物业行政专员岗位职责

物业行政专员岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的物业行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物业行政专员岗位职责1

　　1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；

　　2、员工档案的`日常维护及管理；

　　3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

　　4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

　　5、负责具体行政事务执行。

物业行政专员岗位职责2

　　职责描述：

　　1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

　　2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

　　3.负责公司各类文件的.起草、审核、收受、呈报；

　　4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

　　5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；

　　6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

　　7.领导交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

　　2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底

　　3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

物业行政专员岗位职责3

　　1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

　　2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

　　3. 负责办公室相关行政物料的.管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

　　4. 负责公司通讯事务对接；

　　5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

　　6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

　　7、部门临时的工作安排。

物业行政专员岗位职责4

　　岗位职责

　　1、负责集团公共设备的检查以及简单维修工作;

　　2、负责水、电、绿植、休息区的管理工作;

　　3、负责与物业、保洁进行沟通对接工作;

　　4、负责每日整体大厦巡检工作;

　　5、负责会务支持工作;

　　6、负责上级领导安排的.其他工作。

　　任职要求

　　1大专及以上学历,3年左右工作经验,有电工证优先,大企业企业背景优先

　　2物业公司工作经验优先,可以对小项目进行简单的维修

　　3身体健康,五官端正,为人正直踏实,无不良嗜好

　　4工作积极主动吃苦耐劳踏实细致

　　ps:积极乐观,热情上进,踏实认真,时刻怀有一颗感恩的心,这就是我们要的你!在天九为每位员工提供免费一日三餐,如果您需要也可以申请免费宿舍,免费医疗,全额五险一金,健身房,台球室应有尽有我们实行四六工作制,每天工作6小时,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你来!!!

物业行政专员岗位职责5

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职、离职、转正手续办理；

　　3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的'核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

　　8、上级领导交办的其他工作。

物业行政专员岗位职责6

　　职责一：

　　1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

　　2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

　　3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

　　4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

　　5、负责公司各类文件的'整理、归档、保管和查阅工作。

　　6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

　　7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

　　8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

　　9、负责公司外部接待及关系维护工作。

　　10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

　　11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

　　12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

　　13. 负责办公用品的采购审核。

　　14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

　　15. 负责驾驶员的管理和考核。

　　16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

　　17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

　　18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

　　职责二：

　　1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

　　2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

　　3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

　　4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

　　5、协理物业公司服装、标识牌制作

　　6、协助跟进物业公司用房装修、布置

　　7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

　　8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

　　9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见

　　职责三：

　　1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

　　职责四：

　　1．对行政部经理负责。

　　2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3．负责公司行政档的收集管理工作。

　　4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。