材料管理岗位职责
在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编整理的材料管理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、熟悉施工用料产品,具有材料管理综合能力;
2、负责组织材料的验收、搬运、装卸等事宜;
3、负责材料出入库记录,做好材料出入库台帐和实物盘点工作,定期填制库存月报表;
4、管理项目现场剩料、废料、退料,保证物资安全;
负责MRO各类品类以及间接材料的采购,收发货以及日常记录与分析工作;
标准工具,刀具,夹具的领用,登记及管理
已有工装夹具的修理,预防性和预测性维护管理,以及采购复制新的工装夹具;
新的工装夹具的评审,采购,收货,送检及安装;
生产材料(劳保产品,条码纸,砂轮等)的采购及发放管理;
严格执行夹具管理流程的执行,并根据运作的实际要求不断优化管理流程;
能够及时的协调、处理、汇报现场发生的夹具突发问题;
能够根据运作的数据预测,预算,控制和核算间接材料的单台成本;
能够牵头进行间接材料降成本的跨部门的项目,并跟踪维持项目的效果;
定期向MRO经理汇报工作并负责实施上级安排的其他工作任务。
有效的应用采购系统以及MAXIMO设备管理系统,提供真实有效的工装和夹具的维护与管理数据。
参与日常的5S检查工作并能参与5S发现项整改。
严格遵守MRO备品备件的管理要求与使用规范。
一、全面负责项目部物资采购仓储及发料的控制。建立健全项目部物资总台帐,编制《物资需求计划》、《物资采购计划》及月、旬、日物资供应计划。在采购计划中,如果涉及业主要在供方货源处进行验证的有关事宜时,要在计划中明确,并确定放行的准则。
二、负责对物资供应商(以下简称供方)的评价、选择,发布合格名册,负责采购过程中对供方的控制,并建立良好互利的供方关系,及时解决双方的矛盾,听取供方人员的意见。
三、负责物资(指大宗物资)的招标采购,控制招标采购过程,确保供料及时,不影响施工生产。
四、负责工区物资管理人员的配置和管理,确保其尽心尽力为公司的物资管理做努力,并负责物资系统资金的分配与罚款的缴纳。
五、负责进货物资的监控,确保量足质优,避免出现多计和重复记帐,组织研究物资采购过程中各环节的漏洞与不合理之处,及时改进,不断完善物资供应体系。
六、负责监控物资仓储,确保物资的储存环境,做到物资不损坏、不丢失、不变质、并确保安全防护。
七、提出物资专项资金的使用建议,合理分析,统筹安排,确保每个阶段资金的合理使用,并对物资成本控制负总责。
八、对物耗指标的监控负全责,并开动脑筋,发动材料人员想办法,想策略,不断降低物耗指标。
九、负责提名项目部物资管理人员的任命、处罚、奖励、调配等工作,并对物资系统工作情况进行监督检察和提出考核意见,并定期召开物资系统工作会。负责在物资方面与主管监理工程师的沟通。
十、分管物资部门的工作。
十一、指导物资统计工作,根据上级业务部门的要求,完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。并定期向公司汇报本月物资管理情况。
十二、负责与供方签订供货合同,确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间,满足工程施工需要。
十三、负责物资系统有关环境和职业健康安全有关问题的识别、评价和处理。
工作职责:
原材料的日常收货和发货,确保系统库存与实物库存一致;
原材料的日常盘点和检查,确保库存盘点准确率;
日常出废料的称重,异常物料(质量问题或过期)的实物和系统隔离操作;
遵守成品仓库的5S,安全和安保等要求确保成品仓库的5S,安全和安保等符合要求;
参加部门或班组会议;
班组、主管安排的其他工作。
岗位要求:
大专以上学历,能看懂基本英文;
因工作需求,男性为佳;
基本的电脑操作技能和办公软件使用技能;
最好有仓库工作经验和叉车操作技能;
能适应上倒班,在需要时能服从领导对班次的调整安排;
