医药公司储运部经理岗位职责
现如今,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的医药公司储运部经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
一、根据公司战略规划要求及采购、销售计划的需要,制定储存及配送计划。
二、领导部门实施仓储、配送工作,提升效率、控制费用。
三、制定部门阶段性工作计划并领导实施,督导各项工作的有序开展,定期对不完善的地方制定出有效的改进措施。
四、合理规划部门的岗位设置,为部门员工构建良好的工作平台。
五、贯彻和执行公司各项决策和经营理念、企业文化。在日常工作中身先士率,并通过各种平台对部门员工进行方向引导、检查和纠正,。
六、行使对公司仓储管理、物资和产品配送服务管理的权限,并承担执行公司规章制度、管理章程及工作指令的义务。
七、负责组织公司成品仓储管理及配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作。
八、负责对部门员工的考核、评比,调动员工工作积极性。
九、加强对部门员工的自身素质、纪律性、向心力的培养。
十、负责对仓库的规划(货物堆垛、库容、库貌、环境卫生)及库区安全维护(设备安全、防火、防盗等)。
十一、完成总经理交办的其他工作。
一、规范流程
执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施,对仓库的正常运作负责。
对每天每项进、销、存业务的'运行状况实行检查与掌握,发现问题立即处理,确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好。
二、准确反映库存
(一)、准确记账、报账。
1、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。
2、抽查库存报表的及时性与准确性,检查所报库存是否全面。
3、检查公司到货通知书,核实产品实际数量和破损率,保证准确无误。
4、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。
5、根据公司的实际销售能力,确定产品的标准库存量,监督仓储量并保证实际存货100%精确,禁止产生断货,否则严正考核。
6、及时与总公司沟通,明确总公司到货实际数量与产品日期。
7、检查公司来货产品破损,胀包损坏等情况,明确事故责任人并针对问题及时进行处理。
(二)、加强与台账的日对应与月盘点核查。
1、手工账与实物、电脑账与手工账的核对与管理。
2、确保准确及时地将开票单交付库管,及时出库。
3、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。
4、组织库管编制库存物品的入库台账、出库台账及库存台账,定期报送经理审阅,审阅完毕及时存档。
三、库位安排
(一)、合理科学安排商品的库位与堆放。
1、杜绝出现货物堆放紊乱,条理不清,进货无位,出货后不理的现象。按商品种类分割库区、库位。
2、库存所有物品必须记录在案,手续齐全,不得造成商品及财产遗失、损坏。
3、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。
(二)、严查漏袋胀包破损回库。
1、对漏袋、胀包、破损严格把关,查找原因,严格监督处理。
2、严格管理公司来货产品的包装破损,分开堆放,并及时验收入账。
四、出入库手续
按票据要求严格把好入库关与出库手续。
1、以先进先出,推陈储新为原则,积极组织库工装卸货,不得对进货车辆视而不见,处理拖拉。
2、对库管加强管理,发货认真、仔细,不得发错货。
3、严禁装卸工野蛮装卸,加强思想教育和行为约束,对违反规则者从严处罚。
五、商品的保管
对入库、在库商品的保管责任
1、所有产品不得堆放库外,特殊情况必须加垫仓板及盖油布,不得受潮淋雨。
2、严防搬卸过程中对产品包装及其本身的损坏。
六、司机管理
加强现役司机和离职司机的管理
1、管理运输车辆现役车况及车内工具,并做好详细记录。
2、定期让司机收集车辆车况信息,并进行存档。
3、掌握司机心理状态,状态不佳,严禁出车。
4、做好司机服役记录,离职除办理离职手续外还要做车辆交接手续。
七、安全卫生
(一)、对全部在库商品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺失。
1、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。
2、杜绝工作失误,造成商品失窃、失火、受潮、霉变等情况。
3、定期组织人员对库房进行清洁,保证库房的仓储环境,确保库存产品及物料的质量不变。
(二)、做好库区防火、防水、防盗、防鼠疫工作。
1、建立健全值班制度,做好值班记录
2、严查产品丢失等行为,对于触犯法律的承担相应法律责任
八、培训与考核
加强自身业务水平,对员工实时进行培训与考核。
掌握员工思想动态,及时做好员工思想工作,保证每一名员工的工作状态
九、劳动纪律
建立并不断完善仓库工作纪律。
针对仓库运作流程,制定并实施对库房的管理制度和管理方法及相关劳动纪律,并在工作中不断修改和完善。
1.安排收发货、运输、送货的调配;根据仓库每日进、出货、收发货的工作,合理安排最适合人选、战略、时间、车辆,提升工作效率,降低运输费用;
2.所有经过仓库的单据认真做好记录,并第一时间由专人送到公司数据员手里,为公司及时掌握准确数据提供保证;
3.每月必须组织进行仓库盘点并与公司数据员对账,做到账目月月清;
4.根据每日公司营运部下达的指令,及时安排人员出货或返货或收货;执行调货指令;
5.仓库内所有货品、物料及其他一切公共财物均由仓库主管/储运主管负责,并控制数量,及时跟进购买;
6.保证货品安全、降低破损率和仓库安全;
7.负责公司维修鞋的审核;残次鞋的收集、返仓;负责店铺质量有问题鞋的维修;
8.协助店铺装修;
9.完成总公司和所属分公司交付的其他工作。
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