采购部主要岗位职责
在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的采购部主要岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、负责部门管理工作,进行工作内容分解;
2、根据采购计划编制相应的采购预算,严格控制采购费用;
3、开展采购谈判工作,对采购员工作进行监督指导,进行采购过程分析;
4、负责公司设备、项目等工作进行立项、调研、汇报、验收等工作;
5、完成领导安排的其他工作。
1、负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;
2、负责对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格;
3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
5、负责提交付款申请,协助采购人员追踪货物的`采购进项发票,并及时提交;
6、负责产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进,处理退换货及一般赔偿事宜;
7、负责安排采购人员登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息等等
9、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,持续优化、完善采购流程;保证采购任务的及时性和有效性;
10、负责部门年度、月度计划的制定及调整并确保有效实施;负责提报部门年度/月度财务预算计划;
1、负责采购内容的询比价,坚持“货比三家”“择优选购”等采购原则,控制采购成本,控制风险,积极维护公司利益;
2、负责采购执行,付款申请,发票报销,以及采购进度的跟踪反馈,确保采购任务按时完成;
3、负责采购合同的草拟、签订、履行等系列操作,及时进行合同归档,确保按照合同管理流程操作;
4、负责仓库日常物资的'验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
5、每日做好进出明细账记录及定期盘点工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、在满足需求部门要求的前提下,选择合适的产品进行采购,以保证公司的正常运作;
2、选择性价比较高的产品和供应商,从而达到降低采购成本的`目的。
3、根据需求项目选择合格供应商。
4、按照采购原则完成询价、比价、采购。
5、货品交期的追踪,到货报检。
6、对品质不良的物品与供应商及时沟通协商。
7、与供应商对帐并将签核完的请款单提交财务。
1、协助采购部部长汇总物资采购计划,待审批完成后组织实施采购,确保各项采购任务采购完成;
2、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,,供需心中有数;
3、协助部长监督属下工作,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量;
4、指导检查各采购员的'采购进程及价格控制,及时反馈采购进度。
1、建立和维护供应商体系(如:供应商数据库、供应商甄选和评估、发展多种品类供应商、发展供应商战略合作伙伴);
2、依据经审批的采购清单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等做可行性研究,确定供货商和价格;
3、跟进材料的`供货时间、质量,对一些风险较大的材料应做好应急的预案准备;
4、根据项目施工进度计划,编制相应详细材料供应商计划
5 、定期与供应商对账等;
6、对项目材料进行成本分析,提高项目利润率;
7、跟进供应商款项结算与财务部做好衔接,合理安排材料资金计划;
8、完成上级主管交办的其他任务;
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
1、调研、收集潜在供应商信息,寻找性价比___的供应商,持续开发新供应商;
2、定期分析、考察评估现有供应商,掌握供应商制造能力的变化;
3、分析采购订单及外委项目,对成本及供货服务期综合考虑,制定最有的.采购执行方案;
4、保存采购信息记录,采购合同整理归档;
5、完成领导分配的其他工作。
01、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作,包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。
02、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的成本做出最大最强的利润,并且把这一项目的.具体成本以及投入情况向领导进行汇报。
03、采购部经理还需要定期展开培训工作,培训手下的员工如何更好,更高效地完成采购任务,以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。
04、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报,不仅要向上级汇报,还要总结反思原因,跟下级讨论如何修正和调整自身,来解决上一年度的遗留问题。
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