大学办公室岗位职责（通用24篇）
在发展不断提速的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的大学办公室岗位职责，欢迎大家分享。
1、负责协调学校与上级主管部门的外部关系，协调学校党政领导工作安排和差旅等事务，协调学校各部门、各单位共同完成党委、行政中心工作和其他工作任务。
2、负责学校党政公文处理。负责拟订或审核学校党委、行政工作计划、总结、报告、通报、信函及党政领导讲话等。负责安排全校节假日放假和值班工作。
3、负责党委会、校长办公会、书记办公会及学校大型综合性会议的会务工作。负责校务委员会的日常工作。
4、负责机要文件的.收转处理。负责学校党政印信、领导名章、介绍信的管理和使用，审核各单位党政印章的刻制或废止。负责学校保密委员会的日常工作。
5、根据学校党委、行政部署，负责督办检查上级主管部门和学校党委行政决策、会议或文件精神的贯彻落实情况。
6、负责接待日常群众来信来访。负责收集并分类整理校内外信息，编写《校情简报》、《领导内参》、《年鉴》、《大事记》等。
7、负责上级主管部门、兄弟院校和有关单位到校检查、参观、交流等接待工作。
8、负责联系并维护省教育厅、省农垦总局、大庆市及开发区的办公系统平台。负责学校办公自动化系统的使用及校园网公共信息的更新。负责处理校园网“校长信箱”的日常事务。
9、负责全校集中管理的各类档案的管理、利用、开发工作。
10、负责统筹调配党政机关办公用房，审批党政机关办公设备购置计划。负责公务用车的管理与调配。负责学校会议室的管理与使用。负责学校校名、标识等无形资产的管理。
11、负责协调学校的法律顾问工作。
12、负责学校驻哈办事处的管理。
1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。
4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。
5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。
6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。
7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。
8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。
9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。
10、自觉维护团结，做到不利于团结的`话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。
11、完成领导交办的其它工作任务。
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的'管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
1、工作时间:
每天下午12:30―16:00 ,晚上:18:00―21:00,
周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,
每天安排一个学生;
2、工作内容
(1)协助老师做办公室工作。
(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。
(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;
(4)处理老师交办的'其他工作。
(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。
3、纪律要求
(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。
(2)禁止使用办公室电话聊天。
(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。
(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。
一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的`宣传教育活动。
二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。
三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。
四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。
五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。
六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。
七、严格执行档案工作各项制度。
八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
1、掌握科学的教育理念，树立正确的人才观，了解国内外教育前沿信息，努力推进学校教育现现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点，制订学校的教育科研发展规划和教育科研工作计划。
2、理论与实际相结合，遵循教育科研规律，从实际出发，切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性，又要注而实效性。
3、加强对教师教育科研的岗位培训，组织教师学习现代教育理论，普及教育科研基础知识，引导教师积极投入到教育科研中去，以科研带动教学和教改。
