行政经理的岗位职责15篇
在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的行政经理的岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、统筹管理公司行政工作;
2、各职能部门关系的协调和服务;
3、组织制定、监督、执行公司;
4、管理公司固定资产;
5、负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6、负责企业内部刊物;
7、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8、其他相关工作。
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理
3、前台人员工作的'监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
1、及时满足各部门用人需求,完成日常招聘工作;
2、负责简历筛选、简历推荐、面试邀约、面试及薪资谈判等招聘工作;
3、深度挖掘招聘岗位要求,不断拓展有效的招聘渠道,并能够主动猎聘到候选人;
4、维护人才库和相关数据统计,做好日常招聘数据分析报告;
5、其他人事团队日常工作。
1、建立健全全辖行政后勤条线管理制度、流程规范、预算控制;
2、负责全辖各级机构管理、职场租赁管理、装修管理;
3、负责全辖资产管理、采购管理、车辆管理、安全管理;
4、物业管理、食堂管理等其他后勤保障工作;
1、完成公司人力资源的`日常招聘工作;
2、协助行政经理完成公司行政事务工作及其他工作;
3、为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、会务安排,活动安排与组织,做好公司各部门之间的协调工作。
5、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
6、完善公司绩效考核制度;
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的`员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。
1、结合公司人力资源发展规划,协助HR负责人全面开展人力资源各项工作。
2、组织起草&完善人力资源相关管理制度,建立&优化人力资源工作流程。
3、结合业务动态定期盘点组织架构,参与评估各部门绩效考评合理性,有效建立各条线绩效管理制度。
4、负责实施招聘培训、员工关系、考勤管理、薪资核算、劳动合同管理、人事报表分析等各类日常工作。
5、参与公司企业文化建设,协助开展公司各类活动。
6、领导交办的人力行政类其它相关工作。
1、负责人事行政部门的整体规划和执行工作;
2、公司绩效方案的制定和落地;
3、结合公司的'实际情况,根据部门招聘需求制定招聘计划,对接招聘平台,开展招聘业务;
4、员工关系:劳动风险的规避,五险一金操作,劳动合同,办理用工、退工手续,入离职、调任、晋升等手续办理;
5、薪酬核算,每年的平均工资申报
1、建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、负责行政费用管理,编制年度费用预算,促进行政各模块业务改进与成本节约;
3、统筹日常行政物资采购、各项费用报销;
4、定期输出固资成本监控分析,针对经营异常点梳理和改善;
5、统筹仓库固定资产管理,设备盘点、保养和维修;
6、负责行政后勤与其他部门间的协调工作,确保内部沟通畅通和管理服务到位;
1、运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排,为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理。
2、制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;负责公司与集团公司相关部门的'联络,文电收发处理,公文核稿和印章管理。
3、公共关系管理:塑造、推广公司和产品形象,建立良好的社会公共关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系,负责商务接待工作。
4、品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要,组织开展企业文化活动,组织开展品牌推广、新闻宣传工作。
5、战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划,协助各部门制定战略规划和年度经营计划。
6、业务管理:督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册、注销、年检、印章、公务车等事务管理工作。
7、外事管理:根据集团外事管理制度,组织、协调、跟办公司外事出访管理与落实工作。
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的'执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
1、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
2、负责组织行政年、季、月度行政后勤。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
3、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的.保障;
4、负责指导和管理下属人员的工作;
5、完成部门领导交办的其他事项。
1、根据集团总部要求开展分公司的`行政管理事务,外联事务;
2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;
3、协助公司级各项活动组织开展,包括:公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;
4、负责起草公司内外部文书、函件;
5、负责行政组的日常管理工作;
6、协助部门领导完成其他工作。
1、协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
2、负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;
3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
4、为部门其他员工提供行政支持;
5、根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
7、传达通知、分发文件等相关业务事宜;
8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9、按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
1、建立并完善工厂人力资源管理体系及制度,优化招聘、培训、薪酬绩效、员工关系、企业文化工作流程并监督实施;
2、建立并完善工厂行政管理制度,统筹工厂各项行政事务,确保行政后勤工作有序开展;
3、控制工厂人力资源成本,及时处理工厂人力资源问题,规避管理风险;
4、领导安排的其他工作。
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