工程档案管理岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的工程档案管理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
岗位职责:
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的`利用需求。
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
9、上级交办的其他工作。
任职条件:
1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。
2、教育水平:大学本科及以上
3、年龄要求:不限
4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。
5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
职责描述:
1、负责公司工程档案资料管理,对工程竣工文件的档案资料收集、查验。
2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档,编制目录,作好借阅登记及保管。
3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导,指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。
4、负责部门内业资料的收集和整理。
任职要求:
1、工民建、工程安装类相关专业,专科以上学历;
2、具有一年以上工作经验,能熟知建筑工程相关的档案资料,熟悉运用工程类及办公类软件;
3、具备一定的书写能力,沟通协调能力强;
4、具备高度的责任心,认真细致,耐劳踏实.
职责描述:
(1)能熟练做好施工档案的编制、整理及归档工作,并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等),并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;
(2)负责对各工程施工过程资料的跟踪工作,及时收集整理施工档案,保持与实际施工进度同步,及时办理工程竣工验收工作。
任职要求:
大专以上学历,从事档案管理工作经验2年以上,有在工程建设项目从事档案资料管理经验者优先。
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