公司人事专员的岗位职责
在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的公司人事专员的岗位职责,欢迎大家分享。
1、负责学习中心日常人事管理;
2、宣贯并执行学习中心人力资源管理政策、制度、流程;
3、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;
4、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;
5、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
7、完成上级交办的其它工作;
主要职责:
1.客户维护
1)管理大客户关系,保证客户满意度,发现客户潜在需求
2.业务执行
1)管理外包业务执行过程,并依据客户要求做适时调整,协助项目经理完成SLA
2)处理业务相关突发事件,包括如客户投诉,员工意外等
3)响应客户的岗位职责职位要求培训及绩效考核等要求,并下方给员工服务团队实施
3.收费管理及数据维护
职位要求:
本科及以上学历
人力资源管理专业优先
三年及以上相关客户服务或HR经验沟通能力良好,主动性强,有同行工作经验优先
熟练用英语书写日常工作邮件
公司福利:年终奖,十天年假,补充医疗保险
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
岗位要求:
1、性别不限,年龄22―30岁,大专以上学历,专业:行政/文秘管理,1年以上同岗位经验
2、掌握秘书学、信息沟能学;对法律法规有一定的程度的掌握
3、有较好的文字功底和语言表达能力
4、熟练使用办公软件,普通话标准
职责:
1、行政管理:建立和完善公司行政制度体系,严格执行
2、后勤管理:负责公司所有后勤工作。
3、组织管理:收集起草行政管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理。
4、能源、资产管理
5、办公接待
6、完成上级交办或相关部门提出需要协助的`工作。
1、负责办公室的文书处理工作。
2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。
4、负责本部门各类打印发放工作。
5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
7、协助安排实习生的.实习。
8、负责员工的工作档案管理。
9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
10、负责员工辞职的手续办理。
1、负责新入职人员的入职培训,劳动合同的签订。
2、职员入职、离职、调动、员工试用转正等人事事务办理。
3、负责职员考勤日常管理与统计汇总。
4、负责协助完成人事相关数据的统计分析。
5、负责办公区域的'环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
6、负责公司办公用品的采购、管理,行政物料购买,做好行政费用台账。
1、熟练掌握国家的各种劳动法律法规,熟悉各种办事的流程;
2、负责公司合同书的制定和完善,对公司员工的劳动合同进行管理,与所有试用及正式录用的'员工签订正规的劳动合同,并及时存档;
3、负责公司劳动关系方面制度的制定和完善,对可能出现的情况,由有效的解决措施方案和预防办法;
4、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
5、负责辞职、离职、辞退、开除等员工劳动合同关系的解除手续;
6、负责员工档案的日常管理(电子档案和文本档案),对档案进行及时更新和存档;7、做好档案的查阅、借阅管理,严格按照公司规定进行档案的借阅、查阅登记,保证档案做到不丢失、不泄密。
1、负责人員招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;
2、新员工入职手续办理,培训等;
3、员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;
4、协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;
5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;
6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的.其它工。
岗位要求
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料及面试;
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
4、协助实施员工培训活动;配合公司会议物料物资准备
5、负责公司行政后勤等领导交办的`其他工作;
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
1、负责员工招聘、入职和培训
2、协助老板处理日常事务,和公司的行政条例的'执行
2、监督协查各部门工作进度及执行情况,完成内部人员KPI考核
3、当总经理外出时对公司进行有效监督和管理,并汇报各部门的运营情况。
4、定期审核评定各部门人员工作情况及制度流程执行情况并给与建议。
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的'接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、完成领导交办的其它工作。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、负责日常人事入离职异动管理,人事档案管理;
3、负责公司OA系统流程管理工作;
4、负责公司人员招聘工作,招聘信息的发布和甄选、面试,确保人员满足企业发展需要;
5、协助公司绩效考核工作的落实跟进;
6、负责员工工资的.核算,跟进审批发放;
6、完成领导安排的其他人事事务类工作。
1、负责公司全面的人事行政工作,即人力六大板块内容。
2、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
3、负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
4、协助公司客服小组处理在线客服订单,天猫、淘宝店铺客服工作。
5、负责协助运营及维护公司自媒体账户。
1、建立完善的人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系。
2、负责组织公司员工招聘、录用、合同签订、建档、转正、离职、调动,考核等人事系列化基础管理工作;
3、负责公司的.整体企业文化建设,营造和谐的组织氛围,增强公司员工的凝聚力,深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
4、组织安排员工活动、节假日福利申请发放;
5、办公用品采购。
6、领导交代的其他工作。
1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,以及各项人事制度实施过程中的审核;
2、负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督;
3、员工各项社保缴纳的审核,考勤情况的监督及核查,档案管理情况的监督及核查;
4、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的`编制;
5、搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈;
6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决;
7、对公司战略发展方向进行统筹规划,制定相应的战略策划书;
8、在规定的时限内完成上级领导交办事项。
1、贯彻执行公司的各项规章制度,协助行政人事部经理做好本部门各项工作;
2、根据公司人事工作要求,负责员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作;
3、负责员工的`社保、公积金办理、考勤统计、人事劳资资料工作;
4、编制、执行公司的绩效考核和培训计划并组织实施;
5、负责员工日常考勤的管理;
6、负责员工档案整理、归档等工作;
7、根据公司行政管理要求,参与办公资源的调配和使用管理、会议管理和员工活动等;
8、监督办公室周工作计划及总结、月工作计划及总结、年工作计划及总结的审核和拟定工作;
9、完成领导交办的其他工作。
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