行政人力岗位职责

行政人力岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的行政人力岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政人力岗位职责1

　　1、全面负责公司行政人事的日常管理工作，协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。

　　2、负责加强对各项工作的督促和检查，沟通各部门及园区内外工作，保证上情下达和下情上报。

　　3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和落实监督执行。

　　4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。

　　5、组织各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神，使员工有较强的凝聚力，做好培训员工的思想教育指导工作。

　　6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据，以及操作程序规范。

　　7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。

　　8、主导公司的企业文化建设和实施工作。

　　9、以公司原则，依照公司规章制度秉公办事，做事原则性强，责任心强，对工作负责，惯彻落实各项工作，维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。

　　10、负责本部门费用单报销审核，受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。

　　11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等，建立友善并保持良好的工作关系。

　　接受上级领导临时交办的其他工作任务。

行政人力岗位职责2

　　全面负责行政部部门规划；负责达翔学院的具体工作对接和配置执行；

　　负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实；

　　行政预算编制与管控；

　　负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作；

　　处理各种行政外联协调工作（企业及政府）及行政相关突发事件；

　　其他上级安排的工作。

行政人力岗位职责3

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议；

　　2、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划；

　　3、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　4、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　5、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿；

　　6、筹备办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

　　8、参与新增职场租赁、选址、装修，相关证照、资质的申办等相关工作；

　　9、协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　10、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；

　　11、管理分公司行政与集团部门员工。

行政人力岗位职责4

　　1、全面负责北京办公室行政日常工作；

　　2、负责公司收发文登记管理，起草及归档公司相关通知；

　　3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作；

　　4、负责组织、协调各类会议、员工活动，根据上级领导的要求及相关会议精神；

　　5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档，完善档案管理；

　　6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督；

　　7、负责拟定北京办公室行政费用预算，合理减少成本开支，规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护；

　　8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护；协调各部门间关系，做好公司内外沟通工作。

　　9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排；

　　10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等；

　　11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。

行政人力岗位职责5

　　1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

　　2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

　　3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;

　　4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。

行政人力岗位职责6

　　岗位职责：

　　1.门店各类行政费用的管控、申请、报销及单据流转；

　　2.日常证照、文档制作、管理，行政接待、后勤保障等工作；各类印章的管理（印制、发放、签收、承诺的建档）；

　　3.固定资产和日常办公用品的申购、保管、登记、盘点、维护、报修等管理，按期完成固定资产盘点工作，并按要求建立台账；按要求进行废品（含纸箱）的管理；

　　4.根据公司人力工作标准，协助上级HR或店总完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作；

　　5.负责与分部财务人员对接处理日常财务事务，大物业所涉费用提报流转。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，二年以上零售行业经验；

　　2、熟悉零售门店业务流程及管理规范；

　　3、具备丰富的门店管理经验，组织能力、沟通与协调能力；

　　4、性格外向、自信、稳重，精力充沛，能承受较大工作压力。

行政人力岗位职责7

　　1、负责总经理办公室及公司相关行政事务；

　　2、协助建立和维护与政府相关部门的沟通渠道，保持良好的互动、合作关系；

　　3、负责政府相关支持项目的申报材料编写，申请，跟进和验收；

　　4、安排来访接待，会议组织；

行政人力岗位职责8

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的.重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

行政人力岗位职责9

　　1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

　　2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。

　　3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

　　4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

　　5.处理及完成上司交代的其他事宜。

行政人力岗位职责10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政人力岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、全面负责集团公司招聘配置的整体工作，确保招聘任务的及时有效完成；

　　2、招聘渠道的开发和维护；

　　3、优化招聘制度流程，建立有效的人才测评，结构面试，人才库等；

　　4、负责人才盘点及人才梯队的建立；

　　5、直接负责中高端职位、定向挖猎项目等招聘工作的组织实施；

　　6、负责统筹与组织日常培训工作，完善与优化集团公司培训体系和内训团队建设；

　　7、负责集团员工入离职办理、转正、社保、考勤数据统计等人力资源相关工作；

　　8、负责部门日常行政管理工作：包含后勤会务，办公物资采购与发放等相关工作；

　　9、负责员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、有房地产行业招聘培训工作经验者优先考虑；

　　2、3年以上人力资源管理工作经验，熟悉人力资源招聘培训模块，对其他模块有所了解；

　　3、统招大学本科或以上学历，人力资源及管理类相关专业；

　　4、良好的沟通协调能力及抗压能力。

行政人力岗位职责12

　　1。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5。负责与总部的招聘接口工作。

　　6。制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8。协助各部门做好本部门统计工作。

　　9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10。组织部门的团队建设。

　　附：行政管理与人力资源管理有什么区别？

　　两个完全不同的工作

　　人力资源有六大模块

　　1、人力资源规划；

　　2、招聘与配置；

　　3、培训与开发；

　　4、绩效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、劳动关系管理。

　　行政管理同样有六大模块：

　　一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等

　　二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等

　　三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等

　　四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等

　　五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，

　　六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

行政人力岗位职责13

　　1、协助秘书建立良好的部门沟通机制，统筹安排部门级各类会议;

　　2、协助秘书做好部门管理及团队融合，负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作;

　　3、配合BG行政中心，支持BG级大型会议活动及资源协调类工作;

行政人力岗位职责14

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);

　　3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

　　4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作;

　　5、协助财务负责部分出纳工作;

　　6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政人力岗位职责15

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

　　4、处理公司对外接待工作;

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、协助总经理处理行政外部事务;

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;