单证岗位职责

单证岗位职责（通用10篇）

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。下面是小编为大家整理的关于单证的岗位职责，欢迎大家的阅读。

　　单证岗位职责 篇1

　　1、根据部门业务开展情况，协助单证经理了解业务订单内容及客户需求，及其他需单证岗位配合完成的工作，以便提前为业务顺利进展及盈利做好充分准备。

　　2、根据业务要求，负责完成形式发票及商业发票、装箱单、核销单及报关单各类票据及其他交单单据的制作，并按要求完成信用证的制定。

　　3、根据业务订单要求，负责完成业务合同的制作、合同签订、提交及合同的交付执行。

　　4、根据部门业务要求，协助单证经理做好货物调配，及时与客户沟通、协调业务进展情况;负责完成报关出口，海关资料提取及核销与退税办理等事宜;负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作，按规定进行货物转让及货款收付;同时做好报关出口及出口核销与退税相关事宜;确保业务后续跟进及配合及时高效。

　　5、根据部门相关规定，全面负责客户资料的整理与存档，合理将贸易相关资料分类归档;同时完成客户及贸易信息的收集、汇总与整理。

　　6、按要求完成上级领导临时交办的其他工作任务。

　　单证岗位职责 篇2

　　1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

　　单证岗位职责 篇3

　　1、订单管理：主要负责每天订单合同的处理，核对合同的细节、图稿等，并且与马尾工厂进行沟通，及时对订单合同的生产情况进行反馈，以保证订单制作的准确性。

　　2、单证操作：主要是完成报关及出货的日常事宜

　　3、订单跟踪：主要包括了跟单生产和出货跟单。及时掌握订单生产、出货的情况，以便于及时调整工作，保证货物能准时到达。

　　单证岗位职责 篇4

　　1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性;

　　2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

　　3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况;

　　4、上级交办的其他相关工作。

　　单证岗位职责 篇5

　　1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

　　2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

　　3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

　　4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

　　5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的.指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

　　6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

　　7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

　　8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

　　单证岗位职责 篇6

　　1、化工类相关专业优先,有一定的英语基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

　　2、了解国际贸易术语,善于学习相关的产品知识。

　　3、工作耐心细致,有高度的责任感。

　　4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

　　5、优秀应届毕业生及有相关工作经验者均可。

　　单证岗位职责 篇7

　　1、全面负责公司ebay,amazon等平台产生订单平台订单的审批;

　　2、及时处理各仓库的留言信息,通知销售;

　　3、及时准确的对订单进行实时处理;

　　4、领导交代的其他事项;

　　5、对采购合同和销售备货进行审核,把控在途资金。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,物流、商务英语相关专业,英语4级优先;

　　2、熟练办公软件,抗压性高、勤奋、敬业。

　　单证岗位职责 篇8

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的沟通;

　　2、制作出口单据等;

　　3、运费落实及请款;

　　4、信用证、产地证等的处理;

　　5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

　　任职要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、1年以上相关工作经验;

　　3、沟通能力强。

　　单证岗位职责 篇9

　　1. 配合业务员工作,审核出入库单据,确保单证的质量及各项条款按合同执行;

　　2. 更新维护相关工作报表,做好相关数据记录整理;

　　3. 其他相关工作。

　　任职资格:

　　1. 全日制本科(含)以上学历;

　　2. 细致严谨,有团队精神,善于沟通,有责任感;

　　3. 有相关工作经验的优先。

　　单证岗位职责 篇10

　　2、跟踪订单进度,安排产品的发货;

　　3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

　　4、负责客户报价、对帐及催收货款工作;

　　5、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给客户。