地产管理岗位职责15篇
在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编帮大家整理的地产管理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作
2、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理
3、负责审核和编制商品、物料用品、原材料的'记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作
4、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
5、财务制度对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理
6、负责固定资产投资方案的制定与可行性分析
7、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制
8、负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核
9、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作
10、每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况
11、完成领导交待的其他事项
资产管理经理(商业地产)百盛商业集团上海狮贸投资咨询有限公司,百盛商业集团,上海狮贸工作职责:
1、协助资管负责人编制各项目的经营策略及管理方案;
2、审核各项目的年度预算,根据投资模型及年度预算,定期检视各项目的达成情况,及时修订经营策略及方案;
3、对比投资模型与实际达成数据,对出租率、租金收入、ebitda等各项指标进行跟踪,搭建调整资管模型;
4、定期完成资管报告;
5、协助资管负责人完成集团的'资产证券化的融资业务。
任职资格:
1、工作年限8年左右;
2、具有一定的金融和房地产常识、良好的语言沟通能力、团队协作能力;
3、金融、房地产、经济、统计等相关专业,985、211大学或海外教育本科及以上学历
职责描述:
1、全面负责地产项目的管理和运作,确保制度和流程有效执行,项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;
2、按照集团对本项目进度关键节点建立部门进度监督体系,并予以指导实施;
3、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;
4、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,竣工备案手续;
5、审批各类工程签证,并指导各专业人员的`签证审核工作;
6、审批工程进度资金的分配,协调解决各分包单位与集团相关事宜;
7、建立部门内部工程管理体系,落实各项监控工作,对存在的工程管理问题及时向城市地产公司总经理和集团工程管理中心汇报。
任职要求:
1、本科以上学历,工民建、结构工程、工程管理等相关专业;
2、5年以上房地产行业项目管理经验,3年施工管理经验,独立项目施工管理经验,具备丰富房地产专业知识,精通项目全程操作程序;
3、负责过大型购物中心项目全流程工程管理经验;
4、成本控制意识强,有良好的现场组织调节能力及其它相关管理能力;
5、具有较强的开拓进取精神和沟通、创新能力,有较强的公关能力和交际拓展能力;
6、原则性强、思维敏捷、严谨,独立工作和应变能力强,具备高度的责任心和团队合作精神。
职责描述:
1、负责控制市政工程经济指标,审查工程造价,参与整理及保管相关专业的经济档案等工作;
2、参与编制投资估算并负责市政专业经济分析,并参与上述各项工程合同的签定与管理工作;
3、参与工程招标工作,负责编制市政专业工程招标文件(商务部分)及标底,审核投标单位的投标书中市政专业的工程造价,并提出评审建议;
4、因工程设计或工程质量、进度计划进行修改而造成市政专业原投资变化时,从经济合理的角度出发,提出建议;
5、负责市政工程的设计概算及施工图预算审核,确定设计及施工合同价款,办理结算定案手续;
6、参与对市政材料市场价格的调研、收集,负责结算价格的审核、认定工作;
7、负责对市政工程现场签证的'审查工作;
8、负责对所经办市政工程各项经济指标的保密工作;
9、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
(1)35岁以下;
(2)本科以上学历(211院校优先考虑),市政造价及相关专业;
(3)3~5年以上工作经验;
(4)有造价工程师证或从事过工程造价工作者优先考虑录取。
工作职责:
1、负责统筹房地产公司财务工作,根据集团及区域公司要求完成各类财务报表;
2、负责定期分析并提供项目相关财务数据;
3、负责完成相关税务工作和税务分析;
4、负责完成上级领导交办的其他专项工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,会计学等相关专业;
2、3年以上大型房产企业财务工作经验;
3、熟悉财务金融,熟练使用日常财务办公软件;
