文员的具体岗位职责

文员的具体岗位职责

　　岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编收集的文员的具体岗位职责，欢迎查看！

　　行政文员岗位职责(一)

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责企业电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好企业来访的客户。

　　四、及时处理与打印企业相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和企业限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印企业工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以企业名义签发的公文稿

　　5、负责企业大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责企业领导的文件传阅，处理企业领导签批的文件、函电，转递单位和个人给企业领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责企业办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责企业人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好企业员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的`其它工作。

　　行政文员岗位职责(二)

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在企业未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理企业对外接待工作。

　　6、组织企业内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照企业行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政文员岗位职责(三)

　　一、在企业领导下全面负责企业的行政、后勤工作,保障企业在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保企业的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责企业的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责企业行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行企业的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好企业各项规章制度的权威;

　　八、全面负责企业的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免企业资产流失和浪费，努力为企业做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责企业应急救援机制的组织工作，处理好企业的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为企业发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为企业创造优异的后勤队伍，保障企业安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的企业形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。