资料管理员的岗位职责(通用13篇)
在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的资料管理员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;
2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;
3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;
4、负责合同评审会签单的整理归档工作;
5、负责部门行政事务类工作的开展;
6、配合完成其他部门需支持的工作;
7、完成上级交办的其他任务。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成上级领导安排的其他工作。
1、负责施工资料台帐的管理、维护;
2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;
3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;
4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;
5、工程采购材料订单入库(EAS系统);
6、负责施工资料的验收与移交等。
1、整理档案资料,进行信息核对
2、定期检查旧档案,及时与客户联系
3、完成经理安排的任务
4、做好资料、文件的保密及保管工作
5、负责老客户的`保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求
1、协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
2、协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
3、负责产品图号、型号的登记下发工作。
4、负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
5、负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
6、负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
7、负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
8、负责定型项目资料的移交工作。
9、负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。
10、负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
11、负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
12、负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
13、完成上级领导交代的其他任务。
岗位职责:
1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;
2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;
3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;
任职要求:
1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;
2、持C类安全员证,具备施工安全管理常识;
3、具备较强的沟通、组织、协调能力;
4、大专以上学历,持有资料员证;
5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;
6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。
职责描述:
一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。
二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。
三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。
四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。
五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。
任职要求:
1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。
2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。
3、具有注册安全工程师证书。
岗位职责:
1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,及时传达上级的有关安全文件;
2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善,组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作;
3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,纠正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;
4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;
5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;
6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的对接工作;
7、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;
2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;
3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;
4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;
5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。
一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。
十、工作变工时,要办好交接手续。
1、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。
2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。
4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。
5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
6、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。
8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。
10、工作变动时要对好交接手续。
1、努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。
2、对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。
3、合理安排自身教学与资料出借的时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。
4、严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。
5、做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。
6、做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。
7、配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。
1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;
2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。
3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。
4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。
5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。
6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。
7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。
8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。
9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。
10、负责工业园区筹建办的内勤工作。
11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。
12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
13、负责部门考勤统计工作。
14、完成上级交办的其他工作。
1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。
2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。
3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。
4、负责本部门文件、记录的控制工作。
5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。
6、完成领导交办的其它工作。
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