4、具有大型会计师事务所工作经验者优先。
(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握本单位(部门)固定资产的存量及增减变动情况。
(二)能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理、实验室管理信息项,并按程序完成有关手续。
(三)负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的'管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。
(四)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。
(五)负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。
(六)协助资产管理处对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。
(七)按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。
(八)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。
(九)资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在归口管理部门监督下办理移交手续。
1、公司有关本部门所有工作计划实施的安排者、组织者及第一责任人,负责部门日常工作的管理;
2、本部门所有工作的`总审核、总把关人;
3、负责组织编制公司投资估算、施工图预算、竣工结算;
4、负责组织编制部门年度计划、季度计划、月计划,并负责落实完成;
5、主持所有总包、分包工程招标、询标、评标及商务谈判等工作;
6、组织合同文件的编制,并审核;
7、组织工程商务、合约谈判;
8、关注整个项目的工程建造成本,督促并检查目标成本动态管理系统,随时掌握工程最新成本情况,为公司决策提供参考依据;确保工程目标成本的实现;
9、负责与其他部门之间协调、沟通;
10、即时向公司领导、集团主管中心汇报及沟通。
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;
5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;
6、负责部门各项费用的预算与控制;
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;
10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;
12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的`法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
16、负责部门员工的考勤管理;
17、日常后勤事务的处理和管理;
18、完成上级领导交办的其它任务。
1、工作职责:
根据会计准则及公司相关规定负责房地产开发公司的日常账务管理;完成公司财务负责人交办的工作。
2、学历要求:
会计、财务管理相关专业本科或本科以上学历,并获相应学位。
3、从业资格及要求:
熟悉会计准则和税法知识;熟练操作各类办公软件,熟练操作财务管理软件;CPA优先。
4、工作经验要求:
5年以上房地产开发财务工作经验。
5、基本素质和能力要求:
1) 良好的学习能力、表达能力;
2) 思路清晰、逻辑性强,具备良好的'分析能力;
3) 具有良好的团队合作精神;
4) 抗压能力强;
5) 为人诚实正直。
1、主持企业管理部全面工作。
2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。
3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解决生产经营中的实际问题。
4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施;对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。
5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。
6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策提供真实依据。
7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高效的`经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运行情况。
8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报总经理批准后组织实施。
9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。
