投标部岗位职责(通用18篇)
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的投标部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
岗位职责:
1.招投标市场开拓工作。
2.招投标部门的综合管理工作;
3.制定和建立招投标部门工作计划和流程;
4.审核合同和招投标文件;
5.监督、指导、和控制招投标工作;
6.内外部沟通工作。
任职要求:
1、有招投标工作人脉优先考虑;
2、6年以上从事相关岗位工作经验。
3、熟悉招投标法律法规;熟悉招标流程;懂施工图纸及预算;
4、具有较高的谈判技巧与沟通能力、具有较强的分析能力;
5、思路清晰,独立性强,具有较强的'领导及组织能力。
1、正确理解各省招标政策和招标文件,了解物价与医保相关的法律法规,结合企业销售策略制定招投标及挂网计划;
2、积极有效地进行各地区药品中标和物价信息的收集及药品价格管理,建立并维护中标药品资料数据库;
3、实时关注业内招标动态,并反馈到相关部门,并向上级领导提交阶段性投标汇总报告及公司各产品及竞品全国中标情况报告;
4、根据公司制度进行投标工作的`前期准备、协调和策划,完整、准确、无误、及时地准备药品招标所需的各种资料并确保招标资料及时、准确的送达;
5、跟踪药品招标进展及过程的各个环节,尤其是报价、议价、发布结果及中标信息确认;对竞品的招标策略及评分进行研究、调查和预判;
6、投标相关授权收集与汇总,配送商相关授权出具、收集与汇总存档;商业首营资质的提供和管理;
7、企业资质档案管理与更新(许可证、gmp、营业执照),产品资质管理与更新(批件、说明书、专利、药检),投标用其他资质管理与更新(纳税、药监局证明等);
1、负责公司项目招投标工作,辅助完善公司招投标程序、招投标制度的编制以及招投标资源的建设与管理;按照项目整体计划制定投标计划,并进行本部门的.分工与协调;
2、积极有效地进行各地区招标信息的搜集与整理,与区域密切联系,参加投标活动;
3、正确理解各地招标政策和招标文件,根据招标要求,准备收集投标文件与资料,负责招投标信息的收集,汇总,投标文件资料制作、审核及投标办理;
4、负责工程项目投标工作,主控标书质量,提高投标项目的竞争力;
5、负责公司投标项目结果的整理和经验总结;
6、管理、指导各设计院、分子机构招投标工作;
7、各合作单位的联系与维护;
第一章总则
部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进;部门名称:投标部;
服务对象:热情服务公司及客户;
管理权限:受总经理委托,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
第二章工作概要
1、负责各网站、媒体平台招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作;
2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜;
3、负责提供相关数据资料,协助上级作出最终投标策略;
4、负责及时更新各发布平台、网站的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料、办理公司密码锁等;
5、负责投标及比选保证金缴纳、制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作;
6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有投标项目的资料;
7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件更新;
9、应当保守在投标工作中的公司有关技术机密和经济秘密、商业机密,不得泄漏;
10、负责处理好投标过程中的监理定额单价、总价计算的'问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;
11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
12、负责并熟悉监理行业招投标规范、国家发布关于监理的取费规定文件、政策法规文件等。
13、负责联系监理工程师出场抽取项目,熟悉公司监理工程师相关人员配备情况。完成领导交办的其它工作;
1、大专及以上学历,建筑、工程类相关专业,有工程类中级职称以上优先;
2、3年以上招投标相关领域工作经验,1年以上招投标领域管理经验;
3、熟悉市政、公路、房建,尤其是水利的全套标书制作(技术标也能独立制作);
4、具备一定计算机技能,中级以上职称者优先考虑;
5、有较强的组织、协调及沟通能力,良好的`职业素养及团队合作意识,责任心强。
1、负责项目前期调研、分析并形成可行性分析报告
2、负责对投标文件/方案制作、修改、完善,独立完成投标工作
3、负责对外承接项目接待、洽谈、组织、应标,完成合同的签订和续订工作
4、建立与目标客户的沟通联系,并与之建立良好关系
1、制定、修订招投标管理办法及实施细则和相应的操作流程;
2、负责工程项目的招投标文件、标书的编写制作、审核及相应招投标工作的监督、指导、控制等工作;
3、负责投标文件的`最终汇总、装订及封标工作;
4、建立投标总结分析制度,对每项投标结果进行分析,总结经验教训并制定相应的对策方案;
5、领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、搭建外部物流服务商管理体系,制订和完善相关制度;
2、搜寻、开发、评审、管理仓储/物流承运商、供应商;
3、物流资源价格表的建立及更新,承运商、供应商的档案的建立及更新;
4、承运商各类运力招标,提供组织内部外部运力需求。
5、统筹全网承运商的管理,指导区域有节奏的获取与投入外部物流服务商;
任职要求:
