怎样管理好员工档案

怎样管理好员工档案

　　管理是人类各种组织活动中最普通和最重要一种活动。下面是小编整理的怎样管理好员工档案，希望对你有所帮助！

　　以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。管理层人员档案做好一人一档。

　　档案应该根据员工实际情况设立、保管，并且及时更新员工资料。

　　员工档案案卷要装订成册，案卷首页为目录，目录记载档案内材料主要内容、形成时间、排列顺序等。

　　档案存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

　　公司人力资源部以外工作人员，借阅员工档案要经过批准，并办理借阅手续。

　　员工离开公司后，作业层员工档案继续保留一年，管理层员工档案继续保留两年，有特殊情况继续保留更长时间。

　　失去保存价值员工档案，经批要定时准予以销毁。