施工项目资料员的岗位职责(通用21篇)
在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的施工项目资料员的岗位职责(通用21篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的`管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、发放的'图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质等部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
1、收集和整理工程资料文件,并对资料进行归档;
2、作好工程资料、图纸、照片、录像材料的收集、整理、保管工作,作到不遗失,有序不乱;
3、负责为整个项目提供完成资料汇总。竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,审核无误后,移交公司工程部保存;负责有关部门的工程资料的移交;负责协助项目经理做有关签证工作;
4、完成领导交办的`其他工作。
(1)负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
(2)负责消防工程,精装修工程报审、验收资料的收集及递交窗口;
(3)负责竣工资料的组卷、上交和存档;
(4)参与竣工图的`绘制;
(5)完成上级领导交办的其他工作。
1、协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2、负责部门会议及活动的组织安排;
3、负责项目各类行政费用的报销工作等;
4、负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5、负责工程项目技术档案的`办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6、收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;
7、配合报建工作,及时提供所需各种资料;
8、协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9、负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10、完成上级交办的其他工作。
1、负责工程类资质办理的资料,
2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作,注意保密的原则。
4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅,并及时送有关部门办理。
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的'全面实现。
6、资料的编制、管理,做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。
1、跟进、追踪项目相关合同签订、归档。
2、收集整理施工过程中所有施工图纸、技术变更,洽谈记录,会议纪要,工程签证等资料并归档。
3、收集现场有关资料,全面了解工程进度。
4、能独立完成工程资料的编制,有实操经验。
5、追踪工程资料的形成过程,检查、协助项目部有关人员编制好工程资料,确保编制的资料无遗漏。
6、审核工程资料的完整性,督促项目资料报审的`及时性。
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,
2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书制作,
3、做好项目的'投标准备工作,仔细研究文件(资格预审文件/招标文件),整理整套投标文件(综合标),按招标文件要求完成投标文件,追踪预算人员按时按量做清单定额报价。
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时保质完成。
5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。
1、按工程进度及时完善相关资料;
2、负责对完善的`资料进行跟踪签字;
3、负责联系现场试验检测工作,并跟踪索取报告;
4、负责项目部往来文件的收发;
5、负责项目部一般性文件资料的处理;
6、协助项目部对外收方计量工作提供相关资料;
7、负责完成领导交办的其它工作。
1、参与实施不少于两个完整施工项目,能独立完成工程项目资料、图纸等的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责项目报建、施工过程中各种资料、信息的`收集、检查、传递、反馈、汇总工作;
3、负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作;
4、具有一定公关、协调能力,能胜任本岗位工作并完成领导交办的其他工作。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;
4、负责对每日收到的'管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料;
6、参加有关工程会议并做好记录工作,按时完成领导交办的其它工作;
1、贯彻执行本公司的.质量方针、目标和质量体系文件。
2、按当地要求收集、整理好工程技术档案资料,做到准确、完整、字迹工整。
3、负责收集施工动态影像记录,协助做好详细的质量技术方案的编制工作。
4、参加工程图纸会审,做好设计变更登记、传递工作,全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
5、协助项目技术负责人做好质量信息的收集整理工作。
6、工程开工前到竣工后,及时收集整理好工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,并按规定保存、送档。
7、加强业务学习,努力提高自身修养,确保工程质量
任职资格:
1)大专以上学历,土木工程、工民建等专业;
2)三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验,有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的.工作经历;
3)工作积极主动、责任心强,能吃苦耐劳;
4)持有资料员岗位证。
5)工作地点北京。
岗位职责:
1.收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;
2.收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);
3.各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的'归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质等部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
1.负责工程项目的所有图纸的.接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术変更、洽商记录会议纪要等资料并归档 ;
3.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;
4.按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷;
5.来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有 关部门办理.;
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理; 2、负责备案资料的填写、整理、报送、归档、移交; 3、资料分类归档,保证施工资料的真实性、完整性、有效性; 4、汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台账; 5、负责完成第三方总坪审计所需的`相关资料;
6、负责工程部档案归类管理,做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
1、负责工程全过程的资料收集与整理,编制各阶段报告及表格,包括但不限于:施工前报告、设计改动报告、月报、物料数量报告、验收表格、完工及验收照片整理等,确保资料真实、准确;
2、负责与工程现场工程人员紧密配合,取得相关信息,完成资料收集与整理工作;
3、建立资料管理手册,经审核后并按标准流程执行,确保资料发送、回收、归档、移交按要求执行;
4、建立资料管理台账;
5、处理工作邮箱中的日常邮件收发工作;
负责每日工程合同、资料图纸、洽商记录、会议记要、工作联系单的接收、清点、登记、分办、催办、签收等处理工作,并做好台账跟踪记录;
对各类工程资料做好分类、积累、整理、报审、验收、归档立卷和销毁等工作,注意保密的原则;
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的'顺序及专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)折叠,再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等进行分类管理;
负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
负责施工影像和资料的收集、编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。对形成的资料(技术、物资、验收)按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
完成领导日常临时性的工作安排。
1、协助生产接收发放图纸及有关工艺文件
2、协助质量做好产品的竣工资料
3、协助生产提供质量检验表卡填写
4、负责仓库物料的.月盘点工作
5、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达
6、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失
8、完成领导交办的其他工作
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉 3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收
的.报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
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