10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。
(1)贯彻执行国家及省、市有关房地产管理和住房制度改革政策及法律、法规和规章,研究拟定房地产市场、房地产管理、住房改革和住宅建设的政策、法规、规章以及相关的中长期规划并组织实施。
(2)指导和管理全市各房改单位住房制度改革工作;指导、协调区(市、县)城镇住房制度改革工作;负责全市房改单位的增量补贴归集、管理、使用兑现审批和存量补贴兑现及房改房《房屋所有权证》、《贵阳市房地产交易市场准入许可证》的审核办理工作。
(3)负责监督、检查、指导协调房屋产权产籍及其档案管理工作;负责房屋权属证书的登记核发;负责商品房市场准入的管理;负责房地产转让、租赁、抵押、登记管理;负责房地产中介机构的管理;负责房屋的测绘管理;负责房地产评估的指导管理。
(4)负责房屋拆迁执法监督、协调指导管理工作;负责拆迁单位的资质审查与核准工作。
(5)负责房屋租赁合同登记备案;拟定廉租住房的`管理及其政策、法规并组织实施;负责廉租住房的管理工作,受理廉租住房的社会捐赠,并办理相关的接收手续。
(6)负责房屋安全及鉴定单位和鉴定人员资质管理、白蚁防治与指导等工作。
(7)负责物业管理工作,指导和规范物业管理市场。
(8)负责公房的资产管理和落实私房政策工作。
(9)负责房地产有关法律、法规、规章赋予的行政执法监督检查和区(市、县)房地产行政复议工作。
(10)承办市委、市政府和上级部门交办的其他事项。
1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;
2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的.提报;
6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;
7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;
8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;
9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;
10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施
11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;
12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;
13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;
14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;
16、负责部门相关费用的报账工作;
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;
18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位职责
部门名称:投资开发部
直接上级:总经理
下属部门(岗位):投资市调专员、报建员、拆迁主任、拆迁专员
部门本职:负责开发项目的立项、办理各种手续
主要职责:
1.负责贯彻执行国家土地、规划的政策法规;
2.负责开发项目的评估与选择;
3.负责新项目的立项管理工作;
4.负责办理项目前期各种手续;
5.负责组织项目拆迁安置工作;
6.负责项目市政配套关系的`协调与管理;
7.负责掌握市场动态,搜集市场信息;
8.负责参予楼盘设计、小区规划、环境营造前期工作,并提出合理化意见;
9.负责领导交办的其他事宜。
一、土地使用权管理:
对公司取得的土地使用权,要及时办理土地使用权证。
对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐,详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等。
二、固定资产增加:
(一)拟定公司固定资产实物管理办法和有关制度。
(二)对固定资产购建(含改建、扩建)均实行预算管理。每年12月初收集汇总各单位固定资产归口管理部门制定的固定资产购置计划。
各单位固定资产计划由资产管理部会同公司财务部、业务部、办公室、信息部、物流公司、金桥公司等单位和部门(以下简称相关部门)审核汇总,报公司总经济师或总工程师审核,报公司总会计师、总经理审批后,纳入物资公司年度固定资产购建计划。公司年度固定资产购建预算经董事会审议通过,报股东会批准后由资产管理部下达计划,财务部监督执行。因经营实际需要,确需追加预算或在预算外构建固定资产的,各单位应向公司提交书面报告经公司总经济师或总工程师审核,报公司总会计师、总经理审批后,由资产管理部下达补充计划,财务部补列预算。
对纳入年度改建、装修的.房屋、建筑物,应由公司成立招标领导小组,由资产管理部牵头通过招标形式确定承建单位后实施。
