地产管理员岗位职责
在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的地产管理员岗位职责,欢迎大家分享。
1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的`收集、检查、汇总等;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、开、竣工资料的编制归档;
7、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
房地产资料管理员岗位
1·负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2·根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3·按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4·按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5·按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6·负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7·负责跟踪有关文件的.审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8·负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。
9·负责对必须归档的重要资料的收集和存档;
10·负责上级领导临时安排的其他工作。
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