档案管理经理岗位职责
在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的档案管理经理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、负责制定及优化公司档案管理制度,推动公司档案管理标准化建设;
2、统筹下属单位建立及完善各类档案管理细则;
3、负责公司各类档案资料的.收集归档、整理分类、编目上架、检索编制。做到档案资料归档及时,资料收集齐全,档案整理分类编目科学、标准、规范,排列上架系统、整齐,台帐清晰准确,确保公司档案文件的完整性和安全性。并做好档案的利用和统计工作;
4、制定公司档案工作计划并按计划落实;
5、负责组织系统内档案培训与考核评估工作;
6、负责公司档案信息化建设的统一规划,制定实施方案,并组织实施。负责档案管理信息化系统建设、文本档案电子化工作;
7、协助上级处理其他行政工作。
任职要求:
1、档案文秘等专业本科以上学历;
2、两年以上工作经验,大型企事业单位相关工作经历优先;
3、工作态度认真、细致、耐烦。
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的`人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
职责描述:
1、负责集团档案管理工作的统筹规划;
2、负责集团档案工作标准流程的建立;
3、负责集团信息化工作的策划、实施监督和验收;
4、负责集团档案信息中心的'策划、实施监督和验收;
5、协助各总公司策划档案芬中心的建设方案,并组织验收;
6、做好情报收集和档案利用,为供应链管理、生产制造、技术研发、工程建设、项目管理、客户开发等提供信息支持。
7、档案团队其他管理工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、3年以上档案管理从业经历;
3、汽车主机厂家汽车零部件行业排名前列的企业工作经验优先。
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