对纳入年度购建的机械设备,由资产管理部牵头,会同有关归口管理部门,通过招标形式,实行招标采购,并在招标结果经公司招标领导小组批准后实施。对纳入年度购建预算的办公设备由办公室、信息部同相关部门实行集中采购,并报资产管理部。所有固定资产采购合同和清单报资产管理部备案。
负责审核或编制竣工决算报告,并报告公司分管领导、总会计师和总经理审批后办理验收交接及组资手续。
通过接受投资、接受捐赠、无偿调入、债务重组等方式取得的固定资产,由资产管理部牵头与相关部门办理验收、组资手续。
三、固定资产日常管理:
(一)资产管理部是固定资产实物管理职能部门。建立固定资产实物总账、各单位、部门明细账,并据保管、使用单位、部门实物变动情况随时进行登记,定期与财务部固定资产台帐核对。与各单位、部门实物台帐核对。(每年6月和12月各核对一次)。
(二)负责年终固定资产的实物清查盘点,填制清查盘点表,并将盘点表报财务部。对盘盈的固定资产,应查明原因,并通知财务部办理手续;对盘亏的固定资产,应查明原因,办理有关手续后处理。(三)无财务账的固定资产(物流公司报废留用的)实物比照有账固定资产实物管理。
(四)根据固定资产状况及使用、保管部门的要求,提出更新、改造、大修等建议;对需要维修的固定资产按规定程序及时安排维修、保养。
(五)资产管理部应建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,处理,以提高资产利用率。
四、固定资产处置管理
(一)对各单位、部门申请的固定资产出售、报废、毁损、盘亏等报告进行审核,报财务部签署意见,报分管领导、总会计师、总经理审批。
(二)检查各单位、部门对固定资产的保管、使用,对由于保管、使用不善等原因导致固定资产盘亏、毁损或报废的,应追究有关责任单位、部门和人员的责任。
(三)报废固定资产的处置由资产部统一管理或办理,资产部对各单部门移交的报废、报损的资产实物,认真清理,分类。对能收回残值的,应按照集团公司废旧物资处理相关规定变卖处理。并将实物变现收入交财务部,进行报废、报损实物资产注销登记。未经批准,不允许处置资产实物。
五、房产土地权证管理
(一)负责协调公司与政府国有资产管理部门、产权交易中心、律师事务所等中介机构及集团公司房屋土地产权管理部门的关系。
(二)负责保管、办理公司房产土地权证,编制房产土地权证明细台账以及无证房屋明细台账。
(三)负责提供和协调财务部门房屋建筑物有关报表工作。
六、资产管理员在资产管理过程中,应尽职尽责,严禁下列行为发生:
1、对所管辖的资产造成流失不反映、不报告。
2、未经资产管理处同意擅自转让,处置资产。
3、资产管理混乱、帐实不符,不采取相应管理措施。
4、未按其职责要求,放松资产管理,造成其他严重后果。
一、企业管理中心总监岗位职责
1.参与制订企业年度经营计划和预算方案,拟订各个部门年度工作目标计划和预算方案并组织实施,参与制定企业重大投资、项目开发策略研究和本控制等决策。
2.负责企业拟订投资项目的定位研究、业态分布策划。
3.主持企业各项目的规划设计管理及日常事务的统筹管理。
4.主持办理项目前期的土地移交、拆迁等手续。
5.参与房地产项目用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作。
6.指导开展对政府部门的公关工作。
7.对所辖部门人员的工作进行指导、监督、培训、考核与协调。
二、项目开发部经理岗位职责
1.根据企业的总体战略,具体负责房地产项目开发的全程管理工作。
2.具体负责编制各项关于房地产项目开发的规章制度,经总经理审批后执行。
3.负责组织所有开发项目的前期手续的报批报建工作。
4.负责项目的引进、前期谈判和土地投标工作。
5.负责组织房地产开发项目的规划工作。
6.负责为企业寻找土地资源,进行土地储备和相关的调研工作。
7.主持与企业联系单位的公关工作。
8.根据授权,处理特殊事项或重大突发事件。
9.积极主动完成领导临时交办的其他工作。
三、项目立项主管岗位职责
1.全面负责房地产开发项目的立项管理工作;
2.负责办理相关政府部门的房地产立项手续;
3.负责向相关部门及人员传达政府部门对新项目立项的特殊要求;
4.负责新开发项目与政府规划部门的协调工作5.积极争取政府部门对新项目的优惠政策;
5.协助相关部门和人员做好房地产项目的前期策划工作7.积极主动完成领导临时交办的其他工作。
四、项目规划主管岗位职责
1.负责完成房地产项目总体方案的规划报批、审批工作。
2.完成房地产项目规划的各项报批手续,并取得相关批件及《工程建设规划许可证》。
3.负责向设计单位下达设计条件或要求,组织规划设计方案。
4.负责协助投标主管参与工程投标工作。
5.协助相关部门和人员做好房地产项目的前期策划工作。
6.负责做好施工现场的技术支持服务工作。
7.积极主动完成领导临时交办的其他工作。
五、拆迁办主任岗位职责
1.负责办理拆迁公告、公示、拆迁许可证、结案手续,报政府主管部门审批。
2.负责组织实施拆迁的`入户调查,房屋评估、经济分析、与拆迁单位谈判等工作。
3.负责对拆迁单位的协调与拆迁工作的全过程进行组织控制。
4.负责制订搬迁计划并组织计划实施。
5.协助政府拆迁现场出现的各种问题。
6.协助政府拆迁主管部门开展落实各项拆迁工作。
7.积极主动完成领导临时交办的其他工作。
六、报批报建员岗位职责
1.负责办理开发项目的有关前期手续(如立项、规划审批、建设用地规划许可证、委托地质勘探、三通一平、拆迁安置等),并具体落实。
