行政助理物业岗位职责

行政助理物业岗位职责

　　现如今，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政助理物业岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理物业岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、组织制定员工培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用，签订《培训协议书》。

　　2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

　　3、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。

　　4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

　　5、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

　　6、收集应聘人员资料并分类归档，初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

　　7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。

　　8、制定人事行政部各种表格，安排本部门办公用品的领用。

　　9、组织新入职员工进行入职培训，引导新员工尽快熟悉物业服务中心的'工作环境。

　　10、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。

　　11、认真验收各类入库物品，清点数量、检查包装情况，确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

　　12、认真填写各类库房账目，随时记录物品出库情况，核对库存数量。

　　13、按时向财务部门报账，随时接受财务人员清点盘查库存。

　　14、认真整理库存物资，摆放整齐，物品卡清晰有效，物品分类明确，常用物品应取放方便。

　　15、保持库房整洁，随时打扫库房卫生。

　　16、及时向上级申报库存情况，确保各类库存物资最低存量，以保证相关部门随时领用。

　　17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

　　素质要求：

　　a、基本素质：具备相当丰富的行政人事管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。

　　b、自然条件：35岁以上，身体健康。

　　c、文化程度：行政管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。

　　d、具有物业经理岗位证书。

　　e、外语水平：四级以上英文水平。

　　f、工作经验：在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事工作3年以上经验。

　　g、有高档大型物业或四星级以上酒店中担任过库房管理员管理经验优先。

　　h、特殊要求：对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序，以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

行政助理物业岗位职责2

　　职责描述：

　　1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；

　　2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；

　　3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；

　　4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；

　　5、负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；

　　6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

　　任职要求：

　　1、全日制本科学历；

　　2、1年以上物业管理工作经验；

　　3、熟悉物业公司的`运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

　　4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。

行政助理物业岗位职责3

　　1、在管理处主任领导下，负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。

　　2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。

　　3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。

　　4、负责管理处的'文件资料的建档与保管工作。

　　5、负责管理处各部门员工的考勤、考核，及工资表的编制、报批。

　　6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。

　　7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。

　　8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务，安排行政会议和办公会议，做好各项议记录，编写会议纪要，定期提交月度工作总结。

　　9、负责考核以及各项工作的督办检查。

　　10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。

　　11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作，及时整理客户意见及回访记录。

　　12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。

　　13、负责文件管理工作，做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。

　　14、完成上级交办的其他工作。