项目资料员岗位职责精选15篇
在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的项目资料员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责工程类资质办理的资料,
2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的'登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作,注意保密的原则。
4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅,并及时送有关部门办理。
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、资料的编制、管理,做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。
1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的`规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和当地资料管理规定的`要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的工作。
1、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案
3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的'全面实现
6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作
7、参加项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作
8、按时完成领导交办的其他工作
1、跟进、追踪项目相关合同签订、归档。
2、收集整理施工过程中所有施工图纸、技术变更,洽谈记录,会议纪要,工程签证等资料并归档。
3、收集现场有关资料,全面了解工程进度。
4、能独立完成工程资料的'编制,有实操经验。
5、追踪工程资料的形成过程,检查、协助项目部有关人员编制好工程资料,确保编制的资料无遗漏。
6、审核工程资料的完整性,督促项目资料报审的及时性。
1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的'记录、整理、会签、复印分发。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。
1、收集和整理工程资料文件,并对资料进行归档;
2、作好工程资料、图纸、照片、录像材料的收集、整理、保管工作,作到不遗失,有序不乱;
3、负责为整个项目提供完成资料汇总。竣工结算和优良工程提供完整的.技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,审核无误后,移交公司工程部保存;负责有关部门的工程资料的移交;负责协助项目经理做有关签证工作;
4、完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、能独立完成一个工程从进场到竣工的资料的编制、管理与报送
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的'收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要
3、配合资料主管完善施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;实验资料;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;绘制竣工图等
4、负责施工大事件的资料收集、整理、归档
5、协助项目经理、资料主管办理其他日常性事务
任职资格
1、大专以上学历、工程类相关专业,持资料员证
2、同岗位三年以上工作经验,独立完成项目资料。
3、熟练运用办公软件。
4、工作细心、责任心强;
5、了解建筑行业相关政策管理规定。熟悉工程资料管理规范工作职责:
1、自检、外委样品送检及报告收集、整理;
2、质检资料、声像资料收集、整理、编制,竣工资料编制、归档;
3、工地会议组织、服务、记录、办公室管理。
岗位要求:
1、熟悉房建项目资料编制、归档、移交;
2、熟悉CAD、办公软件操作及资料编制软件操作;
3、熟悉试样委托送检;
4、适应集体生活,能够长期住在项目现场,适应较为艰苦的环境条件。
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的.所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业
在公司相关部门领导人领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的`相关资料、合同进行分类、登录、上架。
负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责标书部所需资料的整理统计、归档
负责公司固定资产的统计、归类以及整理
负责项目部相关部门的资料的整理归档等
1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的.归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
(1)负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
(2)负责消防工程,精装修工程报审、验收资料的收集及递交窗口;
(3)负责竣工资料的组卷、上交和存档;
(4)参与竣工图的`绘制;
(5)完成上级领导交办的其他工作。
1、负责各项目的工程配套资料、技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅;
2、配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作;
3、完成各项目内部的月报、周报、计划等收集,并转呈上级审阅;
4、参与项目内部每周例会、其他会议等,整理会议纪要,汇报上级审阅;
5、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、贯彻执行国家、地方有关土建施工的法律法规、规范及标准,遵守公司各项规章制度。
2、二年以上房建项目资料员岗位工作经验,有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的'工作经历;
3、能熟练运用Photoshop软件。
任职资格:
1)大专以上学历,土木工程、工民建等专业;
2)三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验,有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历;
3)工作积极主动、责任心强,能吃苦耐劳;
4)持有资料员岗位证。
5)工作地点北京。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的'收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质等部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
1、协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2、负责部门会议及活动的组织安排;
3、负责项目各类行政费用的.报销工作等;
4、负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5、负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6、收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;
7、配合报建工作,及时提供所需各种资料;
8、协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9、负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10、完成上级交办的其他工作。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/jiuye/renliziyuan/282232.html