装饰工程资料员岗位职责(精选20篇)
现如今,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的装饰工程资料员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自公布之日执行。
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。
10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。
11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。
12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。
13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。
14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。
1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、
(1)开工前资料报审
(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。
(3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料;
(4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。
2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
岗位职责:
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核
任职要求:
1、熟悉设计工程档案管理相关标准及规范;
2、房地产开发或装饰设计类企业相关工作2年以上经验;
3、熟练相关工作的电脑办公软件;
1、在工程部经理的`领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;
2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;
3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;
4.做好有关资料的报验、上报工作;
5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;
1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;
2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;
4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;
6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;
7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。
1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;
2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;
3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;
4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;
2、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;
5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;
6、做好项目后勤服务工作。
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。
6、项目部安排的其他工作
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理;
4、编制、收集、整理施工资料;
5、材料送样、工程报监、现场试验;
6、完成上级交办的其他任务。
1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。
3、负责依据材料进场的实际情况,进行材料的报验;
4、负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整。
5、负责项目部的日常内部、文案工作;
6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;
1.根据公司内业管理制度,建立项目各类内业资料目录和台账,负责各类资料收发、登记、分类、归档等;
2.项目竣工后,完成内业资料的收集、整理及编制工作,移交公司档案室;
3.按项目所在区域档案主管部门要求,完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;
4.负责项目的部分行政后勤工作,包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理,每月考勤等;
5.完成上级交代的其他事务性工作。
1、负责项目的预算,接收上级有关部门的各种图纸文件等,并登记造册、保管、签收;
2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料,并办理登记手续;
3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;
4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交,并建立台账;
7、负责部门规范资料的收集,合同文件变更、签证文件管理;
8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
1、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;
2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
4、能完成各种会议纪要的整理及归档;
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