企业助理岗位职责

企业助理岗位职责

　　在不断进步的时代，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的企业助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

企业助理岗位职责1

　　1、负责客户资料库的建立与维护，提供客户资料的查询、录入和维护等工作。

　　2、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。

　　3、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。

　　4、负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作，负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。

　　5、负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。

　　6、负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。

企业助理岗位职责2

　　1、资产评估、会计等相关专业(或已取得注册评估师单科合格证);

　　2、思维清晰，有良好的沟通能力，有较强的`学习能力，熟悉资产评估理论知识;

　　3、做好现场勘查、报告撰写、审核等工作;

　　4、熟练操作办公软件，具备一定的文字表达能力;

　　5、工作细致，责任感强，待人诚恳，具有团队合作精神。

　　6、能单独编写报告，有一年以上资产评估工作经验优先。

企业助理岗位职责3

　　1、接受业主、租户的咨询，并耐心解答;

　　2、受理用户投诉，做好投诉记录，处理一般性的事务，处理不了及时报告物业主任，并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

　　3、负责受理商户室内装饰报修申请，待主任审批后办理装修手续，并对装修现场进行监理纠正违规行为;

　　4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理，按放行规定和程序办理租户放行条;

　　5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部，协助工程部检查工程维修单的完成情况，协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

　　6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

　　7、负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料;

　　8、定期与业主、租户联系，保持良好关系;

　　9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

　　10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作，发现问题及时通知承包公司处理;

　　11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

　　12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

　　13、在出纳不在场的情况下，代收物业服务中心物业管理费等各项费用，开具相关发票和收据，并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

　　14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

企业助理岗位职责4

　　1、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助经理协调各部门之间有关的业务工作;

　　3、协助经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据进行分析;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　5、协助经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

　　6、完成公司领导交办的其他工作任务;