总监行政岗位职责

总监行政岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的总监行政岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

总监行政岗位职责1

　　职位要求:

　　1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

　　3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

　　5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

　　7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

　　9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历;

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

　　4. 有较好的`服务意识,和出色的沟通协调能力;

　　5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:

　　1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

　　3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

　　5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

　　7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

　　9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历;

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

　　4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

　　5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。

总监行政岗位职责2

　　工作职责:

　　1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);

　　2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的'管理和指导;

　　3、 在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;

　　4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及

　　工作要求:

　　1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;

　　2.有2年以上同岗位管理经验;

　　3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。

总监行政岗位职责3

　　1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

　　2、起草年度工作计划;

　　3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

　　4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

　　5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

　　6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

　　7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的.规范及监督;

　　8、公文、档案管理工作的规范及监督;

　　9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

总监行政岗位职责4

　　1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议;

　　2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改;

　　3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作;

　　4、负责监管物业管理及工程施工管理工作;

　　5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作;

　　6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。

总监行政岗位职责5

　　岗位职责：

　　1. 全面统筹规划区域公司的人力资源战略 ，对公司人力资源规划的制定与实施负责

　　2. 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设）制定和完善人力资源管理制度

　　3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平

　　4. 塑造、维护、发展和传播企业文化

　　5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

　　6. 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

　　7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

　　8. 完成集团人力资源副总经理临时交办的`各项工作任务

　　任职资格的具体描述：

　　1.教育水平：人力资源、管理或相关专业本科以上学历

　　2.专 业：人力资源、管理等相关专业

　　3.培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

　　4.经 验：10年以上人力资源工作经验，5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

　　5.知 识：具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉国家、地区及企业关于合同 管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

　　6.素质及技能： 熟悉办公软件及相关的人事管理软件； 具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队； 很强的计划性和实施执行的能力； 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：10年以上

总监行政岗位职责6

　　1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通;

　　2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结;

　　3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作;

　　4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。

　　5、当好董事长、总经理的.助手,完成领导交办的其它事务。

总监行政岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　2、制定公司人力资源管理的'方针、政策和制度;

　　3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

　　4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

　　5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

　　6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

　　7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

　　8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

　　9、计划和审核人力资源管理和行政成本;

　　10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

　　11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

　　12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。

　　任职资格:

　　1、 教育背景:人力资源管理或相关专业本科及以上学历

　　2、 工作经验:5年以上制造业人资行政管理经验

总监行政岗位职责8

　　1、根据公司发展战略，拟定部门发展规划并进行指导部署，提升部门员工素养，增强部门凝聚力，提升工作效能;

　　2、负责公司党建管理、纪检监察工作，包括上级党委部署的工作任务，公司党务纪检活动组织，党员学习教育以及内外部党建宣传等;

　　3、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系建设，定期进行人才盘点，制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

　　4、负责公司收发文件管理，总经理办公会议等公司级会议的组织和筹备工作，上级单位要求的信息资料报送等;

　　5、组织健全并完善公司的各项规章制度，指导公司各类公文和制度运作机制的构建和推行;

　　6、负责行政工作的`统筹管理，包括重大活动的组织和接待，建立并维护与政府主管部门、行业协会、各类企业间的公共关系;

　　7、统筹公司信息化建设、档案管理体系建设;

　　8、完成上级领导交办的其他事务。

总监行政岗位职责9

　　岗位职责:

　　1.熟悉人力资源六大模块，统筹人力资源规划，建立并完善人力资源管理体系;

　　2.负责制定并执行招聘计划，熟悉各招聘模式和渠道，做好人才储备;

　　3.负责组织培训，协调整体流程实施;

　　4.结合公司需要，负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

　　5.管理日常行政事务工作，统筹安排公司重大活动;

　　6.负责公司整体企业文化建设。

　　任职条件:

　　1.统招本科及以上学历，行政管理、人力资源管理相关专业;

　　2.五年以上相关工作经验，三年以上同岗位工作经验;

　　3.工作认真负责，具有良好的.沟通协调能力、统筹安排能力，具有较强的执行力;

