行政专员的岗位职责

行政专员的岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的行政专员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政专员的岗位职责1

　　1.职位名称：行政专员

　　2.直接上级：行政经理

　　3.所属部门：行政中心

　　4.岗位职责：

　　4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　4.4全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员的岗位职责2

　　1．对行政部经理负责。

　　2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3．负责公司行政档的收集管理工作。

　　4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员的岗位职责3

　　1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；

　　2、员工档案的`日常维护及管理；

　　3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

　　4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

　　5、负责具体行政事务执行。

行政专员的岗位职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职、离职、转正手续办理；

　　3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

　　8、上级领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责5

　　1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

　　2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

　　3. 负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

　　4. 负责公司通讯事务对接；

　　5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

　　6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

　　7、部门临时的工作安排。

行政专员的岗位职责6

　　操作类：

　　1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

　　3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

　　6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

　　8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

　　10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

　　11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

　　12.参与公司后勤、人事等事务。

　　13.完成领导交办的其他工作事项。

　　辅助类：

　　1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。