1、大专及以上学历,物流管理、供应链等相关专业。
2、5年以上物流/供应链相关领域工作经验,了解行业市场动态与发展趋势;
3、具备开拓能力,熟悉全国范围内的仓储/物流资源,并能有效地对供应商进行沟通及考核;
4、了解货运市场资源和行情,有运力采购管理经验,会构建采购流程体系;
5、熟练掌握office软件,懂操作相关仓储/物流管理软件,擅长数据分析;
6、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
7、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,良好的.职业道德,较强的团队合作精神。
1、做好市场研究开发中心部门的工作目标策划、实施监督及总结完成情况;
2、负责统计各地招标信息,并每天发送市场群,供信息参考;
3、负责全国范围内的市场备案工作,确保公司在各地顺利参与招投标相关工作;
4、负责维护各类合作客户的关系,接待各类客户来公司的考察;
5、组织各项招投标活动的开展,包括但不限于标书的'编制、投标活动、投标班子人员情况统筹、资质维护等工作;
6、领导交代的其他工作。
1、负责市政基础设施工程项目的投标工作,协助部门负责人处理投标工作中前期准备的'所有事宜,包括投标信息的收集、整理、跟踪反馈和总结;
2、负责工程投标资料预审文件、商务标等编制及提交;
3、与各项目对接人、公司相关部门积极协调投标文件的相关问题,跟进投标项目进度,确定中标信息;
4、负责投标资料的整理、归纳及存档,负责投标相关工作的落实和跟进,包括公司资质证书奖状等投标所需证明材料的管理、保证金跟进办理等;
5、负责办理入库备案,及时完成公司备案工作,维护与已备案城市政府部门之间的关系;
6、完成公司临时安排的其他工作。
1、招投标流程及能力建设;
2、根据公司产品制定招标资料工具包;
3、依据招标采购文件制作合格的标书,保证标书的.正常到达及递交;
4、协助跟进项目实施过程中商务部分的工作;
5、正确理解各地医疗器械招标政策,分析解读最新招投标相关政策,对内外客户进行培训和答疑,参与和协助制定公司的应标应对策略,
1、负责市场拓展信息的`收集、整理、分析;
2、分析招标文件,做好投标前期报名工作;
3、项目现场勘探,了解招投标要求;
4、负责标书拟定、制作、装订,参与招投标工作;
5、合同的拟定及管理;
6、市场拓展信息档案资料的整理;
7、配合品质部门按期对管辖项目进行考核;
8、完成部门经理交代的相关工作
职责描述:
1、主要负责公司对外招投标活动,以及活动中招投标文件编写等工作;
2、能根据公司项目需要去外省市出差。
任职要求:
1、有专职一年以上的招投标活动经验(政府行业);
2、熟知《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规;
3、有在招标中心工作经历的优先;
4、年龄在35周岁以内。
岗位职责:
1、投标的组织编写工作:包括有商务部分编写、公司制度解读;
2、办理投标过程中各种商务资料的准备;
3、投标项目状态跟踪、相关成果登记、归档;
4、定期进行投标资料标准化编写;
5、公司制度监管执行,业务管理,内部各类管理报表的统计;
6、其他临时性的事务工作。
任职资格:
1、统招本科学历,相关工作经验1年以上;
2、熟练使用office办公软件,特别是word、excel的应用;
3、有较强的沟通及学习能力;
4、具有良好的.责任感与团队合作精神;
5、具有较强的敬业精神和良好的职业道德;
6、了解标书制作过程,做过商务助理或投标专员者优先考虑。
岗位职责
1、关注每天各大医药招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;
2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
5、协助相关部门的工作安排;
6、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的`项目信息;
任职资格
1、大专及以上学历,年龄为25—45岁;
2、有医药招投标方面的相关工作经验或优秀的应届毕业生(熟练使用word、excel等相关软件);
3、独立性和执行力强,有良好的沟通能力。
1、制定招标总控计划,根据总控计划制定月度工作计划,并跟踪计划完成情况;
2、统筹安排集团招投标、合同等方面的`管理相关事宜;
3、编制招标文件、编制合同专业条款,对招标工作进行全程跟踪协调,包括组织单位考察、召开招标策划会、组织协调技术标评审、协调相关部门配合招标相关工作等;
4、对项目的合同履约情况进行检查跟踪;
5、制定、完善相关招投标方面等流程制度;
6、负责项目的承接与项目承接时客户谈判;
7、负责项目前期的项目管理和运营;
8、项目平稳后与项目经理交接;
9、完成上级交付的其他工作任务。
1、区域权限内的总包、专业分包及零星工程招标管理职能;
2、供方(含前期工程、石材工程)管理职能,组织供方考察、入围、组建供方资源库并定期进行履约评估;
3、标准件供方管理职能及标准件申购管理;
4、询价职能,组织对区域权限内的主材进行询价、定价;
5、集团招标合约(含标准件、前期工程、石材工程)管理配合。
岗位职责:
1、对内盘招标项目未来运营收入和成本进行测算,编制物业服务收费价格,推进完成公司内部的审批决策;
2、策划项目物业服务模式,输出物业服务方案并负责就物业服务费与地产对接;
3、参与地产项目部例会,向地产提出合理化建议书,跟进建议落实情况;
4、为地产提供服务理念解读,营销培训服务;
5、对接物业相关主管部门,完成万地盘项目物业批复、物业招投标及合同备案工作;
6、开展团队建设,提升专业性。
任职要求:
1、大专以上学历
2、有物业行业招投标经验优先
3、良好的沟通协调技巧和团队合作意识
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