后勤文员有哪些岗位职责呢
在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的后勤文员有哪些岗位职责呢,希望对大家有所帮助。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常物流发货的安排
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
一、车间员工的工资核算和统计工作;
二、负责车间人员、物料、工时的录入与统计与分摊工作;
三、上个班异常数据及时告知车间复盘账实相符情况;
四、根据生产实际情况,做好生产日报表;
五、月底做好月产量、成本、损耗等分析报表;
六、月底做好各类财务报表;
七、 完成车间主管布置的`其他任务;
1、合理调配安排新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及职检的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
1、协助外贸业务员处理并制作产品工艺单;
2、跟踪签订订单后的后续工作,跟踪生产进度并及时将信息反馈至业务员;
3、及时安排客户的发货,将订单资料传递至船务;
4、出货后协助业务员跟踪客户货款到账;
5、上级交代的其它工作。
1、按时准确统计及分析销售数据,汇编整理成各种类型销售报表
2、按时准确输入积分活动合同并整理成档,定期作客户积分统计分析
3、及时处理所辖区域客户订单,协调发货流程顺畅
4、客户货款回款处理及跟踪
5、复核、汇总各办事处报销单据,协助合理控制各类费用
6、各办事处申请、批文的收集整理,并协助完成相关审批手续
7、收集各办事处各种工作报告,佣金表,考勤记录等资料,并按时提交相关部门人员
8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处,并跟进和监控各类政策的落实情况
9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作,并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品,以全力支持部门销售任务的完成
10、按时督促并收集区内各同事PMDP,协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作
11、协助组织安排区内月度会议
12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务,达成销售指标
13、按时完成部门内的各项行政工作
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、负责与银行、税务等部门的对外联络;
5、协助主管完成其他日常事务性工作。
6、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历
7、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验;
1. 负责员工入职、离职手续办理;
2. 负责办公物品、劳保用品、工具的申请及领用;
3. 负责生报表的统计及存档;
4. 负责生产部出货箱唛的制作及打印;
5. 负责受控文件的保管及发放登记;
6. 负责生产员工考勤及加班申请统计工作;
7. 负责办公区域5S及卫生清洁;
8、协助部门领导完成的其他事项。
1、根据生产经营目标要求,协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成;
2、负责生产部各种生产报表的统计、汇总、分析,并进行归档;
3、负责员工信息的管理;
4、服从上级管理,发现异常情况及时上报,完成上级交给的其他事务性工作。
- 熟练操作电脑,熟练使用公司系统进行工作;
- 掌握文职的追单、合并、下报告工作;
- 掌握文职的报告编印、发送报告工作;
- 及时登记报告信息;
- 定期完成各种统计报表;
- 严格按照文职工作手册要求进行工作。
1、协助外贸经理开展外贸工作;
2、负责每周的询盘资料整理;
3、处理产品报价表,以及订单相关单据、发票等;
4、负责跟进订单进度,货物的质量检测以及出货安排;
5、负责公司的其它翻译工作;
6、完成当天本职工作及领导交代的其他工作任务。
负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。74要求
1.对待工作责任心强、仔细、认真。
2.有一定的计算、统计知识。
3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。
1.负责公司内勤大大小小的办公事项;
2.负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作;
3.负责公司订单、售后服务、电话订单的配送;
4.组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务;
5.电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
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