4、根据上级教育科研部门的要求，认真抓好学校集体或个人承担的各级各类立项课题的管理，确保按期完成，出好成果，出精品。
5、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点，全面推进”的课题研究的原则，制订校级课题的立项制度，扩大教育科研的参与面，抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节，使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。
6、及时开展各种课题研究咨询活动，解决课题研究中的`问题，促进理论和教育实践的结合，主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务，同时主动加强与上级教育科研部门的联系，及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况，求得上级有关部门的帮助指导。
7、通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息，引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验，结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。
1、协助校长全面贯彻党的教育方针，在校长和主管副校长的领导下，全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划，上级有关文件精神及学校人、财物的实际，制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的.实施，做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议，组织领导总务工作人员进行政治、业务学习，合理安排工作，充分发挥处室工作人员才干，并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作，协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产，负责学校的基本建设，搞好校舍和公物的维修，管好学校各项设备和用具，做好添置、发放登记等工作，不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口；协助宿舍管理人员，改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应，搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金，定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作，不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作，每学年对他们写出个人评语，建立业务档案，并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的.其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。
二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。
三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。
四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。
七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。
八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的`情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。
九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。
十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。
十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。
十二、认真完成校领导交办的其它工作。
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的.参观来访工作。
7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
1、按《小学德育工作规程》、《小学德育纲要》，学校工作要求，联系本班实际，制订好班级工作计划。
2、深入了解，全面掌握班级学生的思想、学习、身体、个性等情况。关心不同学生的需要和兴趣，随时掌握他们的发展变化。
3、根据学校计划，从班级实际出发，搞好本班德育活动。努力贯彻《小学生日常行为规范》及学校各项纪律要求。对本班的勤学、守纪、卫生等情况做到及时了解、及时教育。
4、经常与各任课教师联系，及时了解、分析学生的思想、学习情况，互相协调。
5、合理安排好学生一日生活。做到早自修自觉，广播操合格，课间活动正常。指导学生开展体育、文娱和科技活动，配合第二课堂的教学，发展学生兴趣特长。
6、注意学生干部能力和自我教育能力的'培养，指导学生出好墙报，开好班会等一切活动。
7、定期召开家长会，办好家长学校，并通过家访等途径同家长保持经常联系，争取家长配合共同教好孩子。
8、负责组织、领导本班学生参加校内外生产劳动和自我服务性劳动。指导学生培养"五自"的良好习惯，培养学生养成勤俭节约和热爱劳动的美德。
9、搞好教室卫生和教室布置。保持包干区清洁，负责保管公共财产。
