房屋建筑资料员岗位职责(通用14篇)
在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的房屋建筑资料员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的.择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
一、 按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物质的供应工作。
二、 对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向共公司反馈供应商相关信息。
三、 负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
四、 负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患。
五、 对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格和破损的,要及时进行更新替换。
六、 易燃易爆物品进行重点保管。
七、 对供应商提供的`不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。
八、 经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 具体职责
第三条 认真贯彻执行公司的'各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;
2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的'保管;
3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;
4、部门经理分配的其他工作;
1、工程项目资料图纸等档案的.收集管理;
2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;
3、备案资料的填写会签整理保送归档;
4、对施工单位产值完成情况的汇总申报;
5、按月编制施工统计报表;
6、领导交代的其他工作。
1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管,并及时准确传达公司及各种信息;
2、负责人工费报表的初审,符合要求后报公司相关部门;
3、负责项目部日常的.材料收集、汇总、管理准确无误;
4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;
5、完成上级交办的其他工作。
1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。
2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。
3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
4、严格检查各项目部资料的`日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的'验收与移交;
6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
3、负责施工资料的.收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。
5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定;协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施;
2.对本工地施工的工程,负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任;
3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作;
4.负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上;
5.负责竣工资料的'整理、分册、汇总和装订工作;
6.接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点;
7.完成领导临时交办事项。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;
2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅,并办理签收手续;
4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
6、完成上级交办的其他事务。
1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;
2、严格遵守规章制度,不违规违纪,做好本专业的技术工作,参与工程安全、进度、质量、施工的.管理工作,办理现场签证、工程洽商、工程指令等;
3、严格律己,加强专业学习,提高业务素质;
4、负责工程项目现场监督、指导工作;
5、学习新技术、新工艺、新方案,并将这些运用到项目管理过程中;
6、团结同事,尊重上级,完成好主管上级交待得临时事务和工作;
7、严格执行公司的上下班作息制度;
8、完成上级领导临时交派得其它工作。
职责描述:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的'真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求:
1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;
2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;
4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;
5、肯吃苦、有耐心、工作细致;
6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。
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