采购工作部门岗位职责

采购工作部门岗位职责（精选20篇）

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的采购工作部门岗位职责（精选15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　采购工作部门岗位职责 篇1

　　【采购员岗位职责】

　　一、负责编制采购合同，进行物资采购。

　　1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。

　　2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。

　　3、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。

　　注意：

　　1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。

　　2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。

　　3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

　　二、物资到货后，报检入库。

　　1、物资到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。

　　2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。

　　3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。

　　三、负责采购发票的催交。

　　1、票货同行的，在物资入库后，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。

　　2、款到发货的，要求在货到十天内发票要上交到财务；货到月付的，要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额；对于不能够及时到的发票，要及时打电话催用户开发票，确保发票的及时到位。

　　3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。

　　4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。

　　四、负责对采购的不合格物资进行退换。

　　1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。

　　2、对于在报检环节反馈的不合格物资，由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。

　　五、负责采购台帐的登记。

　　采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的'元器件明细（供方名称、入库金额、入库单号）、付款金额、订出合同的录入、到货情况。

　　六、整理供方资料，编制价格月报。

　　1、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

　　2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》，全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。

　　七、填写供方办款申请报批。

　　1、本地办款一月一次，为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额，上报部门经理审核确认，再交由总经理确认办款厂家和金额，逐级签字确认后，交财务部出纳安排付款。

　　2、外地办款分货到月付供方和款到发货的，货到月付供方每月25日办款，款到发货逐级签字确认，总经理批准后，交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请，核对总欠款和总欠票后，由供应服务部经理复核，报总经理批准后交由财务部出纳办款。

　　八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。

　　九、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　【采购部副部长岗位职责】

　　1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求，建立、健全公司采购管理制度和工作流程，确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程；

　　2、根据公司经营规划制订采购经营规划，实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善；

　　3、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；

　　4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价，建立完善供应商体系，对供应商质量进行管理；

　　5、指导、监督部门员工落实各项工作。

　　【采购部经理岗位职责】

　　1、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。

　　2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

　　3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

　　4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

　　5、制定物资采购原则，并督导实施。

　　6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

　　9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

　　10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

　　11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

　　12、完成上级交办的其他任务。

　　采购工作部门岗位职责 篇2

　　1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;

　　2.制定和完善企业采购制度及流程，并落实、监督执行情况;

　　3.负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训和评价采购人员，包括但不限于采购工作、规章制度等;

　　4.制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;

　　5.合理分配下属工作，指导、监督、检查下属的各项工作，掌握工作情况及相关数据;

　　采购工作部门岗位职责 篇3

　　1、根据公司采购需求，执行采购计划;

　　2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

　　3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

　　4、采购进度的.追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;

　　5、供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

　　6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

　　7、协助部门经理完成其它临时性工作。

　　采购工作部门岗位职责 篇4

　　1.根据企业年度规划，制定年度、季度采购计划;

　　2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况，制定月度采购计划，落实并合理控制采购进度，控制库存;

　　3.收集市场信息，监控采购价格，降低采购成本;

　　4.负责与客户的沟通，新品的试用及确认工作;

　　5.关注库存商品销售情况，及时处理滞销品，优化、整合小量产品采购，降低采购成本;

　　6.提供月度、季度、年度采购数据;

　　采购工作部门岗位职责 篇5

　　1.开发新供应商，按比质、比价、公开的原则选择供应商，降低采购成本;

　　2.监督管理供应商台账及合同执行情况;

　　3.协调与供应商关系，处理供货质量问题，落实售后服务;

　　4.建立供应商评价体系，定期对供应商进行考察，不断优化供应商资源。

　　采购工作部门岗位职责 篇6

　　1、熟悉汽配市场，能开发研究阿里国际站，Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品，以及外贸市场热销汽配产品。

　　2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息，配合采购部门落地执行，促成销售;

　　3、负责新供应商开发以及供应商管理，保证产品质量与售后服务;

　　4、负责公司的.需求采购配件，寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力，保质保量，降低成本;

　　采购工作部门岗位职责 篇7

　　1、负责公司采购战略制定及执行;

　　2、负责采购渠道开发，供应商资源引进、评估、考核及管理，建立供应商档案及管理资料;

　　3、处理、发展与供应商的关系，制定、执行采购合同，保证各物料供应的.畅通性;

　　4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商，做好产品询价工作;

　　5、汇总和积累采购信息，总结采购经验，降低采购的风险与采购成本。

　　6、部门团队管理提升及整合。

　　采购工作部门岗位职责 篇8

　　1.根据公司目标，参与制定本部门目标并进行指标分解，并编写实施计划;

　　2.制定本部门的物资管理相关制度，供应商体系建设方案，并使之规范化;

　　3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划，并督导实施;

　　4.物料采购申请的'审核，以减少不必要的物料采购;

　　5.指导和审核商务合同条款的设立与签订，并监督合同的执行;

　　6.关注市场行情变动，指导适时发起采购，合理使用公司资金及库存;

　　7.制定供应商管理制度并实施，降低来料成本和提升来料质量;

　　8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训，提升采购整体业务技能;

　　9.监督和监控采购流程与制度的执行，杜绝不合理操作及不良行为的产生。

　　采购工作部门岗位职责 篇9

　　1、全面主持采购部工作。

　　2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划，并督导实施。

　　3、制定、完善采购流程及原则，并督导实施。

　　4、做好采购预测工作，根据公司资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　5、定期组织员工进行采购业务知识学习，熟练掌握采购技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　6、合理控制批量物资进购，避开市场不稳定带来的风险。