10、收好杂费和代管费，发放好书籍。使用好点名册，规范卡、荣誉簿、班主任手册及其它名册。
11、认真做好班主任总结。
一、就学生工作向校长和教导处主任负责。在教导处主任领导下，分管政教工作，根据上级教育行政部门下达的指示和学校德育工作要求，制定德育工作计划和教育目标。
二、抓好学生会工作，积极培训学生干部，并充分发挥其作用。掌握学生思想动态和劳动、体育、卫生、健康状况，发现问题应采取措施及时处理。保证学校良好的教学秩序。
三、领导班主任工作，定期召开班主任会议。
四、组织学生“两操”、课外活动和体育活动；定期公布德育考评，并对德育工作讲评。
五、组织班主任做好学生操行评定、学生奖惩工作，搞好德育工作的总结和经验交流。
六、培养学生良好的卫生习惯；保证学校环境卫生整洁。
七、参与招生、编班工作，负责升留级、转学、退学、休学等学籍管理工作，负责新生入学教育。
八、定期主持召开会议，负责本处室人员的'学期工作考评。
九、按时上报学校要求的报表和材料(上报材料必须经分管学部校长审阅)。妥善保存教育资料，每学期末进行一次教育资料的归类。十、完成学校交办的其它工作。
一、直属学校校长的领导，认真完成与校长签订的工作责任目标。认真按时参加学校行政例会，共同研究学校工作，充分发表自己意见，为校长决策提供依据。
二、协助校长做好精细化管理推进工作，开展好有效教学过关活动。
三、认真按时参加上级组织的各类学习和会议，领会精神并负责向校长汇报、教师传达。
五、协助校长完成学校的教育教学工作，根据学校的发展目标和有关指导性文件的精神制订好教务处工作计划、教科研工作计划、教学进度计划。
六、从学校实际出发，全面安排教育教学工作，建立学校正常的教育教学秩序（包括教师、教室、课程、体育卫生等工作的安排）。
七、指导教研组拟定教研计划，指导教研组按计划开展教研活动，深入教研组参加教研活动。总结推广教研组好的经验，每学期进行一次交流，评比优秀教研组。
八、审批教研组的教学进度计划，了解检查教学情况，并及时给予指导，深入教学第一线，每月听课6节，每学期听课不少于24节。
九、负责班主任的选定工作，指导班主任工作，做到每学期有目标，每月有重点，每周有中心。
十、组织领导学生的知识考查和成绩评定工作，指导教师进行教学质量分析。
十一、组织好每月一次的'教学“五认真”竞赛评比工作和每学期一次的学科专题研讨会。
十二、有计划地抓好学校教学科研的管理，做到每年有重点课题。认真做好教学科研、教育资料的收集整理和保存工作。
十三、抓好体育卫生和学生课外活动（学科小组、艺术、科技、体育等课外活动）认真检查，贯彻执行体育教学大纲要求的情况，落实两课、两操、两活动和卫生保健工作。
十四、抓好教务处工作的安排，每周召开一次处务会议，回顾一周工作，安排下周工作，并做好教师会议记录，在教师会议上做好汇报。
十五、重点指导1—2名青年教师，使青年教师迅速成长。
十六、负责课程表、作息时间表、课外活动和其他各种表册的编制及调课和代课调度工作，安排考务工作，及时公示有关教育教学活动的通知。
十七、做好各种资料、档案的管理：如教师进修档案的管理、学籍和学生档案的管理，新生报到，毕业生毕业等手续的办理，学生出勤及缺勤、旷课等情况统计。做到各管对口，资料有分有合，以便有据可查。
十八、负责招生工作。负责全校学生的学籍管理，严把学生转入转出的学籍关。
十九、协助校长室做好教师各类培训、业务进修和学历进修工作。
二十、指导学校体育工作，指导图书室、阅览室、实验室、电教保管室、文印室等有序地为教学工作提供优质服务。
1.主持政教处工作，主管学校德育工作。
2.根据学校总体目标，提出政教处工作目标。每学期制订政教处工作计划并组织实施，做好反馈总结。制定和完善教育管理制度。
3.负责对班主任、副班主任的定岗定责以及评估、考核、奖惩等工作，每学年评比出优秀班主任以及优良班集体。
4.负责对班主任队伍、家长委员会的建设，每学期召开一至两次的.会议，以及班主任培训活动，努力提升班主任的`工作能力与工作责任感。
5. 维持学校正常秩序的展开以及后进生的转化工作。建立德育后进生的转化机制，健全德育后进生的档案管理。
6.负责学校值周、值日工作与学生各项纪律、卫生、两操、路队、出勤等检查评比工作。
7.负责学生、家长对学校教师的测评和信息反馈工作，每学期期中举行学生座谈会与家长会，向家长反馈学生在校的情况。
8.负责管理学校广播、黑板报、墙报、宣传栏等宣传工作。
9.组织领导学生的军训及创安、保卫、法制教育工作。
10.会同少先队组织有益学生身心发展的各种社会活动。
11.指导班主任制定班级工作计划，定期召开班主任会议，组织班主任工作的检查总结和经验交流。
总务主任协助校长制订并实施学校总务处工作计划，检查和总结学校总务工作，领导并考核全校各部门的安全、卫生工作，管理好总务处的工作人员，管理好学校财产，搞好校舍建设。
1、保证供应。主动了解和掌握学校各部门工作所需的设备和物品，及时做好采购和供应工作。
2、管理校产。对学校房屋、设备、台凳及时进行保养维修。对学校的财产做好登记造册工作，建立必要的使用和保管制度，健全借还注销手续，并定期进行检查督促，同时要教育师生爱护学校公物。
3、管理财务。必须坚持勤俭办学原则，合理地使用各项经费，严格执行国家的'财政制度，遵守财经纪律，建立必要的表册，一切账目都应有据可查，并及时向校长汇报学校财务情况。
4、管理生活。经常关心师生员工的生活，做好福利工作，保证师生用餐、饮水安全，改善师生员工的生活、学习和工作条件，同时还应注意学校的清洁卫生，保证良好的工作和学习环境。
5、搞好学校基本建设。根据学校规划，负责新建工程项目的设计、施工和验收等工作。做好校园的绿化工作，美化校园环境。
6、加强对工勤人员的教育和管理，提高他们的思想素质和业务能力，健全岗位责任制，建立考核制度，调动他们工作的积极性和创造性。
1、执行德育大纲和中小学德育规程。制定和实施全校德育工作计划，指导年级组、班主任制订工作计划，并定期检查、指导，总结。负责对年级长、班主任工作考评。
