企业资料员的岗位职责

企业资料员的岗位职责（精选14篇）

　　现如今，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的企业资料员的岗位职责，欢迎大家分享。

　　企业资料员的岗位职责 篇1

　　1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　2、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　　4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

　　5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

　　企业资料员的岗位职责 篇2

　　1、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

　　2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

　　3、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

　　4、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

　　5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

　　6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

　　企业资料员的岗位职责 篇3

　　1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

　　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

　　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

　　4、熟悉工程预结算;

　　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

　　企业资料员的岗位职责 篇4

　　1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

　　2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

　　3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

　　4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

　　5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　企业资料员的岗位职责 篇5

　　1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;

　　2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

　　3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

　　4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

　　5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

　　6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　企业资料员的岗位职责 篇6

　　1、具有良好的office软件操作能力。

　　2、有责任心，做事细心，踏实，细致。

　　3、协助业务部微信号日常维护，内容编辑及发布，粉丝互动，活动执行。

　　4、与外部有价值的平台或者资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力。

　　5、建立用户群，负责客户群的市场运营和维护工作

　　企业资料员的岗位职责 篇7

　　1、负责项目部的合同等档案文件的收集、整理、移交、归档、管理、借阅;

　　2、具备工程变更联系单、语言组织编写能力等;

　　2、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;

　　5、至少完整处理过一个项目从中标到竣工验收全流程资料;

　　企业资料员的岗位职责 篇8

　　1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　2、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

　　3、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

　　4、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章，作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　5、施工中各种材料试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的.真实性、完整性、有效性。招聘资料员职责怎么写3

　　1)收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料。

　　2)负责日常联系单、签证、付款审批等工程签证手续的办理。

　　3)负责在项目竣工后将竣工档案汇总、分类、整理并移交相关部门归档。

　　4)协助物业资料的移交。

　　5)负责工程例会、部门例会会议纪要记录及存档。

　　企业资料员的岗位职责 篇9

　　1、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

　　2、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　3、登记保管好项目部的各种资料表格。

　　5、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

　　6、及时做好资料的审查备案工作。

　　企业资料员的岗位职责 篇10

　　1.主要负责管理工程部相关的工程建设、成本核算、内部控制等文件资料;

　　2.负责工程部对内、对外文件的收发工作，负责工程部资料的编辑、整理、保管、移交工作;组织相关的资料汇编及验收工作;

　　3.负责办理工程部相关的各类程序资料。

　　企业资料员的岗位职责 篇11

　　1、负责日常项目施工过程中资料，项目进场资料，项目结算资料编制及甲方、监理对接等。

　　2、负责工程资料档案文件的归档、移交、借阅管理。

　　3、了解并掌握各项目部材料商及施工班组基本情况。

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　企业资料员的岗位职责 篇12

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、按时向集团档案室移交。

　　6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

　　12、负责工程项目的内业管理工作。

　　13、负责工程项目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部经理交办的其他任务。

　　企业资料员的岗位职责 篇13

　　1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

　　2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；

　　3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；

　　4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　企业资料员的岗位职责 篇14

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。