外勤人员岗位职责(15篇)
在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的外勤人员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、负责本校区目标客户的`开发和维护工作,包括客户接待、咨询、报名等工作;
2、负责接受客户的电话咨询以及对客人进行电话回访,预约客户到学校咨询参观。
3、推广公司培训课程,达成销售业绩指标;
4、分析和整合学员及潜在客户资料,做有效的跟进;
5、配合校区负责人做好校区的全面管理工作,确保各项工作正常运营。
1、负责行政、运营公司后勤统筹工作;
2、负责日常行政、促销会物资采购、固定资产与后勤物资的管理;
3、负责员工考勤、福利等相应的数据统计汇总;
4、负责公司资质年审、证件办理;
5、负责部门报销对接财务,沟通跟进报销进度。
1、热爱本职工作,树立为教育教学第一线服务的'思想,提高服务质量。
2、在外办事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉。
3、根据已获总务处签批的请购单采购。采购前,广泛听取使用部门的意见;购物时,精打细算,合理使用资金,节约开支,按质、按量、按价格完成采购工作;采购后,及时交学校总务处并办理验收手续,协助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后及时与学校结账,结算时,认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
5、领取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
6、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不得将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办好签收登记手续。
7、无事在岗位待命,不能擅自离岗,有事随叫随到,不得推托。
8、认真钻研有关业务,熟悉采购的多种渠道,不断提高办事能力。
9、参加升旗仪式、教职工大会等学校集体活动,发挥服务育人作用。
10、顾全大局,服从分配,完成学校临时性工作任务。
1、负责日常综合事务性工作,材料打印、复印等文职工作;
2、负责办理各类文件的'收发、阅签、整理等工作;
3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;
4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等; ?
5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;
6、领导和部门安排的其他工作;
一、学习、宣传、贯彻公路路政管理及相关的法律、法规、规章,遵守职业道德规范,依法履行路政管理职责。
二、负责日常路政巡查,保护路产,维护路权,严格执行公路两侧建筑控制区管理,及时查处各类违法、违章行为。
三、监督检查公路养护作业、施工路段设置标志设施,维护公路养护作业施工路段的正常秩序和通行。
四、依法办事,廉洁奉公,不徇私枉法,不谋私利,不耍威风,查处公开,索赔合理。
五、依法对超限运输车辆行驶公路进行管理。
六、负责路政许可项目审批前的勘验和审批后实施情况的`监督检查。
七、检查监督所辖路段公路交通标志标线及公路附属设施完好情况,及时提出维修、完善的意见和建议。
八、执行巡查任务时,必须着装整齐,两证齐全,用语文明,积极为司乘人员排忧解难。
九、爱护车辆及巡查器材,严格遵守安全规程。
十、完成领导和上级交办的其他工作。
一、按照公司的安排每月必须坚持10天以上的路检路查,及时纠正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内随意调头、无资质的人驾车为重点。查车辆安全技术状况是否符合要求,对发现的问题要及时采取措施消除事故隐患。督促驾驶员做到安全行车。
二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点预防谈心教育,帮助驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必须有记录。
三、发生事故接报案后要及时赶赴事故现场,了解情况并协助公安等相关部门对现场施救,并按规定及时报告相关部门。
四、及时、正确完善好各种安全事故的应具手续,督促并带领事故责任人及时处理好安全事故的善后工作,按规定及时报审理赔资料。
五、督促组织驾驶员参加安全学习,结合事故案例,帮助责任人对事故原因进行分析、查找存在的'问题,落实整改措施,重大问题提交安全小组会分析、讨论、制定整改措施并落实责任人。
六、提前通知落实车辆续保,并配合内勤完善好资料收集与续炼保工作,落实对事故责任人的处理,
七、及时完成公司领导交办的临时工作。
1.负责公司日常办公制度的管理和维护
2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤
3.负责公司各部门办公后勤保障工作
4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作
5.负责客户到访公司的接待工作
6.负责公司资料录入和管理
一、在站长的领导下,负责收费道口的车辆疏导和安全保卫工作。
二、负责向广大客户和过往司机宣传收费政策和相关规定,严格执行收费标准。
三、按工作要求履行工作程序,处理收费工作中发生的问题和矛盾。
四、加强对超高、超宽车辆的疏导,确保收费人员的人身安全和收费设施的`完好无损
五、在收费车辆高峰或车道发生堵车现象时,外勤及时出亭指挥疏通,保持收费畅通。
六、负责排除收费亭附近地区的各种险情和闲杂人员的滞留。
七、负责打扫亭内外及责任区卫生。
一、热爱本职工作,树立为教学第一线服务的`思想,提高服务质量
二、在外办事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情及时迅速,力争尽快完成。
(1)采购物品:
1、根据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、 按时、 按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特殊情况,应及时向主管部门通报。
2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并协助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后及时与学校结帐。
(2)取送工作 :
1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
2、向有关部门取、送各类文件、报表 、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办好签收登记手续。
1.负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同;
2.每月员工出勤统计及核对;
3.社保增减员操作及月报表递交;
4.管理公司的公共卫生、后勤补给;
5.公司文件/快递收寄;
6.办公用品采购及发放管理;
7.负责职员类招聘、接待工作;
8.监督和检查各项行政制度的执行情况;
9.组织公司各类团建活动;
10.日常办公维护;
完成上司交办的'临时性工作。
1、协助上级推动公司各项管理制度的实施。
2、协助上级做好日常行政事务工作以及来宾来函的接待接洽。
3、协助上级做好司机与车辆管理,促进和控制车辆运营费用,节约管理成本。
4、规范使用印章与保管。
5、督促保洁员依据标准严格执行保洁任务。
1.前台接待:来访客人做好接待(礼仪接待)、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等应拒之门外。
2.文档及物品管理:文档复印、文档管理工作;固定资产和办公用品的采购、盘点、管理、维护;
3.考勤管理:监督每日考勤情况,考勤制度的'具体落地执行;
4.制度执行:负责公司各制度落地执行并监督;
5.领导安排的其他工作
一、遵守学校各项规章制度。
二、热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。
三、在外办事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情及时迅速,力争尽快完成。
(1)采购(制度职责大全采购)物品:
1、根据已获主管部门经理(制度职责大全经理)审批的请购单,“货比三家”、按时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特殊情况,应及时向主管部门通报。
2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并协助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后及时与学校结帐。
1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
2、合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投诉的处理及汇报工作;
4、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
5、协助物业经理对物业部门的'建立;
6、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
7、完成领导交办的其他各项工作任务。
1、负责收发快递,会议组织、活动组织等;
2、负责公司相关文件的整理,并进行分类、归纳、建档;
3、负责公司的行政日常事务工作,办公环境的维护,做好上传下达的`沟通;
4、负责公司固定资产调配、管理及日常行政物品采购与登记;
5、费用登记、财务每月对账。
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