2、加强德育工作队伍建设，在校长领导下，聘任年级长、班主任，提高年级长、班主任素质，特别注重有计划的对青年班主任的培养教育。
3、加强校风教育，抓好《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》、《未成年人保护法》和《预防未成年人犯罪法》的贯彻实施，安排好学生的思想政治教育和日常行为规范的训练活动，规划并实施校园文化建设，建立稳定、协调、高效的教育、教学秩序。
4、认真组织、指导学生的评优、表彰、奖励和处分工作，指导班主任做好操行等第评定和写好评语。
5、搞好社区教育，建立好学校、社会、家庭三结合的教育网络，建立好学生德育教育基地，办好家长学校。
6、加强学生干部队伍建设，培养学生“五自”精神，配合团委、少先队、学生会工作。7、组织学生参加社会实践活动。
8、贯彻《未成年人保护法》，发动全校教工开展对特殊学生的保护和对后进生的`帮教工作，落实“一人一卡”制度。经常找保护和帮教对象谈话，进行家访。主动向班主任和分管领导反映汇报情况，保护特殊保护对象的合法权益不受侵犯，发动全校教工，耐心做好后进、特殊学生的转化工作。预防并妥善处理学生中的偶发事件，杜绝责任事故的发生。
9、认真、及时做好本部门档案的搜集、整理、装订、归挡工作。
10、完成校长交办的其他工作任务。
1.协助校长制订、实施学校德育工作计划，检查总结学校的思想政治工作。
2.在党总支领导下，加强德育队伍建设和德育科研，定期研讨学生思想情况和特点,分层次、有针对性地对学生进行教育。
3.认真贯彻班主任工作职责条例，定期布置、检查班主任工作。总结交流经验，有计划地进行教育理论学习，指导班主任按教育规律做好学生教育工作。实施班主任考评奖励制度。
4.完善、实施各项教育制度，实施常规管理和行为规范训练，使之制度化，规范化；培养学生自治、自理、自立能力。
有计划地组织学生参加社会调查和社会实践活动，培养学生良好的社会实践能力。
6.充分发挥心理咨询室作用，以班主任为骨干，班组为基本活动单位对学生进行心理健康教育。
7.定期组织重大节日的教育活动，搞好延伸教育。
8.定期开展评选“三好生”、优秀学生干部、先进班集体和优秀社会服务队等评优活动，实施奖惩制度。
9.认真搞好档案的.收集、整理、装订立卷，移交工作。
一、协助校长制定学校“德育工作计划”。加强学生的思想政治教育和文明行为训练，建立良好的校风校纪。
二、抓好班级管理工作。定期召开班主任会议，学习先进教育理论和经验，指导班级积极开展创建文明班的活动，加强对学生的思想、学习、劳动、生活、卫生等方面的管理。建立后进生档案，加强后进生的管理。
三、指导少先队进行每周的升旗仪式，对学生进行爱国主义教育。
四、协助校长和班主任召开家长会，定期举办家庭教育讲座，使学校教育、社会教育、家庭教育结合起来，全方位地向学生进行教育。
六、好学生的日常行为教育管理，组织好先进集体和个人的评选工作，严格执行奖惩制度。
五、经常深入课堂、宿舍、食堂等学生活动场所，了解学生的`思想、生活、学习情况，发现问题及时解决，重大问题要及时报告校长和有关处室。
六、协同教导处、共青团组织学生的社区教育、社会实践活动和课外活动。
七、抓好德育研究工作，组织实施德育科研计划，完成德育科研专题。八、政教副主任协助正主任工作，并做好自己分管的工作。
1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；
9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；
14、负责校务公开工作；
15、负责协调处理来信来访工作；
16、负责全校档案管理；
17、负责学校电子政务的'建设和管理；
18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；
19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；
20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。
1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的'刻制，并对印鉴使用进行监督。
5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。
6、负责学校行政和党群系统的文印工作。
7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。
8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。
9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。
10、安排好节假日值班。
11、负责学校网站建设工作。
12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。
一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的'文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
十、严格按规定使用印章。
十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的'重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的.落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的'参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。
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