销售部内勤岗位职责大全(通用5篇)
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的销售部内勤岗位职责大全(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;
2、记录、计算、统计销售各项数据,汇总业务进度、进展;
3、跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;
4、统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新;
5、销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;
6、配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作。
1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;
2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;
3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;
规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。
4、负责电脑数据的安全保存和使用;
5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;
6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;
7、负责组织各类销售报表统计。
1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;
2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本;
3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;
4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;
5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;
6、负责投标前的'准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达;
7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;
8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;
9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调;
10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;
11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;
12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。
13、完成上级临时交办事宜。
1、负责客户邮件、传真、电话订单的处理及有效沟通,有问题及时反映给销售部长协调。
2、根据客户包装要求,编制包装唛头、条码、送货单,并打印。
3、负责开具每日发货通单。
4、根据客户订单的要货时间要求,跟踪库房发货进展情况。
5、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。
6、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。
7、负责编制每日生产完成的入库产量及成品出入库数量统计报表。
1、负责营销部门内部管理工作;
2、负责各类行业相关信息汇总;
3、负责部门内各种文档管理;
4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;
5、负责公司内部各部门间的协调沟通;
6、负责为销售人员提供全方位支持;
7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
8、完成领导交办的各项临时工作。
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