工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责（通用7篇）

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的工程部资料员岗位职责（通用7篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　工程部资料员岗位职责1

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程c预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　工程部资料员岗位职责2

　　1、负责对上的周报、月报、季报。

　　2、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

　　4、负责与相关部门资料的核对、确认。

　　5、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。

　　6、负责施工过程中，各种检查资料的整理。

　　7、负责施工各阶段验收资料的整理。

　　8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

　　9、工程竣工资料的整理归档。

　　工程部资料员岗位职责3

　　1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

　　2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;

　　3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

　　4、负责竣工资料的归档、备案;

　　5、负责项目部的相关行政事务工作。

　　工程部资料员岗位职责4

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

　　7、施工过程中，各种检查资料的整理；

　　8、施工各阶段验收资料的整理；

　　9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

　　10、工程竣工资料的整理归档。

　　工程部资料员岗位职责5

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的`询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

　　工程部资料员岗位职责6

　　1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

　　2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

　　3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

　　4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

　　5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

　　6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

　　7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

　　8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

　　9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

　　10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

　　11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

　　12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

　　13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

　　14、负责完成上级领导安排的其他任务。

　　工程部资料员岗位职责7

　　1、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;

　　2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

　　3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

　　4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

　　5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，及时提交总部职能部门;

　　6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;

　　7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

　　8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。