　　7、协助财务控制不合理采购，控制成本，节约资源。

　　采购工作部门岗位职责 篇10

　　1.完成各类采购事务，负责采购计划落地，包括：询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的.建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。

　　2.对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。

　　3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。

　　4.对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。

　　5.负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;

　　6.与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;

　　7.完成领导交代的其他任务。

　　采购工作部门岗位职责 篇11

　　1、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);

　　2、负责价格跟进及谈判;

　　3、负责采购订单的下达及进度跟催;

　　4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;

　　5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;

　　6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;

　　7、负责采购账目核对，核对及应付款的'暂估/提请;

　　8、负责供应商管理和评估，建立和维护供应商资料库，并进行评价分级，淘汰不合格的供应商;

　　9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;

　　10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;

　　11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

　　采购工作部门岗位职责 篇12

　　1.负责供应商的开发，谈判，收集产业带商家信息以及品牌信息，并且分析其产品与市场;

　　2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;

　　3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作，以达到公司的供应链管理要求;

　　4.承担部门各项日常汇总分析工作。

　　采购工作部门岗位职责 篇13

　　岗位职责

　　1.根据公司及采购中心的发展战略，规范工作流程和制度，监督指导下属员工工作，对部门人员进行业绩管理和指导，保证员工能够提高效率，节约时间成本，保证制度规范并控制成本;

　　2.制定公司apqp流程和ppap要求，管理公司供应商实施新项目和工程改进工作，具体负责制订本科室年度工作计划，并负责实施;

　　3.组织、协调解决apqp问题，确保新产品进度，按公司要求批准供应商零部件供货;

　　4.组织、推动供应商实施持续改进;

　　5.定期组织供应商，对现场整车制造过程中反映出的零件质量问题进行初步分析，采取短期遏制措施并跟踪断点，确保生产线的正常运行。

　　任职要求：

　　1、教育背景：车辆工程、机械制造、汽车制造类相关专业，本科以上学历。

　　2、培训经历：接受过战略管理、管理能力开发、汽车产品开发流程、质量管理工具

　　3、经验：8年以上主机厂的采购总监或者采购管理的工作经验。

　　4、技能技巧：

　　(1)熟悉汽车行业的`法律法规和行业标准，熟悉新能源产品知识及相关政策流程;

　　(2)精通质量管理，熟悉汽车制造相关工艺;

　　(3)洞悉本专业领域的前沿理论并能够提出符合公司发展的战略性建议;

　　(4)精通相关多个领域专业知识技能、工作流程、运作模式;

　　(5)善于总结提炼采购专业方法和质量工具，并熟练运用工具制定专业领域的采购质量策略;

　　(6)熟练的中英文写作、英语口语、阅读能力;

　　5、素质

　　(1)具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队;

　　(2)具有解决复杂问题的能力;

　　(3)很强的计划性和实施执行的能力;

　　(4)具有对总成本的把控能力，掌握采购技巧，具有谈判能力;

　　(5)具有良好的沟通能力、统筹规划、组织协调能力;

　　(6)很强的理解力、组织协调力、团队领导能力，责任心、事业心强。

　　采购工作部门岗位职责 篇14

　　1、审核采购需求

　　2、决定合适的采购方式

　　3、分配、选择和维护潜在供应资源

　　4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

　　5、采购合约与订单的.起草，签发以及管理

　　6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

　　7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

　　采购工作部门岗位职责 篇15

　　1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

　　2、处理质量问题，以及退货方案的实施

　　3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的`关系

　　4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

　　5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系

　　6、处理供应商的问讯，异议及要求

　　7、实施对新供应商的开发和扶植工程

　　8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

　　9、配合财务在整体上用的付款策略

　　采购工作部门岗位职责 篇16

　　1、维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常进行，为公司项目按时交付提供物资保障。

　　2、负责供应商的管理工作，建立合格供应商目录并进行动态管理；确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

　　3、负责根据项目部，生产部备库，技术服务部，质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。

　　4、负责接收及输出项目文件，及时登记、分类、归档。

　　5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。

　　6、负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算。

　　7、负责采购物资的不合格品退、换工作。

　　8、负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的投标预算工作。

　　9、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；

　　10、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；

　　11、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；

　　12、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完相关的票据管理工作；

　　13、按从正规渠道进货的`原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；

　　14、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；

　　15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合理采购；

　　16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；

　　17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；

　　18、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单；

　　19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；

　　20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

　　采购工作部门岗位职责 篇17

　　1、负责各项目采购合同的收集、整理及存档；

　　2、负责接收发票，制单（整理合同、入库单、合格证），经审批后交财务部挂账；

　　3、负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部；

　　4、负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。

　　5、负责部门办公用品需求申报；

　　6、其他领导交办的`事宜。

　　采购工作部门岗位职责 篇18

　　1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

　　2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的挖掘与整理收集；

　　3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

　　4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的管理；

　　5、协作销售团队的'工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。

　　采购工作部门岗位职责 篇19

　　1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标，完善销售制度；

　　2、协助安排、组织营销会议，形成会议纪要记录并发布；

　　3、对新老客户进行跟踪服务，对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划，以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类，

　　4、负责部分上门客户的接待工作，并协助销售人员完成产品介绍工作；

　　5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理，协助销售人员进行信息收集，协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、

　　采购工作部门岗位职责 篇20

　　1、负责向供应商询价，根据市场情况，建立产品信息价格表；

　　2、关注市场行情，整理价格表，保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价；

　　3、要严格按照流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本；

　　4、负责根据货物需求及时、准确下达采购订单；

　　5、负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格，及时请示、汇报发生的异常情况；

　　6、负责订单的`汇总；

　　7、订单的录入和其他领导交代的工作。