工作态度积极,具备基本的.沟通协调能力和管理能力。
1、在部长及主管领导的带领下开展材料、设备管理工作;
2、协助完成对公司生产经营相关的材料、设备发展现状及市场行情的调研工作;
3、根据公司生产需求制订材料、设备采购需求计划;并按照公司规定完成材料、设备的采购申请、招标、合同编制等;
4、负责集团月度、季度、年度各类报表的编制,负责集团下属公司月度、季度、年度各类报表的审核,协助完成集团安排的各类核算;
5、组织集团新购材料的验收工作;
6、协助完成材料合格供应商评价、审核工作,负责供应商库建设、管理和维护工作;
7、建立材料进出库台帐、周转材料台账,编制各类材料、设备统计报表及其它材料、设备管理工作;
8、合理调配集团周转材料,满足集团生产经营的需求;
9、负责对集团下属企业材料、设备管理工作进行安排、指导和管理;
10、严格执行集团及部门的各项政策、制度、流程和规范,提出材料、设备管理流程与规范优化建议。
1.根据施工组识设计实施采购计划;
2.熟悉图纸,对材料做到供货和进度匹配;
3.材料到场符合设计要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质量事故,承担经济、法律责任;
4.负责建立材料管理制度,做到分类保管;
5.材料价格的认质认价工作;
一、项目经理
1.贯彻执行上级有关料具管理的各项规定,对所辖项目的料具管理负责全面领导责任。
2.负责制定施工现场各级材料人员的岗位责任制及施工现场料具管理制度;审定料具供应计划,以确保现场生产的用料及时供应。
3.负责审定各项主要料具的采购计划、数量、品种、价格,并在受法人代表委托下负责审定和对外签署主要料具供应合同。
4.负责与供方签订料具因市场价格增长而导致工程造价增长的经济洽商。
5.负责组织对施工管理人员进行料具管理知识的教育和考核工作。负责组织检查现场材料节约措施及限额领料制度的落实情况。
6.定期或不定期的对现场料具的采购、运输、保管、存放和使用进行检查,不断提高现场料具管理水平。
7.根据实际情况,制定节约和浪费料具的奖罚制度,并切实兑现。
二、现场料具负责人
1.贯彻执行上级有关料具管理规定,对现场料具负直接管理责任。
2.协助项目负责人落实施工现场料具管理岗位责任制和料具管理制度。协助项目负责人对施工管理作业人员进行料具管理知识的教育、考核。
3.根据预算部门提供的施工图预算分析制定料具需求计划。
4.负责查验确认分承包方提供的产品及产品合格证书和有关资料是否符合国家质量标准。
5.负责现场内外材料堆放管理,及时办理场外用地的相关手续。保证材料码放符合规定要求。
6.定期对现场料具的采购、验收、保管、存放和使用进行检查,提出整改意见并进行复查;检查施工现场料具的保管工作,贵重物品、易燃、易爆和有毒物品及周转材料的保管应符合有关规定。
7.落实限额领料制度,执行材料节约措施,建立材料节约台账。
8.负责施工现场料具的标识工作,产品标识应符合ISO 9002标准要求。负责现场料具内业资料的建档。
三、现场材料员
1.负责对现场的料具进行验收。对技术要求较高的料具,应会同有关部门共同验收。
2.进场的料具按施工现场平面图的要求码放整齐,并保持料场周围的干净、整齐。
3.随时掌握工程所需料具的品种、数量和施工预算提出的料具用量,确定限领额度,掌握使用额度及剩余额度,执行限额领料制度
4.根据施工进度、现场大小、市场情况,及时与采购员联系,合理安排现场材料的库存,力争做到既保证生产需要又不造成积压。
5.随时掌握现场料具的品种和数量,并根据ISO 9002标准的要求进行标识。
6.负责监督周转材料的使用情况,做好料具的防雨、防晒、防冻、防爆、防潮、防混放、防损坏、成品保护等系列工作。
7.负责对工程拆下来料具及时清理和码放管理,防止浪费和混杂。负责对料具包装品的管理和回收工作。
8.负责及时向材料三级账提供验收单和领料单,按月和三级账核对耗料表和实物量,按月填报上级规定的统计报表。
