监理资料员岗位职责
在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的监理资料员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。
2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后,及时的进行登记、归档,并及时分发给相关单位或个人。
3、及时完成工程资料的传递工作,当收到施工单位上报的各种资料后,及时对其进行分类和存档,对于不合格的资料,及时与总监及专业工程师反应,返回给施工单位,要求其修改后重新报到本监理部,并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。
4、及时完成本部门的文字处理工作,配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份),安全周检记录(43份),安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。
5、完成工程资料的`收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程,监理签认资料仅检验批就有3500余份。
6、每天的资料管理工作,均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中,并由总监签字。
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的.重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
对于监理公司的资料员岗位,一般情况下企业所制定的岗位职责都有哪些呢以下提供简单的监理资料员岗位职责的资料,可供参考。
⑴进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
⑵施工过程中,各种检查资料的整理;
⑶施工各阶段验收资料的整理;
⑷协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
⑸工程竣工资料的`整理归档;
⑹负责各种文件的收发、登记及整理工作。
1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运用情况,并做好检查记录;
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、按设计图及有关标准,并承包单位的工艺过程或施工质量检查结果进行记录;
5、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;
6、做好监理日记和有感监理记录;
7、收集、管理所监理工程有关图纸、文件、文档、照片等工程技术资料;
8、收发往来文件,登记收发记录;
9、负责项目监理文件的打印、复印和发送;
10、归纳、整理资料,按照监理规范、过程中的`有关规定,进行分类、编号、丽娟、归档;
11、做好项目监理部后勤保障工作,完成总监理工程师交办的其他工作。
监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档,其工作内容如下:
(1)测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
(2) 施工过程中,各种检查资料的整理;
(3) 施工各阶段验收资料的整理;
(4) 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
(5) 工程竣工资料的`整理归档;
(6) 负责各种文件的收发、登记及整理工作。
1、负责工程管理中心相关资料及各项目上报资料的收发、汇总、整理和归档;
2、负责汇总并管理总部、区域工程管理相关规章制度及国家、地方规范和技术标准,并定期公布版本更新、存废状况;
3、负责指导并监督各项目工程验收及竣备资料的收集、整理和归档;
4、负责指导并监督各项目质量、进度管理资料及各类方案计划的整理,定期组织对各项目施工单位、监理单位工程资料的`检查,督促各项目资料问题整改;
5、负责对各项目资料员的日常统筹管理,定期组织业务培训;
6、负责区域工程管理月报、各类工程类通报、通知的编制与发行;
7、负责协助部门负责人做好部门日常行政管理工作。
任职要求:
1、大学专科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业;
2、熟练应用autocad、word、excel等工具软件,熟悉各种工程资料,能独立处理各种来文的收集、归档和传阅以及工程各类会议记录等工作;
3、具有国家档案管理员证或资料员证,从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验。
4、从事相关工作5年以上,3年以上大型施工企业资料员经历,有鲁班奖工程资料编制管理经验优先。
1、确定项目监理机构人员及其岗位职责;
2、组织编制监理规划,审批监理实施细则;
3、根据工程进展情况安排监理人员进场,检查监理人员工作,调换不称职监理人员;
4、组织召开监理例会;
5、组织审核分包单位资格;
6、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案、应急救援预案;
7、审查开复工报审表,签发开工令、工程暂停令和复工令;
8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况;
9、组织审核施工单位现场质量、安全生产管理体系的'建立及运行情况;
10、组织审查和处理工程变更;
11、调解建设单位与施工单位的合同争议,处理费用与工期索赔;
12、组织验收分部工程,组织审查单位工程工程质量检验资料;
13、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告参与工程竣工验收;
14、参与或配合工程质量安全事故的调解和处理;
15、组织编写监理月报、监理工作总结、组织整理监理文件资料。
岗位职责:
1、在总监理工程师指导下开展工作,做到认真负责,准确、及时;
2、负责项目监理部有关监理资料的整理、打印以及项目部相关办公设备的保管工作;
3、按工程建设监理档案资料的有关规定,做好立卷、归档、保管、借阅工作;
4、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作;
5、做好项目部有关规范、图集、定额的`保管、借阅工作。
任职资格:
1、土木工程、工民建等相关专业,大专及以上学历;
2、具有监理资料员证书,有职称证者优先考虑;
3、1年以上监理资料员工作经验,熟悉建筑工程资料管理规程;
4、熟练操作autocad、办公软件,有较强的计算机操作能力;
5、具备较强的工作适应能力,能承受一定的工作压力。
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