2.根据立项批复,拟建方案及说明,地形图等材料,准备好建筑方案设计所需的材料。
3.按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通信等部门审批,盖章认可或取得有关协议。
4.报批初步设计,并协调、参加初步设计审查。
5.报批施工图设计,办理土地规划使用证,建设工程规划许可证和工程施工许可证。
6.办理开发项目施工阶段的有关行政批件,申办开发项目所需的水、电、气、通信、闭路、道路灯开通、安装等手续。
7.负责与政府有关职能部门、相关单位联系,向政府职能部门提交有关报表、开发项目的有关证照、工程报建,工程竣工后的相关手续资料,并完备归档。
七、行政部经理岗位职责
1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控。
2.全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划。
3.负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制。
4.负责企业文化的建设与宣导。
5.组织本部门人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识。
6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人。
7.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系。
8.完成领导临时交办的其他工作。
八、行政专员岗位职责
1.协助行政经理维护企业办公区形象。
2.根据企业行政经费预算及成本控制的要求,采购办公用品和办公设备。
3.协助制定、监督、执行企业行政规章制定。
4.负责抽查企业各种制定的执行情况。
5.负责企业重大活动,会议的现场协调、安排和筹划。
6.负责各部门搬家搬运事宜的协调管理,以及企业车辆、外租车辆的日常调派及备案管理。
7.完成领导临时交办的其他工作。
九、档案专员岗位职责
1.负责房地产企业工程技术资料、商务往来文书管理制度的实施和维护。
2.负责企业所有文书档案及工程技术资料的收集、整理、立卷、归档、保存和借阅工作。
3.负责企业档案室所有档案资料的保管、查阅与借阅工作。
4.负责工程文件与过程文件的归整工作。
5.根据企业相关制度的规定,做好档案的销毁工作。
6.完成领导临时交办的其他工作。
十、人力资源部经理岗位职责
1.负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2.根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3.组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
4.制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估
5.组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施
6.管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等
7.拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况8.协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设
十一、薪资专员岗位职责
1.协助人力资源部经理完成各种薪资、福利,参与薪酬与福利调查。
2.管理员工薪酬信息资料及各类人事资料。
3.履行各项企业规章制度,处理员工奖惩事宜。
4.根据企业的相关规定或领导指示,进行具体的薪资调整工作。
5.办理人事招聘、内部调动、解聘、退休、接纳等相关手续。
6.办理企业员工的社会保险工作。
7.协助实施招聘、培训和发展、考核、薪酬、员工福利等工作。
十二、绩效专员岗位职责
1.协助人力资源部经理实施具体的绩效考核工作。
2.参与指导企业各部门开展绩效考核工作,收集考核资料。
3.负责整理绩效考核资料,进行绩效考核数据的统计、处理工作。
4.协助人力资源部经理开展绩效面谈工作。
5.受理绩效考核工作中的异常或投诉处理,并及时上报领导。
6.录入绩效考核数据,完善绩效考核信息率。
7.完成领导临时交办的其他工作。
十三、物业管理部经理岗位职责
1.根据企业总体战略规划,拟订年度物业管理工作计划,并报主管领导审批。
2.全面负责所属项目的物业管理工作,确保物业服务达到企业的标准。
3.负责拟订各项物业管理规章制度,并确保顺利实施。
4.组织制订具体的物业管理计划,并协调实施。
5.负责企业所属物业设施及物业系统的综合管理,确保物业管理秩序井然。
6.定期或不定期地开展物业管理内部自检工作,发现问题及时纠正。
7.热情接待业主,及时处理业主对服务的投诉,并定期做好对业主的回访工作。
8.负责做好与企业内部各部门的协调工作,合理调配人力和物力资源。
9.负责定期对本部门员工进行培训和考核工作,提高员工的业务水平和服务质量。
十四、服务中心主管岗位职责
