物资员的岗位职责(通用11篇)
在现在的社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编帮大家整理的物资员的岗位职责(通用11篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
1.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
2.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
3.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
4.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
5.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
1.收发货后相关的`单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
2.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
3.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
4.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
5.完成上级的临时工作安排。
1.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
2.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
3.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
4.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
5.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
1、负责学院行政、后勤物资材料的采购工作,做到及时、无差错,保障有利。
2、及时掌握物资需求情况,制订采购计划,向总务处长请示。
3、采购的物品要物美、价廉,保质保量。
4、采购回的物品要履行入库手续,有经手人、验收人、材料员的签字。
5、采购物品时应尽量集中,少跑次数,提高工作效率。
6、采购物品时,能随身携带的,不要租运输车。
7、严格财经纪律,遵纪守法,秉公办事。
一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。
二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。
三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。
四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。
五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。
六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。
七、完成领导分配的其它临时性任务。
八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。
1、根据部门目标,高效有序地完成各项采购任务,并对所负责的工作内容和结果负责;
2、搜集、分析及汇总供应商信息,积极开拓新的优质供应商,按照企业规模或产品分类建立供应商档案;
3、收集并分析大宗物资的市场行情以及价格变动情况,为项目物资采购提供意见;
4、负责公司办公设备、用品、耗材等的市场询价和采购;
5、参与采购合同谈判、起草和订立;
6、负责到货追踪及供货异常的协调与处理;
7、建立和维护产品数据库;
8、定期对供应商的合作进行评价并将结果反馈给部门主管;
9、按时完成上级交办的其他工作。
1、对电子、皮料、包装、五金材料熟悉;
2、根据成本需求及时收集产品外购材料及委外材料供应商报价,并完成核价和审批提交工作;
3、协助研发工程选择材料打样,对材料供应商成本、产能、交期、质量等进行评估,跟踪样品及时交付确认,产品材料承认资料及时准确收集的提交;
4、根据计划需求确定材料价格/审批,同时下单后跟踪订单回传及交期确认,跟进物料异常情况的处理及反馈;
5、每周定期与各事业部计划评审相关生产计划排期及沟通协调,与供应商每月对账工作,准时提交完整的请款资料;
1.负责设备、夹治具、办公用品等MRO采购;
2.根据生产计划采购物料,追踪和确认,直到物料入库;
3.会用算料表控制物料计划;
4.做好采购pullin,pushout或取消订单;
5.控制库存,跟踪和负责呆滞物料处理;
6.配合物流进口物料或保税清关;
7.配合财务发票追踪;
8.完成各部门需要的各种采购报表统计。
1.采购实验室所需试剂、耗材等物质;
2.采购公司所需检定、校准等服务;
3.针对公司的实验室建设和上级部门进行沟通接洽;
4.协助质量负责人进行体系文件的管理;
5.公司档案管理;
6.领导交办的其它事情。
1.办公用品的采购(线上采购偏多,线下较少),物品到货后对接行政。
2.配合库房的盘点工作,出库检查,以及单据审核。
3.医疗耗材、用品、药品前端价格的市场调研、询价。
4.配合采购主管做医院与大健康采购的询价工作。
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
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