9.建立料具明细账,做到账账相符、账物相符。妥善保存账目和原始凭证,不损坏、不遗失。
四、现场料具管理岗位职责
为使材料供应管理工作分工合理,责任到人,职责明确。增强全体物资管理人员的责任感和纪律性,提高业务能力和工作效率,不断改进工作方法,尽快达到规范化管理标准,建立健全各级岗位责任制。
(一)现场材料管理负责人基本职责
1.参与施工组织设计(方案)的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求,使之合理规划现场存料场地、仓库及其临时设施和运输道路的位置。
2.根据现场负责人及上级有关部门的管理要求,结合现场实际情况,制定现场料具管理规划及管理制度。
3.根据有关部门提供的原始资料,负责汇总编制主要材料一次性用料计划、申请计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用及材料节约计划等,并及时上报上一级材料主管部门。
4.负责组织经上级业务部门批准的部分市场(就近)的材料、工具的供应工作。坚持比质、比价、比运距的原则。
5.负责现场料具的收、发、保管工作。认真负责,坚持岗位,严格把好手料关,坚持三验制度,做到手续完备,账目清楚。
6.开展TQC工作,搞好材料质量管理和计量管理工作。
7.负责现场料具管理工作。做到料具存放按标准;使用合理,维修保养得当;废旧物资、包装容器回收及时,实现文明管理。
8.搞好材料定额管理工作,建立健全各种单位工程台账及限额领料手续;掌握材料使用去向,按时上报上级业务部门;抓好材料节约工作,实施材料节约奖励办法。
9.负责工程竣工后的各项收尾工作。在规定的时间内,组织好料具的回收、调剂、退转场;负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。
10.各岗业务人员,要坚持工作质量考核评比,材料纪律检查监督工作的开展;坚持为施工服务,为班组服务;遵纪守法、模范遵守职业道德规范及廉政方面的有关规定。
1、负责具体车型合规项目管理、实施及认证审核;
2、负责零件有害物质的认可、整车回收利用率的综合评定、认证报告编写等;
3、负责材料法规的跟踪、解读、前瞻性研究等;
4、负责COC部门零件ESO认可中材料合规交付物审核;
5、负责进行整车材料合规认可工作总结、经验教训、材料标准等知识管理工作;
6、负责完成上级领导交代的其它任务。
1.直接对部门经理负责,完成部门经理交办的任务和临时事务,有异常或特殊情况向部门经理汇报和请示;
2.对出入公司的生产资料、生产设备工具、产成品数量进行验收核对,核签《原物料领用单》和《成品入库单》,建立台账,做到账物相符,做好原物料、成品出入库日报表;
3.库存原物料、成品存放管理,发现有保质期到期或已经变质的物资,及时向生产经理汇报;
4.根据生产车间生产需求向采购人员提出申购,根据销售部订单合理及时安排出货;
5.根据公司各部门物资消耗、销售情况和供应、出货频率,制定合理的安全库存量;
6.做好保管员、搬运工、配货员、车队司机的日常考勤,仪容仪表管理,工作任务安排;
7.按规范摆放库存物资,分类划区,有序放置,保持库房整洁;
8.做好库房防盗、防鼠、防虫、防霉和消防安全工作;
9.材料交接先核对账目,确定书面账目准确无误后,进行实物盘点,核对账物是否相符。发现异常,作好记录,请示主管决定交接。
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
一、物品的验收入库应作标准。
1.物品到库后,按入库验收详细核对其名称、数量、规格、质量及装箱的可靠性,当实物的各项与入库验收单相符,办理验收,发现问题应立即通知领导和有关人员,及时处理。
2.特殊物品不能直接入库,报关员可到现场按规定办理验收入库手续。
3.对于验收入库的物品,应分门别类进行登记,送货人应在收货登记簿上签字。
二、物品的保管
1.建立健全物品台帐,按要求逐项登记。
