公司人事助理的岗位职责

公司人事助理的岗位职责

　　人事助理的工作是协助本部总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，下面是关于人事助理岗位职责的内容，欢迎阅读！

　　人事助理的岗位职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

　　3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导

　　出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的`其他工作。

　　人事助理的岗位获取渠道：

　　1、招聘会和人才市场（实时沟通）

　　2、招聘软件

　　传统类：赶集、58（综合分类信息网）

　　新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）

　　3、朋友介绍

　　人事助理职责范围：

　　1、负责公司人员需求计划的招聘工作，

　　2、负责公司新进员工的培训、考核；

　　3、负责员工人事变动管理；

　　4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

　　人事助理需要具备要素有：

　　1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

　　2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

　　3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

　　4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

　　5、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件。

　　人事助理工作流程 ：

　　1、准时到岗，打上班卡，更换工作服。清理办公区域，整理办公文件。

　　2、如暂无应聘者，则同主管进行现场巡视检查、拍照。

　　3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新；对有价值简历进行下载（储备）、并进行电话沟通。

　　4、接听应聘者电话咨询、做以解答，同时做好接打电话的统计记录。

　　5、接待每天应聘者：指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认，之后，对应聘者进行初试：

　　（1）首先了解应聘者的个人情况和工作经历，通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量，分析应聘者的稳定性和可用价值；

　　（2）对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇，如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等；

　　（3）初试合格后，如有需要，请部门主管进行最终面试，并在面试表上写明面试结果、工资待遇；

　　（4）和面试通过者约定具体上岗日期及时间，并在应聘表上标注,告知应聘者：上岗所需携带的相关物品（身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等；住宿需自带行李等基本情况）。

　　6、 办理每天的入职手续。

　　7、办理离职手续。