(1)每年6月中旬开展员工年中考评; (2)每年6月中旬做好上半年工作总结; (3)每年6月中旬制定下半年工作计划; 6、全年性工作
(1)每年12月中旬做好全年工作总结;
(2)每年12月中旬制定第二年全年工作计划和上半年工作计划; (3)每年5月1日和10月1日签订员工劳动合同; (4)每年12月中旬开展员工年终考评。
(三)工作权限:
1、协助综合部经理从事综合部日常人事事务,在部门经理外出期间,经部门经理授权,有对本部门工作的代理领导权;
2、结合公司重大活动对人事部门各项活动的安排权; 3、对公司的管理策略有建议权;
4、对公司人员的职务任免、岗位设定有建议权;
5、对公司领导就本公司出现的问题有报告以及建议的权利;
6、有将本单位工作按所属人员的能力,予以合理分配的建议权; 7、对公司全体员工执行各项规章制度和工作标准有监督权; 8、对员工的综合素质有考核及评价权; 9、对公司员工有奖惩的建议权。
(四)工作关系:
1、所施监督:所属本部门员工、公司所有员工; 2、所受的监督:公司所有领导及员工。 3、职位的关系
(1)可升迁的职位 综合部经理
(2)可相互转换的职位 其它部门同级岗位或其他岗位 (3)可升迁此岗位 人事助理 (五)任职资格
1、负责公司来访人员接待,电话接听、信息传达;
2、负责办公用品的发放、维护管理;
3、负责例行的'水、电、天然气、物业等后勤保障工作;
4、负责面试人员的邀约、面试登记、入职手续办理;
5、负责基础的考勤统计工作;
6、负责公司固定资产管理;
7、领导交办的其他工作。
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