　　身体健康，五官端正，良好的职业操守和道德品质。

总监行政岗位职责10

　　岗位描述:

　　领导团队全面负责人力资源及行政的管理工作;

　　根据公司规章制度及项目的实际情况,建立集团及项目人事及行政管理系统;

　　负责人力资源的招聘、管理、开发和人力成本的.控制,确保各部门精简、高效运作;

　　全面管理员工薪酬福利,落实执行劳动保护和福利保险管理制度;

　　负责员工的培训、绩效考核、奖惩,负责企业文化策划和组织实施;

　　负责草拟、审查和完善人力资源及行政方面的重要文件,并开展管理工作。

　　任职条件:

　　本科或以上学历,人力资源、管理等相关专业;

　　对周围的商业环境及人力资源状况有充足了解,能合理制订员工薪酬及福利等方案;

　　八年以上工作经验,具备外企工作经验优先考虑;

　　三年以上人资部门管理经验,曾从事中型以上公司的人力资源管理;

　　具备招聘经验,能开拓招聘渠道,可自主组织区域的社会招聘和校园招聘;

　　较强分析能力,完成月度报告及对公司治理提出改善建议;

　　能熟练操作公司内部管理系统,如 oa 或其他 crm 系统;

　　具酒店/商务中心/第三方顾问经验者优先考虑。

总监行政岗位职责11

　　1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

　　2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;

　　3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;

　　4)掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报;

　　5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

　　6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;

　　7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件;

　　8)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

　　9)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的'执行情况;

　　10)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查;

　　11)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;

　　12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;

　　13)定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决;

　　14)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

　　15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。

总监行政岗位职责12

　　职责描述:

　　1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

　　2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。

　　3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

　　4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

　　5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。

　　6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的.分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

　　7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;

　　2、5年以上工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，有大型或上市公司集团行政管理经验。

　　3、英语听说良好，英语专八或海外留学经历优先;

　　4、熟悉办公软件及公文写作，具有较强的文字组织、公文书写能力。

　　工作条理性、计划性、组织沟通能力强，工作认真负责并具有较强的执行力。

总监行政岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

　　2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，制定和完善人力资源及行政管理制度;

　　4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制行政人力资源成本;

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

　　6、负责公司的整体企业文化建设;

　　7、培养公司人才梯队，指导员工职业生涯规划;

　　8、完成公司上级安排的其他工作任务。

　　任职资格:

　　1、人力资源管理或相关专业全日制本科以上学历;

　　2、八年以上行政人力资源总监岗位工作经验，五年房地产行业同等岗位;

　　3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的'认识，熟悉国家相关的政策、法律法规;

　　4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心;

　　5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

总监行政岗位职责14

　　1、全面统筹人力资源开发及战略管理，规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设，根据公司经营战略，规划公司人力资源的整体发展，制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划，最大限度地开发人力资源，确保人力资源满足公司业务发展需求，促进集团战略目标的实现和长远发展。

　　2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系，研究、设计人力资源管理模式，符合企业经营发展的战略目标。

　　3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程，提升员工的工作积极性，增强公司团队凝聚力，提高工作效率。对各级管理人员进行相应的'指导和培训，使其掌握并运用人力资源管理系统;

　　4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责，定岗定编，引导公司各部门建立明确的岗位职责;

　　5、负责建立员工能力素质模型，分析员工培训与发展需求，制定年度培训计划并组织培训工作，以提高员工的综合能力及专业技术能力;

　　6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑

总监行政岗位职责15

　　职责描述:

　　1、配合完成项目的调研筛选;

　　2、负责政府合同、建设施工方等合作机构的`沟通与协调;

　　3、配合完成项目的跟踪及服务;

　　4、项目资料收集归档工作;

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、全日制大学本科以上学历,财务、金融、经济等相关专业;

　　2、形象气质佳,具有优秀的沟通能力,良好的团队合作精神,开朗好学,热情诚恳,较强的责任感;

　　3、对pp项目有一定认知,具有ppp项目经验者优先;

　　4、接受出差。