工程项目资料员的岗位职责
在我们平凡的日常里,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的工程项目资料员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
6、负责部门内外文件、信息、资料的.收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
9、负责部门会议纪录、整理;
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务;
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的所有图纸的.接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的.资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的其它工作。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的.保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的工作。
1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的.规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:
2、负责工程材料的各项试验、送检工作:
3、负责收发各项建设工程的`施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
1、负责接收、发放及保管工程部的报告、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案
3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的`全面实现
6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作
7、参加项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作
8、按时完成领导交办的其他工作
1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料,做好工程资料的收发、运转、管理等工作,做好生产管理的相关工作,规范、完整地管理文件资料;
2、协助施工生产资料的管理和监控;
3、协助工程图纸的'收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、协助处理各方关系,包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
在公司相关部门领导人领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。
负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责标书部所需资料的.整理统计、归档
负责公司固定资产的统计、归类以及整理
负责项目部相关部门的资料的整理归档等
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的`所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业规章制度
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