行政人员的岗位职责20篇
在我们平凡的日常里，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编收集整理的行政人员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、协助对外联络与接待工作；
2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持；
3、负责公司公文事务管理；
4、上级交办的其他事务；
5、公司证件、人员证书的办理工作；
6、员工的.入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等；
7、公司底稿、合同管理工作。
1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；
2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；
3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；
4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。
5、负责公司人员档案、劳动合同管理；
6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作
1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；
2.负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；
3.负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；
4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；
5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；
6.负责重要行政指令的'督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；
7.负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理(下午茶、节日福利等)；
8.上级领导交代的其他事宜。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的.贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的'具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
八、完成领导交办的其它工作。
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量，对购进的`物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核
1.负责人事行政相关制度监督执行；
2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；
3.负责员工入职、转正、离职等手续的`办理，人事档案管理；
4.负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；
5.完成领导交办的临时工作。
1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的.存档与管理;
4、负责业务表单统计及追踪;
5、上级安排的其它工作。
1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督；
2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理；
3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的.问题，及时汇总工作进程；
4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划；
5、完成上级交办的其他事宜。
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的.记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务 。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
10、收集相关的.劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行；
2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作；
3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作；
4、负责公司员工考勤的核算与统计；
5、负责采购及供应商、行政费用管理；
7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实；
8、负责公司固定资产的.盘点与维护等管理工作；
9、完成上级交办的其它工作。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的'登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的`管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养；
4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》)；
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理：
1购销存：办公用品的采购、入库、领取；
2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；
3.来往信件、邮件及公文写作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查；
6.档案整理、保存、维护、借阅管理；
7.证照申请、年审、使用及保管；
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习)
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等)；
10.工作计划、执行、验收。
1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询；
2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的'准确性；
3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度；
4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等；
5、完成上级管理者交办的其他工作；
6、优秀者可直接应聘客服主管。
1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存；
2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜；
3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作；
4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的'购买和安排；
5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排；
6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档；每月行政支出报表的整理；
7.负责公司活动照片整理和上传；
8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请；
9.协助销售处理相关售后问题；(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)
10.日常处理售后邮件；
11.售后问题的总结分析；
12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等；
13.负责完成上级领导交待的其他任务。
1.处理办公室日常的行政大小事务；
2.办公室物资，物品的管理工作；
3.安排及分配人员的'固定资产及办公区域；
4.前台的接待；
5.办公用品的采购及保管发放登记工作；
6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意见和推荐；
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行状况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的`报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见；
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1、负责公司文件、通知、通告等资料的.发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
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