2.做到帐、卡、物三相符,不错记、不漏记,原始凭证装订成册,保管和帐薄和凭证。
3.按统计工作制度及时准确填写收支与结存报表。
4.库内要经常保持空气流通,道路通畅,库容整洁。
5.收发盘点要仔细并应做到先登卡、后后发,随收发随盘点。不错收、不错发,先收先发,保持计量器具的准确,计量认真。
三、物品的出库
1.物品出库应有单据和签字手续。
2.物品的发放应视生产需要既发整又发零,按领料单和计划限额发放。
1、验收:材料设备入库按凭证点验,在规定时间内验收完毕,登账归位。发现问题按规定及时处理。
2、发放:要按规定手续,用正式单据当面点交清楚。外运物资要及时备料、包装,点交运输人员签收。坚持仓库物资先进先发原则。
3、保管:按照仓库规划合理储存,材签明显,账、卡、物、资金相符,规格不串,材质不混。露天物资堆放要上盖下垫,待验收物资应单独存放。坚持定期盘点,维护保养物质要按时提出计划,并组织实施。库存物资要达到“十不”不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不坏、不混、不爆、不漏、不丢,合理的盈亏要按规定及时上报。
4、资料:账卡、单据包括质量证明书和原始资料要日清月结,装订成册,妥善保管。上级需要的报表资料做到及时报送、准确无误。
5、库容:要做到整洁美观,物资摆放有序,横平竖直,整齐干净,达到料场无垃圾、无杂草,库内无杂物,货架无尘土。
一、注意自身素质的提高,加强学习、熟练掌握微机操作,不断提高业务技术水平,增强工作责任心。
二、认真做好原材料入库工作,凡采购原材料必须填写进货记录,经公司领导批准方可采购,如所采购的原材料不符合要求标准、或规格、单价、数量不符,仓库保管员有权拒绝入库。原材料入库时,要有办公室开具的原材料采购单,采购单上应有质检员签字合格方可入库,入库数量要准确无误。如批次数量与采购单不符应及时转达办公室,由办公室通知对方单位,做出最终补救措施。
三、严格原材料出库手续,按生产任务书所规定的材料出库,如规定数量不够,应有负责人签字审批的领料单,原材料方可再次出库。
四、协助领导做好低质易耗品的采购工作,不得影响生产。
五、每月按要求汇总原材料、易耗品报表,报表应与实际库存相符,并于每月30日前报财务部。
六、加强仓库物资帐目管理,做到进、出、存相符,严格按管理权限发放材料,进出仓库的材料应日清、月结、年报。
七、对于主要原材料及时无误的将原材料入库单上交财务部(不能因规格型号没过清延时入库),不能影响财务记帐。
八、对各种原因造成库物品积压,应及时书面报告办公室,提出处理意见,并经批示后再具体操作。
九、认真完成领导交办的其它工作任务。
1、贯彻落实国家相关政策、标准、公司各项管理制度;
2、负责组织对本系统文件的制定、修订及执行情况的监督和检查;
3、负责组织定期统计、分析、评价公司材料管理现状,每半年召开一次材料管理专项工作会议,安排部署材料管理系统工作;
4、负责组织提出公司统管工程项目经理部材料人员的业务管理、能力考核、调配计划;
5、负责对本部门资产(包括设备、物品、材料)的管理;
6、负责组织定期对工程项目经理部材料价格信息进行收集、分析、发布,向有关部门提供材料价格信息;
7、负责组织对各分公司、子公司、工程项目经理部材料(含周转材料)管理的监督、检查和指导工作;
8、负责组织公司物资供方的评价及合格物资供方的准入并建立合格、不合格供方档案,实施动态管理,每季在局域网上发布合格物资供方信息;
9、负责组织公司所规定的大宗材料集中采购工作;
10、负责组织公司小型工机具的管理工作;
11、负责组织公司物资统计报表的汇总上报工作;组织公司年终存货盘点;资产重组中的物资盘点及上报工作
12、负责组织公司工程设备的采购工作;
13、负责组织参与公司因材料问题而引发的安全、质量事故的调查分析;
14、完成上级领导临时交办的其他各项工作。
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