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酒店总经理室岗位职责

酒店总经理室岗位职责



酒店总经理室岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的酒店总经理室岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

酒店总经理室岗位职责1

  ①具备奉献精神,敬岗爱岗,尽职尽责地做好本职工作。

  ②钻研业务技术,熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好状态,并注意保持车辆的清洁。

  ③出车时提前10分钟到达调车地点,开车时应做到安全第一。

  ④坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点告知总经理室;严格遵守值班制度,保证总经理室的用车,做到随传随到。

  ⑤严格遵守保密规定,对于乘客在车上的谈话做到不插话、不传播。

  ⑥遵守并执行车务部制订的各种规章制度,做好汽车的维修保养工作,发现不安全因素要及时排除。

酒店总经理室岗位职责2

  ①为总经理提供秘书服务。

  ②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

  ③负责检查信函的处理、登记和回复。

  ④负责总经理室的档案整理和装订工作。

  ⑤传送总经理室的.文件和报纸。

  ⑥负责总经理室日常电话的接转。

  ⑦承担总经理的日常来访接待工作。

  ⑧每日与值班经理交接班。

  ⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。

酒店总经理室岗位职责3

  ①准确无误地按国家或地区分类投寄各种信件。

  ②认真负责,保证信件的分类、登记准确无误。对于地址不详或不符合投递要求的邮件应正确处理。

  ③对于紧急信件应贴足邮票及时寄发,每月可购买一定数量的邮票备用。

  ④定期到邮局取回大宗邮件,并及时通知有关部门领取。

  ⑤取回的机要信函应立即交保密员,不得延误上交或存放他处。

  ⑥严守保密纪律。严格遵守'保密守则',做到'五不',即不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不在公众场合谈论公文内容、不私自拆看密封件。对于各种'秘密'等级以上的文件,严格按照保密规定妥善处理。

酒店总经理室岗位职责4

  ①协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。

  ②安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  ③组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。

  ④搞好酒店的信息管理,开展市场调查研究,收集行业信息做好综合分析和统计工作,为总经理决策提供咨询和参考。

  ⑤组织制订酒店的各项规定,努力使公文管理规范化,从而提高工作效率。

  ⑥领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。

  ⑦协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,并做正确处理。

  ⑧加强本部门的管理,抓好职工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。

  ⑨完成总经理临时交办的各项工作。

酒店总经理室岗位职责5

  ①认真做好保密工作,及时做好档案、文件的立卷归档工作和保管工作。

  ②保管好酒店和总经理室印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。

  ③积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。

  ④努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应具备:

  a.英文基础知识。

  b.使用及保护档案器材的常识。

  c.建立卷宗的常识。

  d.掌握主要的归档系列和归档方法。

  e.了解保留及弃置卷宗的规定。

  f.了解与文件整理和卷宗有关的其他规定。

  ⑤处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。

  ⑥做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。

  ⑦协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员做好信件的处理工作。

  ⑧严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管,不得与无关人员谈论公文的内容。

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