1.制定客户服务中心各项规章制度,编制《各级管理员工值班表》。
2.全面负责客户服务中心的日常工作,并进行服务质量控制。
3.接受及处理业主投诉,并记录。
4.准时安排接待专员向业主派发各种费用的《交费通知单》。
5.定期或不定期对业主的投诉进行回访,收集各类建设性意见。
6.负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
7.负责对客户服务中心突发事件的管理工作。
十五、保洁专员岗位职责
1.组织做好辖区内公共区域及办公区域的卫生保洁工作,做到无死角、无遗漏。
2.组织行政管理部等相关部门、人员进行卫生检查。
3.负责专用清洁设备的保管和使用,定期检查、保养、清洁保洁机械设备。
4.及时联系环卫车辆,做好垃圾清运工作。
5.完成领导临时交办的其他工作。
十六、安全专员岗位职责
1.拟定保安人员轮班计划,安排保安人员的轮班、轮休。
2.负责企业安全监控系统的日常维护与检查、确保安保系统随时处于完好状态。
3.定期做好防火、防盗的安全检查工作,及时消除各类安全隐患。
4.负责消防器材的合理配置和维护管理,确保消防设施随时处于可用状态。
5.定期对各部门员工、工程项目部现场管理人员、施工人员开展安全教育和培训。
6.完成领导临时交办的其他工作。
十七、绿化专员岗位职责
1.负责根据景观设计方案,组织做好盆景、绿植的摆放工作。
2.组织做好房地产项目辖区的草坪、树木、盆景等美化绿化项目的日常养护工作。
3.定期开展绿植的擦拭、浇水、松土、施肥等工作。
4.根据季节及气候变化,定期或不定期地组织对草坪、树木开展病虫防治工作。
5.负责绿化设施的保管和防护,以及劳动工具、化肥、农药的保管。
十八、维修工岗位职责
1.巡视辖区,掌握公共设施的运行状况。
2.负责辖区内公共设施的日常维护与保养工作。
3.接收业主或服务中心的保修请求,及时进行维修服务。
4.定期或不定期将辖区内工程设备的运转状况向服务中心汇报。
5.做好维修工具、设备的保管工作,防止其丢失或损坏。
6.完成领导临时交办的其他工作。
十九、财务部经理岗位职责
1.负责编制融资、审计及财务管理等相关规章制度,报主管领导审批后执行。
2.组织编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督。
3.组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按时向高层领导提交相关财务数据。
4.根据领导指示,拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作。
5.组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告。
6.统一组织企业的报税工作,并对项目的报税工作进行管理和监督。
7.监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件要进行及时处理。
8.参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考。
9.定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查。
10.做好对部门所属人员的培训、考核等工作收集和汇总各个项目部的材料设备使用和需求信息,编制需求计划。
二十、财务会计岗位职责
1.根据国家有关财务法规和企业财务制度规定,按月、季编制各类会计报表。
2.设置总账和明细分类账户,按适用的会计核算方式及时记账。
3.定期核算各部门、各项目部的收支账目,及时向部门领导汇报相关情况。
4.依据相关制度规定,审计会计单据,保证日常核算准确无误。
5.定期检查、审核银行、库存现金和资产账目,做到账账相符、账实相符。
6.根据国家税法规定和企业相关规定,按月进行纳税申报,办理相关税务手续,定期进行统计,编制相关报表。
7.依据国家有关政策和房地产企业财务管理制度,对企业各项业务进行成本核算,按期编制成本报表。
8.根据财务报表,协助财务经理做好本企业的财务分析工作。
9.根据部门领导的安排,协助行政管理部做好固定资产的卡片管理、核算和盘点工作。及时编制各类固定资产账目
二十一、出纳岗位职责
1.根据银行结算制度和房地产企业财务制度的规定,审核各类原始凭证。
2.准确、及时的地完成现金收付及报销工作,并开具或索取相关的票据。
3.按规定及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账账盘存,做好日清月结工作,并填写《出纳日报表》。
4.根据企业日常经营需要,按规定提取、送存和保管现金,及时完成现金和银行存款的清查工作,保证账账相符、账实相符。
5.根据人资部制作的员工工资发放明细表,按期发放员工工资,及时汇总、编制记账凭证。
6.按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴,并设登记薄进行登记,办理登记手续。
7.保存、管理每月会计原始凭证资料、做好会计凭证的档案管理工作。
8.完成领导临时交办的其他工作。
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