学校文员岗位职责7篇
在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的学校文员岗位职责,欢迎大家分享。
1.负责校区资料的整理及归档,以及统计学生信息;
2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料,统计与领用办公用品;
3.协助校区主任排课,准备相关的教材,及时通知学生上课;
4.负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理;
5.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
6.负责维护校区秩序,及时处理突发事件,完成上级交代的其他事务。
1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
岗位职责:
1、遵守学校各项规章制度,以身作则,起到模范带头作用;
2、负责配合总部收集校区学员资讯、新闻事件、相册、文件等各项配合工作;
3、负责校区人事考勤、办公文具、课程资料管理、办公环境卫生、日常零星采购 管理事项;
4、负责执行校长下达的任务;
5、执行总部财务管理制度,负责校区的.出纳管理工作,确保校区的资金运转安全、正常;
6、每天向总部报送财务相关数据;
7、定期收集各项财务单据,整理归档上交会计。
任职要求:
1、拥有一年财务工作经验;
2、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神,服从管理;
3、熟练操作电脑。
岗位职责:
1、学费、宿舍费、水电租金等的收款、开收据、现金管理等日常收支的管理和登记核对;
2、备用金管理,日常开支和报销,及收益表;
3、学生宿舍管理;办公用品的管理工作,包括采购、发放、清点、维护、登记等;
4、行政日常费用申请、交纳(如房租、水电、物业等费用);
5、按时完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政、财务、会计类相关专业;
2、熟悉出纳工作基本流程;
3、能熟练运用办公软件,有团队合作精神,善于沟通,服务意识强;热爱教育事业;
1、统计各类报表,资料整理归纳;
2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;
3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
4、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;
5、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;
6、处理其他行政工作,完成领导交付的其他任务。
1、负责区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
1、学籍管理:注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;
2、教务服务:排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;
3、班级管理:考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;
4、教学跟进:学员满意度调查,学员意见收集、处理及反馈,教学事故的协调与处理等;
5、维护学员关系,配合校区运营。
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