人事员岗位职责(15篇)
在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的人事员岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行
2、根据公司的招聘需求,制定招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的`人才;
3、办理员工入离职手续,健全员工档案,跟进转正、晋升等相关工作;
4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
5、管理办公用品及优化办公环境;
6、协助完成公司文化建设工作。
1、通过公司现有的线上招聘平台,完成每日职位发布、简历筛选、面试邀约等基础工作;
2、对于boss直聘、58同城、前程无忧等招聘平台日常的操作从熟悉到精通;
3、维护现有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,配合公司做好校招或社招;
4、俱备一定的办公软件操作能力,能够完成日常数据报表的统计分析工作;
5、能够完成公司员工的入、转、调、离等手续的`办理,以及员工每月考勤表的记录;
6、配合分公司副总做好各公司的员工关系维护,以及领导交办的其他事务性工作。
岗位职责:
一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规;熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序,努力完成本职范围内的各项任务。
二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后,一个月内应返回“回执”;调出档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。
三、负责接收学校办公室送交的'教职工的有关档案材料;负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的其它部门形成的有关档案材料;送交的材料经认真鉴别后,对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋,以防丢失或泄密,并按类别组装成卷,同时填写好卷内目录。
四、干部、教师、工人退离休或死亡之后,应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围;退职、自动离职、开除的人员,档案未能转入其他部门管理的,应单独存放;各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对,并统计上册。
五、认真整理分管类别的各类档案,要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
六、在整理档案工作中,档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时,应按程序逐级请示,经学校办公室审定,分管校长同意后方可处理。
七、分别编制教职工档案名册,编制离退休人员、死亡人员档案名册,作为查找、提供利用教职工档案检索工具,
八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务;并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。
九、严格遵守保密制度,不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料,不得向任何人泄露档案内记述的内容。
十、要加强对档案的管理,一般不外借,外借档案要及时催回;如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告,并配合有关部门查清原因,追回丢失的档案。
十一、要定期检查保管案卷的完好程度,对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制,要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。
十二、搞好库房的安全防范工作。
岗位职责:
1、人事档案建册、改建;
2、人事档案信息审核;
3、人事档案散材料归档;
4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。
岗位要求:
45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;
熟练掌握EXCEL、WORD;
亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;
有吃困耐劳精神。
薪酬待遇:6—7K,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;
1、现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告;
3、对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,给出综合评价意见;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职;
5、员工档案及花名册管理,办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
6、上级交代其他工作;
1、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;
4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;
5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制;
6、协助部门经理开展人事行政的.各项工作。
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的.检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
1、协助上级推行公司各类规章制度的实施,完善人力资源管理的规范化;
2、拟定公司人事管理规章制度、招聘制度草案;
3、根据年度人员招聘计划,建立和维护招聘渠道,并根据公司发展需要和用人部门需求做好人员的选聘和储备计划;
4、了解并及时统计各部门岗位空缺、人员需求,根据岗位编制情况依据招聘计划办理招聘事宜(发布招聘广告,寻求招聘机构收集、整理应聘信息,并进行聘前测试和简历甄别工作。);
5、执行招聘、甄选、面试、入职、定岗、转正工作;
6、根据劳动法风险规定,做好企业与员工《劳动合同》的.首签、续签、解约工作;
7、负责员工薪酬、福利、社会保险的综合管理;
8、负责员工信息资料及各类人事档案的整理和保管,建立健全的档案管理系统;
9、根据人事任免通知,办理员工离职、调岗、晋升、降级、辞退、奖惩工作;
10、组织开展企业文化活动,建立积极的员工关系,促进员工对公司的归属感。
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的'完整与安全。
5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。
1、根据客户需求,收集员工信息,为客户办理人事档案及社会保险事宜,并为客户公司员工提供相关资讯;
2、依据人事用工政策与流程,与客户公司员工签订劳动合同并进行后续合同管理工作;
3、计算客户公司员工的薪酬福利并进行相关的费用的统计、初审与汇总工作;
4、维护相关数据管理系统中的各项信息;
5、为客户提供人力资源政策等方面的'咨询,协助客户处理劳动仲裁纠纷;
6、与客户维持良好的客户关系,并实时了解客户最新的人力资源需求,主动提供相应的人事服务方案;
7、其他客服相关工作。
1.岗位支持部门:市场部门、售后部门、客服部门
2.主要工作偏向:招聘与配置、培训开发、绩效管理
3.招聘的对应群体:综合
4.预计招聘量(年):10-100人
5.招聘区域:分公司/办事处招聘
6.培训对应群体:全体员工
7.培训内容:新员工培训、转岗/晋升类课程、能力/素质提升课程、团队拓展训练
8.培训形式:内训、外训
9.培训规模:30-100人
10.培训考核方法:笔试、线上测试
11.绩效考核的对应群体:全体员工
12.绩效考核方法/工具:KPI(关键绩效指标)
1.负责深圳项目公司的人员招聘,根据业务需求合理开发招聘渠道、发布职位、筛选简历、邀约面试、背调、入离职等;
2.负责公司行政及外勤工作,包括:考勤、社保、办公环境、行政采购等工作;
3.负责来访客户的`接待、基本咨询和引见;
4.负责公司福利活动的统筹和组织。
1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的.档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。
一、任职要求:
1、学历背景:
大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先。
2、知识结构及专业培训:
掌握现代人力资源管理理论,熟悉薪酬和考核管理实务,具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构,或受过相关专业培训。
3、工作经验:
具有5年以上工作经验,3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。
4、基本素质和技能:
(1)认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能;
(2)掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规;
(3)熟悉日常人事管理的业务流程;
(4)良好的口头表达、文字写作、阅读能力;
(5)能够使用电脑处理相关业务。
二、岗位职责:
1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;
2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、负责控股公司及下属企业的`劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。
1、协助领导完成交办的工作要求,并能独立处理和解决所负责的'任务;
2、协助领导完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;
3、负责公司员工考勤统计核算及监督工作;
4、负责公司维护办公设备和办公室相关用品的更换,分发,记录;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责公司活动的组织、策划、执行;
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