超市采购部岗位职责
在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的超市采购部岗位职责,希望对大家有所帮助。
一.采购部门的工作职责
1. 制定并完善采购制度和采购流程
2. 制定并实施采购计划
3. 采购成本预算和控制
4. 选择并管理供应商
5. 本部门建设工作
(1)根据超市的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
二.超市采购部人员的工作职责
(一)采购经理
1. .负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算
2. 指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标 3 。发展与供应商的业务关系
4 .督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格
5 .制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实
(二)采购副理
1.协助采购主管开展工作
3. 负责订单发放和送货跟踪
4. 负责采购主管的文书工作
5. 供应商前期接待、合同和相关资料的整理
(二)行销主管
1. 。负责整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案 2 .负责dm采购计划的组织和跟进
3 。负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作
4 。负责促销活
(三)采购主管
1. 负责与本部门供应商的谈判与对供应商的'管理
2. 完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实
3. 负责本部门商品计划表的落实和调整
4. 负责本部门商品的促销计划落实
5. 负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换
6. 负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力
7. 定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题.
(四)超市采购员
1. 尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的
服务.
2. 、熟悉市场了解商品:
3. 商品陈列:
1)与促销商品配合,进行特别展示。
2)新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示.
3)对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等.
4)提供季节商品的陈列指南。
5)从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6)分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。
7)与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。
4. 订货和补货:
1、 作好销售预算,计划好首单订货数量.
2、 安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。
3、 为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、 与vendor协商确保不会断货。
5. 库存控制:
1、 坚持采购金额预算
2、对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
3、 定期跟踪未送货订单,并采取措施.
4、 经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。
1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。
2、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核.
3、按照企业审核批准的.采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。
4、负责商品进价、售价调价申请工作。
5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标.
6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
9、通过精确数据进行abc分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计划。
1、工作说明:
公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值.
2、 基本规定事项
1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚.不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理.
2)采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。
4)控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值.
5)采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(moduler),促销商品应注明其陈列方式。
6)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
7)采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。
8)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。
9)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。
10)采购人员必须适时开发新商品。
11)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等.并采取相应对策。
12)采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做出整改措施. 13)采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施.
14)采购应了解商品特性,并突显其特性。
3、 专业知识
作为一个合格的采购员,除应具备丰富的.商品知识外,还应了解与采购有关的法律、法规等相关的专业知识。具体如下:
国家规定的商品检验标准;
商品安全期限;
商品品质的辨别方;
商标知识;
销售技巧;
商品功能;
商品的制作技术;
商品制造成本的构成;
商品价值的显现方法;
供应商的优缺点;
商品的季节变化规律;
供应商谈判技巧。
一、 在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;
二、 建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1-2个供货点,以求供货平衡;
三、 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;
四、 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的`材料清单,分明类别,逐项登记;
五、 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
六、 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
七、 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;
八、 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;
九、 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;
十、 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜。
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