采购部的经理岗位职责
在现在社会,岗位职责使用的情况越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的采购部的经理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
01、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作,包括前期的采购计划以及具体的'采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。
02、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的成本做出最大最强的利润,并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。
03、采购部经理还需要定期展开培训工作,培训手下的员工如何更好,更高效地完成采购任务,以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。
04、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报,不仅要向上级汇报,还要总结反思原因,跟下级讨论如何修正和调整自身,来解决上一年度的遗留问题。
1、负责按照采购需求,进行合理采购;
2、对采购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的采购需求实施控制,以确保采购产品、服务符合要求;
3、负责评估供应商在合作过程中的.总体情况,包括质量问题、交期问题、处理问题的及时率等。
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:食品采购员、物资采购员
[岗位职责]
执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。
熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的`合法履行。
负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。
1、根据公司战略目标,制订全年产品开发及采购计划并推动实现。
2、参与产品品类评估、新品项目开发评估,预估风险,监控项目进展并做出与优化;
3、建立科学合理的供应商管理体系,管理供应商的合作关系,创建战略合作关系;
4、研究并控制采购成本,研究原材料市场行情变动,预测成本走向,在提升品质的前提下推进采购成本优化。
5、制定并完善采购部门的,搭建采购管理团队,并对团队成员进行培训,不断提升团队成员的.工作能力。
一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。
四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。
五、改进采购的'工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。
十、完成公司领导交办的其他工作。
1、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作,包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。
2、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的'成本做出最大最强的利润,并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。
3、采购部经理还需要定期展开培训工作,培训手下的员工如何更好,更高效地完成采购任务,以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。
4、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报,不仅要向上级汇报,还要总结反思原因,跟下级讨论如何修正和调整自身,来解决上一年度的遗留问题。
1、根据公司战略目标,制订全年产品开发及采购计划并推动实现。
2、参与产品品类评估、新品项目开发评估,预估风险,监控项目进展并做出总结与优化;
3、建立科学合理的供应商管理体系,管理供应商的合作关系,创建战略合作关系;
4、研究并控制采购成本,研究原材料市场行情变动,预测成本走向,在提升品质的前提下推进采购成本优化。
5、制定并完善采购部门的规章制度,搭建采购管理团队,并对团队成员进行培训,不断提升团队成员的`工作能力。
1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;
2、协助部门经理开展本部门各项日常工作,经理外出时由经理授权可行使经理职权;
3、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划付款计划;
4、参与重大设备、大宗材料的招标组织工作;
5、审查部门年度资金计划、月度付款计划;
6、协助处理重大采购供货进度问题;
7、协助处理重大质量问题;
8、组织开展新产品、新工艺的调查研究工作;
9、参与与项目、技术等相关部门的.联系和协调工作;
10、组织对供应商进行考评;
12、配合工程部制定装修标准;
13、采购成本分析,实现成本目标,寻找成本降低方案;
14、完成上级领导交办的其他任务。
第一条主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
第三条审核年度各部呈报的'采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
第五条监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
第六条按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
第七条认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
第八条在部门经理例会上,定期汇报采购实施情况。
第九条每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购项目。
采购部副经理职位描述:
1、协助采购经理做好各事业部的采购控制工作;
2、协助采购经理汇总各部门申请采购,编制采购计划;
3、对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格;
4、组织实施货物验收、退、换货的管理;
5、协助采购经理负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;
6、负责根据销售计划或销售合同及订单,编制采购预算,并进行实施;
7、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;
8、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
9、负责提交付款申请,追踪货物的采购进项发票,并及时提交;
10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的`跟进,处理退换货及一般赔偿事宜;
11、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息;
12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
13、协助采购经理持续优化、完善采购流程;保证采购任务的及时性和有效性;
14、完成部门经理临时交办的其他任务;
任职要求:
1、计算机或相关专业本科以上学历,受过采购管理等方面的培训
2、5年以上采购相关工作经验
3、具有良好的沟通、表达能力,对行业状况比较了解,熟练使用计算机
4、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力,高度的工作热情,良好的团队合作精神
5、良好的职业道德操守
职责描述:
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(2)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(3)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(4)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
3、采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的'预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4、选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
任职要求:
1、工民建或园林相关专业,专科以上学历;
2、具有园林行业3年以上实际工作经验;或成本、合同管理的5年以上实际工作经验,具备一定的预决算能力;
3、了解建筑、园林工程相关规范、法律及法规,熟悉建筑材料设备特性、市场行情及供应渠道,在材料设备品质控制等方面具有丰富的实践经验;
4、精通采购流程、商务谈判、采购合同制定及履约管理;
5、具有较强的谈判、分析、评估能力,优秀的协调、组织与开拓能力;
6、敬业踏实,具有良好的职业素养及团队精神。
1、负责资源(蛋糕,影院,集采)的开发与拓展,做好与合作商的接洽、事务沟通
2、负责合作商的维护,及时解决客户、供应商之间的突发事件;
3、做好公司合同账目资源表、客户数据的收集、整理统计及分析工作;
4、及时了解合作方的发布信息,配合销售部门做好售前、售后协助支持及执行工作;
5、负责产品日常上下架,相应分管商品的数据分析工作,定期完成商品的市场;
6、负责影院,蛋糕店POS机的`安装、维护以及使用方法并培训;
7、完成上级交代的其他事项。
1.汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5.负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
1、严格按公司规定报价原则对外报价。
2、负责主要原材料和物料的采购。确保每月发票的正常回收。
3、积极配合业务部门做好每个项目方案,并与业务、生产部门达成共识。
4、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制、降低采购成本,每年按一定比例更新供应商。
5、密切与供应商的合作关系,达到低价、快捷、及时供货。
6、严格执行合同管理规定,按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与该项目有关人员。
7、负责与技术部、财务部的'协调及结算信息的传递。
8、组织本部门员工业务培训。
9、树立公司专业形象,保证公司名誉不受到损害。
1、主持采购部全面工作,根据销售部所报的采购计划,结合公司现有商品库存,按照采购工作程序组织采购工作实施,确保各项采购任务保质保量保价完成;
2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况,指导并监督下属开展业务,确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通,解决合作中出现的问题,务必以有效的资金,保证最大的.商品供应;
3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格,对公司采购的药品和质量负有领导责任;
4、参与大批量药品订货的业务洽谈,提供供货商信息,协助公司选择供应商,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商;
5、认真监督检查各采购员的采购流程及价格控制,督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;
6、提供首营新品的基本信息,呈总经理及主管副总经理,以便做新品选择决策;负责跟踪收集新品到店的销售情况,为优胜略太品种提供依据。
7、随时掌握库存数量,保证满足各店销售需要,不出现门店商品断货情况。
8、指导库管对库存商品进行规范化管理,货物摆放合理,环境适合药品存放要求,并定期监督库管对库存商品进行盘点。
9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换,使所有药品都能在有效期以前被销售。
10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素质;
11、完成领导交给的其他临时性工作。
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