人力、行政岗位职责15篇
在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的人力、行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
岗位职责:
1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划,培训与发展,薪酬与绩效评估,企业文化建设等方面的管理工作;
2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作;组织公司内部各项文体活动;
3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,员工考勤管理及统计等工作;
5、公司会议室、培训室使用管理,及好各类例会的通知和提案收集工作,落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;
6、员工宿舍日常管理及监督;
7、完成上级交办的`其他工作及其他人事行政日常工作。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理专业,本科以上学历(能力突出者可放宽);
2、5年以上主要管理经验,有丰富的人力资源专业经验;
3、熟悉人力行政工作各个主要流程;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。
职责描述:
1、协助区域人力经理完成川渝藏(四川、重庆、西藏)地区终端门店的人力行政工作;
2、重点岗位招聘工作(如区域及门店经理级以上员工),保证区域人员满编并做好储备工作;
3、对总部下达的'工作任务进行统筹及拆分,包含并不限于日常薪酬核算、绩效评定等;
4、协助部门经理处理人力相关工作。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、具备连锁型企业区域管理经验,同岗位一年以上相关工作经验;
3、具备较强的抗压能力,沟通表达能力;
4、能适应出差。
岗位职责:
1、全权负责行政、人力资源的管理工作,包含行政管理、会议管理、固定资产管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等;
2、根据公司发展战略规划,拟定行政、人力资源整体规划工作及整改方案并组织实施;
3、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
4、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
5、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的管理体系;
6、负责公司各类公文和制度运作机制的'构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
7、健全公司绩效管理体系,规范人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
8、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
9、发展并宣扬企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
10、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
任职要求:
1、大专以上学历,6年以上人事行政从业经验,管理经验3年以上,规模企业或知名企业背景优先;
2、具备先进的管理理念,熟悉人力资源管理及行政管理各模块;
3、具备较强的战略、策略化思维,极强的观察分析及决策的能力,善于整合不同文化背景的工作团队;
4、优秀的语言和文字能力、统筹协调能力,处事灵活应变,善于观察、鉴别、分析;
5、品德端正、综合素质高、有强烈的进取心,能吃苦耐劳,承受较大工作压力。
岗位职责:
1.门店各类行政费用的管控、申请、报销及单据流转;
2.日常证照、文档制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各类印章的管理(印制、发放、签收、承诺的建档);
3.固定资产和日常办公用品的申购、保管、登记、盘点、维护、报修等管理,按期完成固定资产盘点工作,并按要求建立台账;按要求进行废品(含纸箱)的管理;
4.根据公司人力工作标准,协助上级HR或店总完成员工的.引进、沟通、等基础流程对接工作;
5.负责与分部财务人员对接处理日常财务事务,大物业所涉费用提报流转。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,二年以上零售行业经验;
2、熟悉零售门店业务流程及管理规范;
3、具备丰富的门店管理经验,组织能力、沟通与协调能力;
4、性格外向、自信、稳重,精力充沛,能承受较大工作压力。
职责描述:
岗位职责:
1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的`报批和审核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
职位要求:
1、熟练运用计算机;
2、有较好的亲和力;
3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
人力类
1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;
2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;
3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;
4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;
5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;
6、薪酬体系的.搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;
7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;
8、完成领导交给的其他任务。
行政类
1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;
2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;
3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;
4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持;
5、其他行政类的工作。
任职要求:
1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先;
2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;
3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;
4、有主人翁精神,主动性强。
5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的'工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
岗位职责:
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)
5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求:
1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
4、统筹并推进公司行政管理工作开展;
5、领导安排的'其他工作
1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;
2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;
4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;
5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格
1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;
2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;
3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;
4、具备丰富的.招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
岗位职责:
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
8、负责分管内管理费用使之不超过预算。
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
10、开展企业文化建设工作的`检查、评比、总结、宣传工作。
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。
15、负责领导交办的其它任务。
1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;
3、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;
6、筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
8、参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;
9、协调、平衡各部门之间的`关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
11、管理分公司行政与集团部门员工。
全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的具体工作对接和配置执行;
负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;
行政预算编制与管控;
负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;
处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;
其他上级安排的'工作。
岗位职责
1、根据各部门人员需求情况,负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;
2、协助建立公司人员招聘体系,拟定公司年度招聘计划;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续、每月工资计算发放、公积金缴纳;
4、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训,并进行培训结果的分析与反馈;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制。
岗位要求
1、三年以上人力资源经验,房地产行业优先,人力资源管理师资格优先;
2、熟悉招聘流程,熟练掌握各种人才测评或面试技巧;
3、思维敏捷,富有工作激情,具备较强的沟通能能力与抗压能力
4、具有良好的.职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
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