销售服务部岗位职责(通用14篇)
在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的销售服务部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
①工作目标:
向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。
②工作原则:
让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。
③部门职责:
1 、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;
2 、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;
3 、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:
4 、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;
5 、组织交楼入住;
6 、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;
7 、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;
8 、协助客户办理银行按揭贷款;
9、为客户办理房产证。
1、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。
2、负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。
3、及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。
4、负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把"为客户服务"放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。
5、随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。
6、建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作的开展。
7、树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。
8、定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系。
9、定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工作更规范。
10、负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。
11、完成上级领导交办的其他工作。
一、客户信息资源管理
1、制订公司客户关系管理办法;
2、公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;
3、建立公司客户完整数据库;
4、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;
5、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
二、客户投诉受理与处理
1、建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;
2、设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;
3、实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;
4、月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;
三、客户网上营销管理
1、在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;
2、建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;
3、客户意见网上跟踪与回复;
4、建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。
四、会员俱乐部管理
1、会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。
2、编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);
3、制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。
4、定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;
5、参与社区文化活动策划、组织。
五、法律事务管理
1、处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;
2、为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;
3、负责处理公司法律诉讼事务;
一、主管
1、 对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
2、 确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
3、 指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。
4、 合理分配本区域各岗位人员的工作。
5、 接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。
6、 跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。
7、 指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。
8、 负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
9、 监督卖场各部门员工的顾客服务情况。
10、完成上级交办的其它任务。
二、主管助理
1、对主管负责,协助主管处理各项工作。
2、主管不在时行使主管权力。
三、总台领班
1、 对主管负责,分管总台的日常工作。
2、 督导和检查总台员工的各项服务工作。
3、 完成主管交办的其它工作。
四、总台服务员
1、 严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。
2、 负责接待和处理顾客的退换货服务。
3、 负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。
4、 接待顾客的当面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。
5、 回答顾客咨询的问题并负责为顾客提供帮助。
6、 负责为顾客提供开发票的服务。
7、 负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。
8、 负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9、 负责总服务台的清洁卫生工作。
1、建立客户档案:与前厅部、餐饮部、客房部、康乐部协作建立完善的客户档案。完善的客户档案要体现客人个性化的情况(详见客户档案表),并根据客户档案,制定客户维系及回访计划,上报公司批准后负责实施。
2、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求。
3、负责客户的馈赠及补偿:制定对老客户的积分奖励方案,代表公司实施对客人的馈赠;客人消费后如提出重大投诉时,代表公司对客人进行安抚和补偿工作,使每个消费者都能高兴而来、满意而归。
4、消费后回访:不论新老客人凡是到度假村消费的客户,各部门应立即将客人的消费项目、时间及金额反馈给客户服务部,客户服务应及时登记汇总立即回访,并且要及时将客人的意见反馈给度假村领导和公司总经理。
5、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。
6、信息反馈:及时将公司的促销方案传播给老客户。及时将客户的变化,如单位客户的'人事变动,个人客户的工作单位变动反馈给经营部门和财务部。
7、前厅部、餐饮部等部门在与客人签订消费协议应及时把订单送交客户服务部。客户服务部应根据消费订单上的项目和时间及时登记跟踪。
8、协助财务收账工作。
1、制定售后服务年度战略,组织收集相关信息,及时了解和监督部门运作的执行情况。
2、负责制定售后服务部的年度经营计划和费用预算方案。
3、服务体系的建设和管理、工作任务的分配,负责部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门人员的调配、培训、考核意见;负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议;监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
4、售后服务配件仓库的安全管理监督,市场配件需求供应及时,配件销售任务制定及督促完成。
5、保证三包管理工作顺畅运行,异议三包件的最终裁定,三包件误判的监督及考核。
6、督促市场质量信息收集、反馈及处理,投诉处理及时率的监督及考核。
7、服务网络建设:服务网络整体规划、服务店建设任务制定及完成、服务店最终评价及考核。
8、服务培训:培训整体规划制定,培训教材审核,培训活动开展推进。
9、服务活动:售后服务活动方案企划、服务活动开展推进、活动效果跟踪。
1、确保分公司的售后服务运营业务遵守公司相关政策和流程。
2、指导下属运营团队管理下属维保现场人员,提高工作效率,确保工作质量,提高客户满意度。
3、根据审批矩阵审核相关申请。
4、根据业务情况,调整维保的服务网点和人员配置,处理维保点发生的重大事件
5、通过操作系统监控维保电梯的故障率及维修进程,对客户的投诉做出及时的反馈
6、管理和监控工地免费物料的使用情况。
7、遵循公司制定的各级政策和流程。
8、在公司的方针下使用公司的工具和资源。
1、 通过专业的销售活动,维护现有客户开发新客户业务,为团队销售计划贡献个人成果并完成指定销售业绩,包括但不仅限于以下工作内容:
a、 寻找潜在客户;
b、 拓展销售渠道和网络,开发新的业务;
c、 及时回复并跟进客户的需求;
d、 进行客户拜访,推荐公司业务及服务;
e、 根据公司内部价格体系完成报价并准备报价单;
f、 与客户签订销售合同。
2、 组织、执行研讨会活动,维护客户数据库,管理导师信息和课程材料;
3、 与客户保持良好的合作关系,提高客户的满意度;
4、 完成经理安排的其他工作;
1、负责销售与采购合同审核,及时提供合同编号;
2、负责合同归档管理,将合同信息及时准确的录入相关内部系统;
3、在合同评审流程中审核合同关键要素;
4、合同、销售的相关数据统计和分析;
5、建立合同台账机制,及时提醒销售进行合同回收;
6、协助相关部门的投标工作。如合同资料提供、标书打印等。
1、熟练运用公司产品功能点和价值点,详细解答客户的咨询,引导新注册用户使用产品,提升客户产品使用的频率和粘性;
2、积极主动向客户讲解产品,对于客户提出问题进行及时处理;
3、深挖客户需求, 寻找销售机会并完成业绩;
4、不断跟进客户,跟踪记录反馈客户信息和意向,推进成单进度;
5、整理客户信息,及时录入到CRM系统备份。
1、负责行业客户(政府、国有企事业单位)的开发和维护、信息安全服务项目(安全培训、安全咨询、安全集成、工程监理、风险评估、等级测评、软件评测、安全运维等)的挖掘和跟踪;
2、组织与大客户的技术交流、协助技术支持制订客户解决方案、参与项目招投标和商务谈判、完成公司制订的年度销售目标;
3、组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;
4、负责控制部门预算,降低销售费用成本。
1、通过电话、电子邮件、网络平台等方式,帮助最终用户处理查询,反馈信息,并为客户提供解决方案。
2、就客户提出的问题进行解答,提供准确的信息,提升客户满意度。
3、根据日常服务的标准和流程为客户提供高质量的服务,达到服务水平目标和服务质量目标。
1、负责区域市场渠道的开拓工作;
2、为经销商提供技术服务支持;
3、协助经销商开拓市场,完成区域销售任务。
1、负责深圳区域内电器延保、材配销售;
2、服务商渠道材配的销售工作;
3、其它售后渠道商品销售管理及拓展。
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